word文档如何全部设置页眉页脚,Word文档的页眉和页脚怎样设置才既美观又包含重要信息
word文档如何全部设置页眉页脚,Word文档的页眉和页脚怎样设置才既美观又包含重要信息_小爆:很简单啊,首先添加上文档的页眉和页脚;其次,页眉和页脚中尽量包括多的信息,比如文档标题、当前页码、总页码等。老板:怎么会?小爆:可能是装订的时候拿错了吧。老板:这种错误太低级了,要想办法避免才行。
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老板:小爆,你看看这个文档,这两页读起来怎么感觉牛头不对马嘴啊?
小爆:我看看。哦,这两页明显不是这个文档的内容嘛。
老板:怎么会?
小爆:可能是装订的时候拿错了吧。
老板:这种错误太低级了,要想办法避免才行。
小爆:很简单啊,首先添加上文档的页眉和页脚;其次,页眉和页脚中尽量包括多的信息,比如文档标题、当前页码、总页码等。
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概述为了确保当阅读到一个文档的任何页面时,都能明确又快速地知道这个文档的标题、或者是否缺页等,很有必要给文档添加上页眉和页脚,而且页眉和页脚中尽量包含多的信息。如下图所示。
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第1步打开一个文档,以一个两页文档为例。
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第2步出于美观需求或个人习惯,将页眉和页脚设置成奇偶页不同。
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第3步双击页眉区域,使页眉处于编辑状态。
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第4步把默认的页眉横线去掉(也是个人习惯),插入logo。
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第5步插入文本框,输入文档标题、作者或公司名称。字号可以很小,只要确保当需要看时能看清即可。
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第6步在页脚中插入含有当前页和总页数款式的页码。
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第7步在页码旁边,以页眉中相同大小字号的文本框输入更多的信息,比如常用的电话、邮箱、地址等。
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第8步同样,对于偶数页,使用相同的页眉,只是全部右对齐。
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第9步页脚也是相同的设置,右对齐,并插入页码。
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第10步执行打印预览。可以看到,不论阅读到哪一页,都能在页眉和页脚上获得关于本文档的准确信息,尤其是页码,如果有缺页,可以立即看出。
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