如何有效地开展区域活动（区域性大规模活动要想落地得漂亮）

如何有效地开展区域活动（区域性大规模活动要想落地得漂亮）设置布置所需要的音响以及桌椅的摆放、礼品的摆放等到位布置时间的大型活动需提前2-3天，中小型需提前1天1、物料准备：印刷资料、物料统计印刷资料需提前制作送往会场，物料应有完整的清单清点后往会场2、场地布置：布置时间、设置布置、会场指引

接着上一期，继续为大家讲解区域性大规模活动落地策划第三-四、五阶段，事不宜迟马上给大家娓娓道来！

《中国好声音》

区域性大规模活动落地策划第三阶段

活动正式举办的前几日，布置现场，物料、人员到位。

1、物料准备：印刷资料、物料统计

印刷资料需提前制作送往会场，物料应有完整的清单清点后往会场

2、场地布置：布置时间、设置布置、会场指引

布置时间的大型活动需提前2-3天，中小型需提前1天

设置布置所需要的音响以及桌椅的摆放、礼品的摆放等到位

会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等，需摆放显要位置

3、交通辅助：接车以及指引

提前统计好嘉宾人数、到达时间以及地点，安排接机，大型的活动须在酒店、机场以及车站会所指引，小型则需有准确地点

《炫彩中国》

区域性大规模活动落地策划第四阶段

活动正式举办期，细节多，要注意的也就更多。就不再详细解说，主要就5点。

1、现场服务：接待服务、气氛烘托等服务

2、人员签到：电子or参会胸贴等方式

3、场地管理：门禁出入、分会场、人流统计等

4、嘉宾演讲：PPT控制、演讲次序等

5、其他：宴会活动坐席安排、引导等以及直播跟摄影进行现场的拍摄以及录像

《这！就是街舞》

区域性大规模活动落地策划第五阶段

活动的后续整理阶段。

1、后续追踪：活动现场回访、事后跟踪回访、活动的报道

2、数据统计：人员数据、财务数据罗列出来，形成活动最终的分析

3、活动总结：总结报表以及品牌效益，通过回顾以及分析，为主办方与合作方带来的品牌效益

《小小好声音》

总结：复杂活动可增之，简单活动可删减，这个基本款的所有要素可以灵活调整，自由运用。

《粤语好声音-乐队风暴》

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