如何做ppt 汇报报告：写上百份报告的心得

如何做ppt 汇报报告：写上百份报告的心得PPT报告弊端是什么？如何改进？当然PPT也会有一些弊端，比如逻辑观点会进行跳跃，由于每页一个观点或数据的支撑，会导致整个PPT特别的臃肿，有的PPT要做到200页以上，这种事实上已经丧失了它原本逻辑树清晰的特点。在亚马逊就拒绝PPT，而使用内部的****文件，我在主页内也有分享：撰写PPT的整个流程：在上述思考流程结束，就要组织进行分工。考虑到一个PPT一般都是几个人共同商定进行写作和汇报的，那么整个小项目组的内容统筹、写作安排、时间安排就是一件非常重要的事情，它需要过程中不断的修正写作的内容，并且在规定的时间内进行汇总；（1）整个报告交底，统筹参与的所有人员，都需要知道这个PPT写作目的是什么？最终呈现形式是什么 ；（2）人员分工，过程的观点需要许多支撑的事实和数据，那么每个观点或相关的观点可以进行分工；（3）过程跟踪，所有的作最初的思考都会有一些遗漏的地方，那么过程中作为统筹人就需要

写上百份报告的心得：如何写一份优秀的PPT报告

现在职场上流传一句话：“干的好不如PPT写的好”。暂且不论这个观点对与错，可以思考一下为什么职场上PPT能力会被说的如此重要？

希望今天的分享后，你可以对于报告是自己观点的表达记得清楚，把怎么能说清楚自己的观点作为写报告的出发点。

工作的这些年，我遇到过形形色色的报告，有两种很有趣的现象：一种是把WORD直接转成PPT，如果对文字严谨性要求高这个无可厚非，但更多的是会把每一页PPT贴上密密麻麻的文字，看起来像放了一堆蚂蚁；另一种则刚好相反，把PPT修的十分漂亮，动画演示酷帅无比，是过于追求形式的美化，内容无支撑，空洞无力，听完不知道他想说什么。

从业这些年来，曾经几个月写1份报告，每周工作70~80个小时，也曾经2天写出好几份报告，曾经参于数百场报告的撰写、评审，也听过数百场报告的现场汇报，对于PPT报告写作方面有些心得，今天分享给大家。

首先我们聊一聊PPT报告的本质是什么？本质是将自己对某个问题的思考过程通过图、表、文字等形式显形化，支撑自己提出的结论，使听众对于汇报者的思考过程更直观。它不是我们传统解决问题的思考路径，而是根据结论反写过程。

PPT整体的思考逻辑流程是什么：
（1）首先我这个报告要表述的核心观点是什么？可以用1句话写出来；
（2）核心观点第一层逻辑支撑是什么？每一个分观点第二层支撑是什么？每一个第二层小观点第三层支撑是什么？这些就是把你的观点夯实；
（3）1、2、3级观点和支撑内容相互之间是否有重复、矛盾的地方？如果有怎么修正；
（4）这次要汇报的对象是什么，他/她关注的点是什么？这部分如何强调？数据、事实是否翔实？
（5）这次要汇报的对象的关注点要放置在什么地方？怎么串起来这个故事，如何引起他的兴趣？
（6）整个PPT成形后，哪些地方是需要图表表示？哪些是需要动画演示？哪些是需要着重强调。

撰写PPT的整个流程：在上述思考流程结束，就要组织进行分工。考虑到一个PPT一般都是几个人共同商定进行写作和汇报的，那么整个小项目组的内容统筹、写作安排、时间安排就是一件非常重要的事情，它需要过程中不断的修正写作的内容，并且在规定的时间内进行汇总；
（1）整个报告交底，统筹参与的所有人员，都需要知道这个PPT写作目的是什么？最终呈现形式是什么 ；
（2）人员分工，过程的观点需要许多支撑的事实和数据，那么每个观点或相关的观点可以进行分工；
（3）过程跟踪，所有的作最初的思考都会有一些遗漏的地方，那么过程中作为统筹人就需要不断的汇总版本进行整体思考，并修正支撑观点；
（4）整理修正：汇总完成之后，需要核对报告一些看起来不起眼的点，比如数据、日期、错别字等，这些点被听众找到会降低整体报告的可信度。

PPT报告弊端是什么？如何改进？当然PPT也会有一些弊端，比如逻辑观点会进行跳跃，由于每页一个观点或数据的支撑，会导致整个PPT特别的臃肿，有的PPT要做到200页以上，这种事实上已经丧失了它原本逻辑树清晰的特点。在亚马逊就拒绝PPT，而使用内部的****文件，我在主页内也有分享：

写好PPT的两个重要能力，一个是金字塔原理，把问题进行逻辑拆解的能力，二是在讲解PPT过程中的讲好故事的能力，这两个都可以找到一些书进行训练。