十本必读时间管理书，每日一书吃掉那只青蛙
十本必读时间管理书，每日一书吃掉那只青蛙>> 每当我发现一个管理时间的好方法时，我会立刻在自己的工作和生活中加以实践。如果实践证明这种方法有效，我会在我的报告和培训中推广它，把它传授给更多的学员。>> 我研究时间管理超过30年了。我曾潜心钻研了彼得·德鲁克、麦肯锡、阿兰·拉金、史蒂芬·柯维等人的作品。我读过上百本关于提高个人生产力和个人效能的书，以及几千篇同类文章。本书是我历经所有研究之后的集大成之作。>> 人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的，我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成，每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙，然后花20%的时间和精力处理杂事，这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。——叶武滨易效能®时间管理教育机构创始人>> 我吃过的第1只最难忘的青蛙，当属名叫“101个梦想清单”的青蛙。 我吃过的第2只难忘的青蛙，当
书名：《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则》
作者：美/博恩·崔西（全球知名的时间管理大师、全球500强企业推崇的绩效思想家）
点评：克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法。
1
>> 人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的，我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成，每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙，然后花20%的时间和精力处理杂事，这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。——叶武滨易效能®时间管理教育机构创始人
>> 我吃过的第1只最难忘的青蛙，当属名叫“101个梦想清单”的青蛙。 我吃过的第2只难忘的青蛙，当属名叫“每周回顾计划”的青蛙。每周六拿出两小时不受打扰的时间，总结上周的工作情况，安排下周的计划。——刘磊日事清创始人
2
>> 我研究时间管理超过30年了。我曾潜心钻研了彼得·德鲁克、麦肯锡、阿兰·拉金、史蒂芬·柯维等人的作品。我读过上百本关于提高个人生产力和个人效能的书，以及几千篇同类文章。本书是我历经所有研究之后的集大成之作。
>> 每当我发现一个管理时间的好方法时，我会立刻在自己的工作和生活中加以实践。如果实践证明这种方法有效，我会在我的报告和培训中推广它，把它传授给更多的学员。
>> 伽利略曾说过：“你不能教会一个人所有的事情，你只能引导他从自身出发，去解决问题。”
>> 纵观整个职业生涯，我总结出了一个简单的真理：集中精力去完成最重要的事情，彻底地完成它们，并把它们做好，这是人一生取得巨大的成功、成就，赢得受人尊重的社会地位，获取幸福感的关键所在。
3
>> 克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法
>> 1．明确目标：确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。
>>2．每天提前做计划：一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。
>>3．将80/20法则用于你的所有任务：你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
>>4．考虑效果：你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
>>5.“创造性拖延”练习：既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
>>6．持续不断地练习使用ABCDE法：根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
>>7．聚焦关键结果领域：要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。
>>8．遵守“3个”定律：找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
>>9．做好充分准备再行动：开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。
>>10．每次到达下一个油桶：如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
>>11．升级核心技能：你在自己的关键领域内知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。
>>12．找到最关键的限制因素：确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。
>>13．自我设定压力目标：假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
>>14．激励自己将理想转化成行动：做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
>>15．技术是一个可怕的主人：把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机，并放在一边。
>>16．技术是一个非常优秀的仆人：用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从最不重要的工作中解放出来。
>>17．集中注意力：停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的最重要的工作。
>>18．奶酪和香肠工作法：把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。
