快捷搜索:  汽车  科技

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升1) 1.制定作业优先顺序标准(如重新修理等)。预约:为了迅速进行预约业务,保证顺利进入下一个环节,应严格按照下列流程完成,第(2)项到第(5)项应记录在控制方法上:还是基础依照表格客户姓名、车辆型号、编号、行驶公里数、联系电话号码、要求保养项目、预估费用、求交付时间、工作优待顺序排列(例如重新修理)、客户是否可以等到工作完成、是否安排运送

只要销售产品,就不可避免做好客户服务是口碑的必要性,也是再次购买的保障,第一个产品是销售买出去的,后面的再购一定是服务的力量。

今天和大家分享一点客户满意度的小技巧和知识,抛砖引玉,不足之处敬请谅解!

以汽车4S店为例:

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(1)

基础工作很重要

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(2)

还是基础

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(3)

依照表格

客户姓名、车辆型号、编号、行驶公里数、联系电话号码、要求保养项目、预估费用、求交付时间、工作优待顺序排列(例如重新修理)、客户是否可以等到工作完成、是否安排运送

预约:为了迅速进行预约业务,保证顺利进入下一个环节,应严格按照下列流程完成,第(2)项到第(5)项应记录在控制方法上:

1) 1.制定作业优先顺序标准(如重新修理等)。

2) 2.至少提前一周制定预约记录。

3) 3.制定维修车间可用时间一览日志。

4) 4.具体预约时间。

5.经销商如遇到贷款购车情况,所有相关人员应快速算出车辆利用率

要点:1.是否所有人都能看到? 售后服务部门人员是否可随时提供预约信息? 整个售后服务部门应共享预约信息,充分作好车辆来修准备。

2. 资源是否充分利用? 预约管控表是否有效利用?是否忽略或者未充分利用? 销售人员和维修人员是否通过预约管控表协调合作,调整工作量?

3. 是否过于灵活? 是否无视维修车间的维修预约时间表情况,仅为方便客户而接受预约?或是否为客户提供 明确信息?例如“周三XX点钟,等待时间仅为XX分钟”

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(4)

接待是给客户留下良好印象的最佳时机。接待服务是否热情、友好、专业,至关重要。确定工作内容、估计费用、安装保护装置等工作是否高效,会给客户留下良好的印象。此外,认真倾听、充分理解客户要求要求与说明,派发正确的工作说明,也是接待工作人员的重要职责

接待时填写的客户信息 联系电话号码、公里数、油表油位、客户意见、维修顾问诊断结果、使用的零配件与润滑油、维修顾问姓名、定期检查结果、要求的新增的工作量以及交车时间表

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(5)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(6)

工作分配是否合理,决定了能否充分利用资源提高利润,能否提高客户满意度,能否保证在预定时间内交付。针对预约客户以外的不可预见情况,如顾客上门或工作推迟,应制定一套专门的制度,便于在出现上述情况时,迅速采取相关措施,快速准确掌握所有设施和技工情况,从而有效的控制工作进程。

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(7)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(8)

如果工作处于等待状态,应将负面影响降到最小,迅速采取行动,不得浪费技工时间。此时,负责工作分配的人员应掌握整个维修车间的当前情况,做出快速回复,将延误时间降到最少。

制定下列流程,为技工快速重新分配工作:

Ÿ 当工作处于等待状态时,技术人员应向管理人员说明当前工作状态(例如工作进度或零配件的准备状态)。

Ÿ 管理人员应将作业工单从技工处收回。

作业等待问题解决时,管理人员根据工作的技术要求,重新将工作安排给符合要求的技工

工作进度的控制方法多种多样,可采取计算机跟踪、控制表或管控表等方法。控制方法应达到下列要求:使用进度管控方法,帮助掌握整个维修车间的工作流程;可以对客户上门、预约取消或工作推迟等不可预见情况快速回复;充分利用维修车间资源,保证按时交付,让客户满意。

1. 每天的可用时间明确。

2. 工作分配情况明确。

每项工作负责技工姓名

下一个技工的工作

3. 明确作业工单状态。

所有预约工作

优先工作和等待工作

各个作业工单的开始时间、预定工组完成时间和承诺交付时间

需要征求客户同意的工作(如出现工作量增加)

进行中的工作

对各个作业工单的下列进程进行跟踪。

等待接受、等待工作分配、工作进行、工作等待(等待零配件、客户同意或转包工作)、汽车清洗、发票开具以及准备交付。

技工在保证工作安全和质量的同时,在预定期限内完成工作。此外,技工应掌握易损件更换标准,据此向客户解释更换零配件的必要性。

如工作内容增加,可能造成交付时间和预订价格变动,应迅速与客户联系,争取客户信任。工作环境、技工技能、车辆流程管理方法、维修车间内部沟通情况、接待和零配件计价等可能会影响生产效率。维修管理人员应制定一套有效地制度,检查日常工作,倾听员工心声,实行PDCA流程(计划-实施-检查-行动),保证工作的快速、有效、优质。

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(9)

如技工都按自己的方式工作,则会存在工作速度和精确度上的差异。

定期保养等常规作业,应通过现行检查程序的分区(而非分部件)改进,制定标准工作流程,对技工进行充分训练。标准工作流程可有效缩短工作时间,并且为客户提供始终如一的工作质量。

下文给出标准程序示例。根据维修车间经验最丰富的、作业速度最快的技工的工作方法,制定最佳标准程序,并严格执行。

Ÿ 走动最小化(技工的走动距离);

Ÿ 提升作业次数最小化;

Ÿ 技工作业姿势简单舒适;

增加工具和设备,实现上述目标

车轮边配备工具箱,可有效减少不必要的走动。

工具箱内装上所有必备工具,放在技工工作地点附近,可大大减少不必要的走动。

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(10)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(11)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(12)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(13)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(14)

交付时,客户希望“完全按照要求完成修理工作”,以及“根据具体工作进行收费(物有所值)”,仅作口头解释,客户可能不太容易理解,应根据具体需要,使用相关图解说明实际情况,并进行试驾,使客户容易理解,赢得客户信任。

此外,为客户说明所有免费维修服务,让客户感到附加价值,可提高客户的忠诚度

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(15)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(16)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(17)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(18)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(19)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(20)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(21)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(22)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(23)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(24)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(25)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(26)

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(27)

服务站库存哪种零配件?库存量是多少?

常备库存清单和库存量应以客户零配件(如有所需)订单为依据。分析以往订购客户类型(本公司维修车间和批发客户)、订购季节性变化等因素,确定常备库存清单和库存量。

根据有效物流管理利润率实现原则=降低成本,保存正确的库存量(最低库存)。保持正确库存量(最低库存)与高使用率(满足率)之间的平衡,确定常备库存清单和库存量,满足客户需求

物业如何提升客户满意度:客户满意度提升(28)

这只是学习过的一小部分,希望能有点帮助,我们的利润只有一个来源------???????

猜您喜欢: