excel中数据分列操作方法：你没用过的Excel分列小妙招

excel中数据分列操作方法：你没用过的Excel分列小妙招可以看到，文本型有时候会带来一些问题，怎么快速把文本型数字转成数值型数字呢？直接分列就好了3）文本型数字会使透视表字段计算发生错误数值型和文本型数字傻傻分不清楚？没关系，看下图，文本型数字是以文本形式存在的数字，比如你在excel里输入身份证号时需要将单元格设置成文本格式，输入的数字实际上就是文本型数字，输入哪种类型有什么区别吗？一般情况下文本型数字左上角有绿色标记，而数值型数字没有1）文本型数字排序会发生错乱2）文本型数字使公式计算结果错误

Excel分列也算是Excel中比较有特色的功能了，分列除了常规的功能以外，有时候对于一些疑难问题也有奇效，我们来看一下分列都有哪些实用的小妙招

1）问题一：遇到公式无法正常计算

输入公式=sum(B2:C2) 发现公式不能输出结果，原因是单元格格式被设置了文本格式，文本格式下的公式是不能计算的

这时候常用的解决方法是：把D2单元格格式设置成常规，然后双击单元格进入到编辑模式，再按键盘上的enter键就可以了，之后再向下用鼠标拖拽公式，为什么要双击单元格再按回车呢，可以理解为设置完格式后，起到刷新的作用

我们来看看直接用分列的方法来快速处理：直接选择要处理的列，然后在数据分列里直接点击完成，简单粗暴，但是很高效哈！分列在这里起到的作用是快速设置成常规格式并刷新单元格格式

问题二：遇到文本型数字怎么办

数值型和文本型数字傻傻分不清楚？没关系，看下图，文本型数字是以文本形式存在的数字，比如你在excel里输入身份证号时需要将单元格设置成文本格式，输入的数字实际上就是文本型数字，输入哪种类型有什么区别吗？一般情况下文本型数字左上角有绿色标记，而数值型数字没有

1）文本型数字排序会发生错乱

2）文本型数字使公式计算结果错误

3）文本型数字会使透视表字段计算发生错误

可以看到，文本型有时候会带来一些问题，怎么快速把文本型数字转成数值型数字呢？直接分列就好了

问题三：日期格式错乱怎么办？

标准的日期格式用/或者-来连接年月日，如2019/1/2 或者2019-2-4，学过Excel的人恐怕都写过以下的日期格式，带小数点的，如2019.1.1，19.01.07，直接写数字的20190122等等都有，这样的格式不是标准的日期格式

日期格式不标准有什么不好的地方吗？

1）排序时会发生错乱

2）日期公式无法引用

3）筛选时日期无法按年月日分组

4）透视表无法按年月日分组

…………

总之日期格式不标准带来的问题太多了，这里不一一列举了，那么怎么快速将非标准日期格式调整成标准的日期格式呢？还是用分列的方法来快速处理，注意在分列时选择日期格式为YMD就可以了

问题四：分列后数据如何不覆盖原始数据

分列的时候原始数据会被覆盖掉，如果想保留分列前的数据不被覆盖，分列的时候需要怎么设置呢？在分列的第3步里，在目标区域里可以设置分列后数据的存放位置，用鼠标进行点选就可以了

举一个例子：分列日期为年月日三列，分列后保持原来的日期数据，具体的操作如下

问题五：如何将系统下载的txt文件导入到Excel中并分列好数据

假设txt文本里的数据是以空格来隔开保存的数据，txt数据存储的格式如下

分列时选择空格分列，具体操作如下

问题六：分列时只保留需要的列数据，无关的数据不保留

如下提取数据代码列，其他数据分列时删除

分列第3步这里选择想要删除的列，然后选择 不导入此列（跳过），生成的结果中就不包含这列数据了

具体的操作动画如下：

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