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社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式

社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式公文基本格式那么就是有统一的格式要求任何单位和个人都不能标新立异

导语

公文写作是社会组织从业者的基本功,也是社会组织从业人员必须要掌握的能力之一。为帮助社会组织进一步提升文书工作水平,社会组织众扶平台根据《党政机关公文处理工作条例》等内容,与广大社会组织分享社会组织常用公文写作方法与技巧。

本期,为您带来:社会组织常用公文写作方法与技巧之公文格式。

公文区别其它文体的标志之一

就是有统一的格式要求

任何单位和个人

都不能标新立异

那么

公文基本格式

是怎么要求的呢?

社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式(1)

01

公文用纸及印装格式

按照《党政机关公文格式》要求

(1)公文用纸规格:A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

  • 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;
  • 公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm;
  • 版心尺寸为156 mm×225 mm(不含页码)。

社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式(2)

(2)公文印装规范:

  • 正文:3号仿宋体字,文中如有小标题可以用3号小标宋体或黑体字;
  • 行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式(3)

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公文文本格式

(1)发文机关标志:

也称公文红头,位于公文版头的上部,是由发文机关全称或者规范化简称 “文件”二字组成,发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

(2)发文字号:

发文机关代字:选用能够反映本机关本质属性的代字,也不要过于复杂,用一两个字把发文机关表示出来即可,最多不超过5个字。

发文年份:发文年份要用阿拉伯数字,要写全称,要用六角括号“〔〕”括入,例如〔2020〕不能写成〔20〕 。

发文顺序号:发文顺序号要用阿拉伯数字,不编虚位,即1不能写001,也不能加“第”字。

社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式(4)

(3)版头中的分隔线:

在发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

(4)公文主体标题:

发文机关名称 事由 文种组成,一般用2号小标宋体字。公文标题中一般不使用标点符号,特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式(5)

(6)发文机关名称、成文日期和印章:

发文机关名称要署发文机关全称或者规范化简称。

需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。

成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

印章用红色,不得出现空白印章,一般除会议纪要外,公文都应加盖印章。

(7)附件及附件说明:

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如“附件:1. XXXXX”;附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

社会组织任职情况怎么填写模板?社会组织常见的公文基本格式(6)

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