powerquery文件夹汇总，PowerQuery界面介绍
powerquery文件夹汇总，PowerQuery界面介绍界面的最上方是【功能区】，主要有【主页】【转换】【添加列】和【视图】四个选项卡，当选取了某些对象后，可能会增加相应的选项卡。另外，还有一个【文件】选项卡，其功能与Office软件其他组件中的【文件】选项卡类似。选取“查询表”中任意一行或一个单元格时，数据区域的下方会有个详细信息冒出来，尤其当表中一些数据被折叠的时候，这里就相当于【预览窗格】了。“异空间”虽然有点“异”，但它毕竟是Office大家族的成员之一，所以与其他成员的整体结构相似，如图 1-1所示。图 1-1 “异空间”界面界面中所占面积最大的就是显示数据的区域，图中所显示的虽然已经不能再称为“工作表”，而是叫作“查询表”，但是【行】【列】【单元格】这些称呼依旧沿用。当然，这块区域并不是只显示“查询表”，有时候也会有一些其他的，比如【参数】【自定义函数】来“露个脸”。
对于Excel用户来说，经常会遇到下列情况而烦躁不安，数字和文本混在一个单元格里、数据表中大量使用合并单元格、数据表是一个不方便进一步统计的二维表，甚至数据表被分散到了不同的工作表或不同的工作簿……这时，Power Query横空出世了。
自从微软公司发布Power Query for Excel以来，从最早的加载项形式，到如今与Excel完美结合，历经了多个版本的更新，现在已经成为Excel用于数据查询和数据清洗的重要功能，极大地提高了用户的工作效率。今天小编先来和大家介绍一下Excel中的Power Query界面。
令人迷惑的是，在Excel任何一个版本的功能区里，并没有直接与Power Query扯得上关系的命令按钮，那是因为这家伙其实存在于一个叫作【Power Query编辑器】的“异空间”中……
“异空间”界面
“异空间”虽然有点“异”，但它毕竟是Office大家族的成员之一，所以与其他成员的整体结构相似，如图 1-1所示。
图 1-1 “异空间”界面
界面中所占面积最大的就是显示数据的区域，图中所显示的虽然已经不能再称为“工作表”，而是叫作“查询表”，但是【行】【列】【单元格】这些称呼依旧沿用。当然，这块区域并不是只显示“查询表”，有时候也会有一些其他的，比如【参数】【自定义函数】来“露个脸”。
选取“查询表”中任意一行或一个单元格时，数据区域的下方会有个详细信息冒出来，尤其当表中一些数据被折叠的时候，这里就相当于【预览窗格】了。
界面的最上方是【功能区】，主要有【主页】【转换】【添加列】和【视图】四个选项卡，当选取了某些对象后，可能会增加相应的选项卡。另外，还有一个【文件】选项卡，其功能与Office软件其他组件中的【文件】选项卡类似。
双击除【文件】选项卡以外的任何一个选项卡标题，可以显示或隐藏功能区，如图 1-2 所示。
图 1-2 显示和隐藏【功能区】
界面左侧是【导航】窗格，也是Office软件的“标配”之一，可以通过单击【导航】窗格右上角的“＜”或“＞”按钮折叠或展开其中的内容，如图 1-3 所示。
图 1-3 展开与折叠【导航】窗格
【导航】窗格是管理表格的区域，如图 1 - 4 所示。选取查询表后右击调出快捷菜单，就能进行一些基础操作，比如复制、粘贴、重命名、移动等。值得一提的是，这里有两个【复制】命令，上面那个相当于Copy，就是单纯的复制，离不开其搭档【粘贴】；而下面那个【复制】相当于Duplicate，是位特别能干的“独行侠”，包揽了复制和粘贴两项工作。
图 1-4 选取查询表后的右键快捷菜单及其中的两个【复制】命令
在不同的位置右击，会调出不同的快捷菜单。除了上述的右击单个查询表所显示的快捷菜单以外，在【导航】窗格的空白处右击和选取多个查询表后右击，所调出的快捷菜单也都不相同，如图 1-5 所示。通过对这些快捷菜单里功能的操作，可以进行类似于“文件夹管理”的操作，比如【新建组】【移至组】等，借此对查询表进行很好的分类管理。
图 1-5 在不同位置右击会调出不同的快捷菜单
界面的底部是【状态栏】，可以显示查询表的行数与列数，以及上一次刷新的时间。但是当数据超过一定量以后，【状态栏】可能会“闹小脾气”，只显示“999 行”。
不过不用担心，知道完整行数的办法很多，比如单击【转换】选项卡下的【对行进行计数】按钮，这个表有多少行数据，想瞒都瞒不住，如图 1 - 6 所示。很明显，图中的查询表把单个Excel工作表无法容纳的 1049026 条数据都“吞”下去了。
图 1-6 计算查询表的行数
界面右侧的【查询设置】窗格，默认是显示状态。觉得它碍事的话可以单击窗格右上角的【×】按钮将其关闭。当再次需要使用其中的功能时，单击【视图】选项卡下的【查询设置】按钮，这个窗格就又会冒出来，如图 1 - 7 所示。
图 1-7 显示与隐藏【查询设置】窗格
【查询设置】窗格包括【属性】和【应用的步骤】两个部分，这两个部分的具体内容都可以分别折叠或展开，只要单击【属性】或【应用的步骤】左侧的小三角即可，如图 1 - 8所示。
图 1-8 展开与折叠【属性】和【应用的步骤】
上半部分的【属性】区域可以方便快捷地修改查询表表名，下半部分的【应用的步骤】会把查询过程中的所有操作步骤都记录下来。单击各步骤右边的设置符号，可以显示该步骤的具体细节，以方便修改。而各步骤左边的删除符号，则是用来“抹杀”其曾经存在的痕迹，一旦删除，就会连记录带实施过程全部消失。例如，刚才操作的“计数行”步骤，原本显示查询表的地方变成了一个数字，这一步骤对下一步的操作并无太大意义，所以将其删除，恢复到刚导入数据的状态，如图 1 - 9 所示。
图 1-9 【查询设置】窗格中的设置
右击指定步骤打开快捷菜单以后，还有一些其他的操作，基本上都是与步骤相关的删除、插入、移动等，这里让它们先“露个脸”，如图 1 - 10 所示，后续会安排它们逐个上场表演。
图 1-10 【应用的步骤】快捷菜单
要点提示：Power Query编辑器界面
- 数据区域：显示查询表或参数、自定义函数等 预览窗格：选取数据区域中的指定区域时，可显示其具体内容
- 功能区：包含所有命令按钮
- 导航窗格：管理组、查询表与其他数据表
- 状态栏：显示查询表的行数与列数，以及上一次刷新的时间
- 查询设置：包括属性窗格和步骤窗格
- 属性窗格：修改查询表或其他数据表表名
- 步骤窗格：管理操作步骤
关于Power Query界面你了解了吗，试着自己打开界面操作吧。
