如何做好一个优秀的管理者:你想做一个优秀的管理者吗 这十二条准则帮你做到
如何做好一个优秀的管理者:你想做一个优秀的管理者吗 这十二条准则帮你做到2、能否一个人独立工作; 1、作业是否满足《标准作业书》的要求; 第二步:解说和示范。将工作内容、要点、四周环境逐一说明,待对方大致有印象后,实际操作一遍做示范。 第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后在一旁观看新人单独做。 第四步:确认和创新。
一个优秀的管理者肯定要具有一定的文化素养背景(丰富的知识积累)、不错的身体素质(身体健康是前提)、过人的胆识和谋略、出色的领导能力和人际交往能力(既能协调好公司内部统一员工又能处理好公司与外部的接触)。同时要具备过硬的职业素质(敬业爱岗、不推卸责任等)、还要有积极乐观的思想,要具备一定的个人魅力,要心胸豁达,包容心强,自己周围的人做错了事不会斤斤计较,经常能站在对方的角度去考虑问题,看人不会从一两件事去肯定或否定一个人。
那么如何做好一个管理者?下面列出了12条准则:
1、新人需要耐心指导:
第一步:消除新人的心里紧张。可先找一两个轻松的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦轻松,培训也就成功了一半。
第二步:解说和示范。将工作内容、要点、四周环境逐一说明,待对方大致有印象后,实际操作一遍做示范。
第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后在一旁观看新人单独做。
第四步:确认和创新。
1、作业是否满足《标准作业书》的要求;
2、能否一个人独立工作;
3、有无其他偏离各种规定的行为;
2、发出指令不可抽象:
没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做,要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现偏差; 出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、为谁FOR WHOM、如何HOW、 成本MUCH)方面的具体内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么
3、注意缺席顶位:
有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。
4、调动每一个人的积极性:
健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法诱发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。管理人员要做到:
1、赋予动机;
2、经历促成长;
3、评价反馈;
5、情报交流要顺畅:
情报交流的成败与否,取决于是否准确发出,以及对情报内容是否接收、理解、共鸣,情报交流充分,执行才不会偏离要求。
管理人员需注意:
1、说明前因后果;
2、不要抱住“官本位”不放;
3、点“题”之前要过渡;
4、闻“过”即改;
5、“改弦易辙”时要说明;
6、褒贬部下要看时机:
■ 表扬时要注意:
1、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果;
2、要及时在众人面前表扬;
3、可以借助他人来表扬;
4、莫要夸大其实;
5、莫要瞒上欺下;
6、莫要哗众取宠;
7、莫要夜朗自大;
■ 批评时要注意:
1、就事论事,切莫言及他人他事;
2、批人要留“皮”,不往死里整;
3、切忌“四”不:
1、不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说;
2、不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果;
3、不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人;
4、不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;
7、管理人员要有问题意识:
做为一个管理人员要时刻意识到:
1、靠老经验已经无法应付的工作是否增多?
2、是否认为世上只有自己的专业高?
3、是否不愿与其他部门更多地沟通?
4、计划中途变更的次数是否增多?
5、多品种,少批量,短交期的生产任务是否越来越多?
6、是否重视最终业绩?
7、有无轻视外语?
8、有无轻视电脑的学习与应用?
9、发觉和处理问题的能力有无提高?
8、要经常巡视:
百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同,但巡视的目的却是相近的,一般来说,
■ 巡视有以下几种目的:
1、确认管理结果;
2、可以把握真实情报;
3、可以发现新情况;
4、增进上下级的沟通;
■ 巡视时要注意:
1、整洁的外表穿戴;
2、要有问题意识;
3、要有敏锐的洞察力;
4、要真实地记录一切;
5、谦逊的举止。
9、指导部下的基本方法——OJT
OJT意思是在工作现场内,上司和技能娴熟的老员工对下属、普通员工和新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育的一种培训方法、使部下掌握工作上所必须具备的能力。
需注意:
1、由基础到应用;
2、从简单到复杂;
3、让其动手看看;
4、让其积极地提问;
5、不停地关心、鼓励;
10、建立鲜明的奖惩制度
奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。
11、抓紧每天八小时:
不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞得自己身心健康处于崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩,之所以如此,多半出于以下几点:
1、管理人手配备不足,大事小事都得自己处理;
2、管理手法粗杂,不能有效管理;
3、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公;
管理人员需要在“做”与“管”之间不停地切换,“管”是为了保证整体目标能够实现。而“做”则是引导集体迈向目标的第一步。
12、下工序就是客户:
要确保产品的品质,每一个工序不仅要完成自己担负的责任范围,还要让后工序满意,由前到后,每一个品质项目连环相扣,从而使产品品质最终得以确保,具体做法有三点:
1、百分之百确保本工序的品质、数量、交货期;
2、尽可能在前工序采取对策;
3、后要序有权拒收来自前工序的不良品;
需让前工序人员注意项目:
1、十分熟悉本工序所担负的责任范围;
2、了解后工序的作业内容;
3、前后工序的联络途径明确;
4、经常站在后工序的立场上来思考和行动;
5、确实进行情报的反馈和前馈工作;
6、有产品良否的判定基准,且有样品,随时可查;
7、加强自我检查;
这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降,而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,对技术技能的要求下降,而对思想技能的要求上升,同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言,思想技能和设计技能特别重要,而对技术技能、人事技能的要求相对来说则很低。当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。所以,这些技能的把握程度,只有积累一定的经验之后,才会运用得更加得心应手。