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应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务

应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务(二)银行汇票贷:银行存款-工行在实际工作中,付款的方式有很多,例如:银行转账、现金支付、银行汇票支付、银行本票支付、银行承兑汇票支付。选择 不同类型的付款方式,涉及的账务处理差别也较大。在这里,我们主要介绍一下银行转账和银行汇票两种支付类型。 (一)银行转账 实际工作中,使用银行转账进行结算时,会计人员根据银行业务回单(如图2-2-1所示)进行账务处理即可。账务处理:借:应付账款-易能达商贸

采购与付款是企业保证经营的重要经济活动,企业的采购通常以供应商发货,材料(商品)入库、向供应商支付货款为循 环。

现将工业的采购与付款业务分为两个模块进行讲解:一、采购业务;二、付款业务。

二、付款业务

工业企业在发生采购业务后,一般情况下需要向供应商支付等价的货款。付款流程:先由采购部提出申请,经过相关人员审 批后,出纳再根据审批完整的付款通知书进行付款。

在实际工作中,付款的方式有很多,例如:银行转账、现金支付、银行汇票支付、银行本票支付、银行承兑汇票支付。选择 不同类型的付款方式,涉及的账务处理差别也较大。在这里,我们主要介绍一下银行转账和银行汇票两种支付类型。 (一)银行转账 实际工作中,使用银行转账进行结算时,会计人员根据银行业务回单(如图2-2-1所示)进行账务处理即可。

应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务(1)

账务处理:

借:应付账款-易能达商贸

贷:银行存款-工行

(二)银行汇票

银行汇票是由出票银行签发的,在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。单位和个人在异地、同 城或同一票据交换区域的各种款项结算,均可使用银行汇票(如图2-2-2所示)。银行汇票一式四联分别是:卡片联、银行汇票 联、解讫通知联、多余款收账通知联。

应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务(2)

由于银行汇票的付款流程较为复杂,所以我们将详细讲解银行汇票结算的付款流程及账务处理。 实际工作中,银行汇票结算方式可以分成四个步骤:1、汇票申请;2、支付手续费;3、付款;4、退回余款。

1、汇票申请

首先,采购部先要填写一张“付款申请书”(如图2-2-3所示),需要填写“款项的用途”、“金额”、“收款单位相关信 息”、“支付方式”,再交由相关领导进行审批。

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各部门领导审批通过后,出纳人员会填写“业务委托书”,加盖预留印鉴,前往开户银行申请使用银行存款办理银行汇票, 之后出纳会将“业务委托书”回执、“结算业务申请书”客户回单联交由会计,会计据此做账。

应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务(4)

账务处理:

借:其他货币资金 - 银行汇票

贷:银行存款-工行

2、支付手续费

开户行审查相关内容后,签发银行汇票,收取手续费,会计人员根据银行业务回单(如图2-2-5所示),进行账务处理。

应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务(5)

账务处理:

借:财务费用-手续费

贷:银行存款-工行

3、付款

根据业务需要,经申请审批后,汇款单位将银行汇票交与请领人,由其持汇票到兑付地点,与汇票上填明的收款人办理结 算。办理结算时,持票人在“银行汇票联”和“解讫通知联”上填写收款单位及其银行账号,并将两联一并交给收款单位,由其 直接到其开户银行办理进账手续。会计人员凭借“银行汇票联”复印件(如图2-2-6所示)进行账务处理。

应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务(6)

如采购物资入库,收到增值税专用发票,账务处理如下:

借:原材料

应交税费 - 应交增值税 (进项税额)

贷:其他货币资金 - 银行汇票

1、退回余款

会计人员根据签发银行转来的银行汇票第四联“多余款收账通知联”(如图2-2-7所示)中列明的“多余金额”进行账务处理。

应收项目初始入账:2.2工业全盘账付款业务(7)

账务处理:

借:银行存款-工行

贷:其他货币资金-银行汇票

课前小结:

在付款业务中,我们讲解了银行转账和银行汇票两种付款类型,其中银行汇票付款的流程与账务处理较为复杂,因此我们把 银行汇票支付业务分成:申请、支付手续费、付款、收到多余款四个步骤,并对这四个步骤进行了详细讲解。至此我们企业“采 购与付款”业务内容的讲解完毕,接下来我们将进入“销售与收款”业务的讲解。

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