>>19．创造整块的时间：为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
>>20．保持紧迫感：养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
>>21．单独处理每一项任务：根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
4
◆ 任务的数量vs任务的重要性
>> 对于可以改变你的人生和事业的少数活动，你应该花费越来越多的时间；对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少。
◆ 对时间的配置做出更好的安排
>> 伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。——奥里森·斯韦特·马登
>> 哈佛大学的爱德华·班菲尔德博士（Dr. Edward Banfield）经过50多年的研究得出了一个结论，他把这个结论称作长期时间观念（long-time perspective）。他发现那些成功的人士都是有长期时间观念的人，他的观点已经成为美国上升时期社会和经济流动性的一个最准确的预测指标。在美国或是其他社会中，成功大多与态度相关，而与家庭背景、教育、种族、智力、人脉的关联性不大。成功基于个人对于时间的态度，不论是工作还是生活，成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时，都会用长期的观点去考量。
>> 在开始做任何事情以前，你应当首先问自己：“完成某项任务或不完成该任务，会对未来的发展前景有什么影响？”
>> 成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。
>> 强迫效率法则的详细解释是：“时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”换句话说，你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙，但是在当下，你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。
>> 有关生产力最大化的3个问题
>> 每次要问自己3个固定的问题。第一个问题是，“我的最高价值的工作是什么？”或者问，“我必须吃的那只最大的青蛙是什么？”“它会给你所在的组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗？”
>>第二个问题：“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？”这个问题是由已故的管理大师彼得·德鲁克提出的。它是审视个人工作是否卓越的最有效的一个问题。你只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响呢？这个问题会引导你找出只有你自己才能做的重要事务。如果你不去做，那么别人是无法完成这件事的。一旦你做了这件事，并且完成得很出色，将会对你的生活和职业生涯产生非凡的影响。那么，属于你的这只特殊的青蛙是什么呢？
>> 第三个问题是：“在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”换句话说：“此时我最大的青蛙是什么？”第三个问题是时间管理的核心问题。能否正确地回答这个问题，是一个人克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每一天中的每个小时，你当时完成的任务，代表着你利用那段时间的最大价值。你要反复问自己第三个问题，要不厌其烦地一次次地重复问自己，不管答案是什么，都要不断地着手处理它。坚持要事优先的原则。
◆ 优先级高低之分
>> 创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。事实上，每个人都不可能做完所有的事情。你必须有选择地去延迟完成一些事情，一些简单任务不立刻去完成，而是实行创造性拖延。也就是说，有些事情必须向后拖延。选出一些较小、不太丑的“青蛙”，向后推迟一段时间再吃。把那些最大、最丑的“青蛙”安排在第一时间吃掉。先处理最艰难、最复杂的任务。
>> 每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是，他们选择拖延的对象有着根本的差别。既然一个人无论如何都要拖延，那么你应该马上决定，推迟做那些低价值回报的活动。同时决定哪些是可以创造性拖延的、对你的人生没有多大贡献，甚至是毫无意义的事情，你可以把这些事情委派、授权给其他人去做，或不做。除去“小蝌蚪”的干扰，集中精力吃青蛙。
>> 当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
>> 沃伦·巴菲特（Warren Buffett）是全世界最富有的人之一，曾经在分享他成功的秘密时这样说道：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”
>> 在生活的各个方面，你都可以应用归零思考法（zero-based thinking）来思考问题。不断地问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。
5
◆ 一边思考，一边把你思考的结果写在纸上
>> 成功的第一定律是专注，是把所有精力聚焦在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后。——威廉·马修斯（William Mathews）
>> ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。
>> 你要遵循的一个原则是，如果你的计划上还有A类任务没有完成，那么，决不要先去做B类任务。换言之，当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分心去吃一只小蝌蚪。
>> 1．现在，回顾你的工作计划，然后在每一项任务或工作之前标上A、B、C、D或E。选择标记为A-1的工作或任务，然后立即动手处理，切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。2．在接下来的一个月，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后，你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯，你的未来就会尽在掌握之中！
◆ 管理和销售工作中的7大要素
>> 每一项工作一般都可以分解为5～7个关键结果领域（key result area KRA），超过这个数字的很少。这些结果是你想履行你的职责并对你的公司做出最大贡献所必须取得的结果。
>> “有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极影响的？”
>> 战胜拖延并且更快地做更多事情的最佳方法之一是，你要成为你的关键结果领域内绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。
6
◆ 每天只做一项工作
>> 在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。
>> 1．找出工作中最重要的1项任务。你可以问自己：“如果我每天只能完成1项任务，哪项任务对我的工作贡献最大？”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后，每天把所有的精力全部放在这3项任务上。
>> 2．确定生活中最重要的3个目标，然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制订相应的计划，然后全力以赴去实现。持续几个月至若干年之后，你会为自己取得的成就感到惊讶。
◆ 创造舒适的工作空间
>> 我个人的做事原则是“只要大方向正确就行，然后边干边调整”，反正车到山前必有路。不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美，甚至不要奢望前几次就能做好。在事成之前，要做好反复失败的准备。
>> 克服拖延症最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反，一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好方法之一，就是一口一口地吃。
>> “升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说，通过不断的学习，掌握必要的工作技能，从而出色地完成工作。你越擅长吃某个特定类型的“青蛙”，你就越容易投入并完成此项工作。
>> 在所有关于时间管理的技巧中，最重要的一条就是在自己的关键任务上能够做到精益求精。
7
◆ 找出限制因素
>> 现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈，你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步？什么拖累了你实现自己目标的速度？什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度？什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的“青蛙”？为什么你还没有实现自己制定的目标？
>> 在事业的发展道路上，你应该经常问自己这些最重要的问题：无论你做什么，总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是对定期的工作进行分析，找出限制因素。然后想方设法将其消除。否则，你很可能处处受到限制。
>> 这个因素可能是某个人，因为你要获得他的帮助或需要他的决策，可能是你需要的一个创意，可能是公司内部的某个短板，也可能是其他原因。但是，这个限制因素总是客观存在的，你的任务就是把它找出来。
>> 1．现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？一旦实现这个目标，是否会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响？2．一旦明确了自己最重要的目标，你可以问自己这些问题：“是什么制约了我实现这个目标？为什么我还没有实现自己的目标？是什么制约着我的进步？”找到答案后，立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以，但必须要行动起来。
◆ 成为业内的领军者
>> 把自己看成别人仿效的典范，时刻做到以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。让自己早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力，把它当成游戏。此外，还要不断寻找超额完成任务的方法，不计回报地多做事。
>> 1．为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限，不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限，就严格执行，力争提前完成工作。
>> 2．在开始最重要的工作前，把你的每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏，让自己胜出。
◆ 控制你跟心灵的对话
>> 为了有最佳的表现，你必须做自己的啦啦队队长。
>> 无论是正面还是负面的情绪，你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话。决定你的感受的不是你遇到了什么事情，而是你怎样看待这些事情。在很大程度上，你看待这些事情的方式，决定了它们是否能激励你，是让你干劲十足还是让你丧失信心。
>> 幽默大师艾德·福尔曼（Ed Foreman）曾经说过：“永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”
>> 乐观主义者有4个显著的特征，
>> 第一个特征，乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。无论出现什么状况，他们都会努力寻求有益的一面。第二个特征，乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验，吸取教训。他们相信，“困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路”。他们相信，每一个挫折和障碍中都蕴含着有用的教训，他们会从中吸取教训。第三个特征，乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。出现问题的时候，他们不是指责他人或不停地发牢骚，相反，他们总是尽自己的最大努力去寻求解决问题的办法。他们提出的问题是：“解决这个问题的方法是什么？我们现在应该怎么做？下一步应该怎么做？”第四个特征，性格积极、乐观的人会不断地思考和谈论他们的目标。他们总是在思考自己究竟想得到什么，如何得到他们想要的。他们所想所说的是未来，是他们想要实现什么样的目标，而不是过去曾经得到过什么。他们总是向前看，而不是向后看。
>> 如果你不断地可视化自己的目标和理想，并且总是以一种积极的态度重复地告诉自己，那么你就会更专注，精力更充沛；你会更自信，更具创造力；你会对自己的人生更有把握。
>> 1．控制自己的思想，让自己总是保持积极的态度。记住，你会成为你想成为的那个人，所以，只说你想说的，只做你想做的。
>> 2．勇于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善，而不是责怪。集中思想和精力向前看，不要理会其他。
◆ 掌控你的通信
>> 如果要完成更多更高价值回报的工作，你必须舍弃那些更低价值的事情。你必须不断地问自己：“什么是重要的？”对你而言，工作中完成什么任务最重要？在你的个人生活里，什么最重要？如果你只能完成一两项活动，这些活动会是什么呢？
8
>> 这里介绍一个简单的方法，帮助你将生产力提升到两倍。第一，每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始完成该任务，直到全部结束为止，在彻底完成该任务之后，再开始做其他的工作。第二，持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。第三，投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。第四，完成了为期三小时的工作后，你终于可以奖励自己查看邮件，刺激多巴胺冲击你的大脑了。
>> 在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前，都要先问问自己，“这会帮助我达成最重要的目标吗，还是仅仅是一个干扰而已？”
◆ 设定强制关闭机制
>> 许多人将重大而艰巨的任务拖延的主要原因之一是，第一次遇到这样的工作时，它就像一个庞然大物，令人望而却步。完成这样一项庞大的任务的技巧，是用“香肠工作法”，把大任务进行分解。换句话说，你把这项任务分解成多个部分，一次只解决其中一部分，就像一次只吃一片香肠一样，最终你能吃掉一整根大香肠，又像一次咬一口大象一样，最终你能吃掉整只大象。
>> 把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点，每当他们听到一个好点子，就会立刻行动。所以他们学得更多，学得更快，并能得到更好的结果。不要迟疑。今天就试试这种方法！
◆ 为整块时间制订时间表
>> 每天在某个特定的时间段处理特定的事情，关键是要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段，来处理特定的活动和工作。你可以跟自己的工作定一个“约会”，然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间，处理重要工作。
>> 最好的工作习惯之一就是每天早早起床，然后在家里工作几个小时。在这段时间里，没有人打搅你的工作。
9
◆ 进入最佳状态
>> 当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”。这一法则的具体内容是，克服惯性进入动态，需要消耗大量的能量，但是，要继续保持这种动态，所需要的能量却少得多。好的结果是，你行动的速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行动的速度越快，你积累的经验就越多，学到的知识也越多
>> 你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能就越出众。
>> 如果你想让自己马上投入工作，最简单也最有力的方法之一就是不断对自己重复这样一句话：“马上行动！马上行动！马上行动！”
>> 1．从现在开始，无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域，决定在这个领域内养成马上行动、决不拖泥带水的习惯。
>> 2．当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时，应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后，你的感觉会更好。
◆ 一旦开始，全力以赴
>> 全力以赴地投入一项工作的要求是，一旦开始做这件事情，就全身心地投入进来，不受外界干扰，不转移注意力，直到100%地完成工作。每当你想停下来，或想要做其他事情的时候，你要不断对自己重复“继续工作”这句话，然后敦促自己不断前进。只要你能全身心地投入对你最重要的事情，就能把完成工作所需要的时间缩短50%甚至更多。
>> 根据有关测算，如果你处理一项工作的过程中做做停停，也就是说先做这件事情，中途又放下去做另外一件事情，然后再继续做这件事情，完成整个工作需要耗费的时间会增加500%，甚至更多。每次你重新回到一项工作上的时候，你都必须首先让自己熟悉上次中断之前的工作部分，并思考接下来应该做些什么。你必须先克服惰性，然后才能继续工作下去。你必须先获得开始工作的动量，然后才能适应快节奏的工作状态。
>> 事实上，一旦你确定了对你来说最重要的事情，可以这么说，你所做的其他任何事情都是浪费时间。相对于你自己确定的最优先事件，其他任何事情都没有你要做的这一件有价值，没有这一件重要。
>> 《致加西亚的信》（A Message to Garcia）的作者阿尔伯特·哈伯德（Elbert Hubbard）将“自律”定义为“在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。
天天都读书，一天看一本。
摘录书籍之精华，让您花更短的时间，即可掌握各种资讯。
请关注下《非哥笔记》，以便及时接收最新资讯。
