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提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)这些按键究竟有什么用~所以今天知知就跟大家一起来看看有着9个熟悉又陌生的按键虽然很多人知道它们的存在但是却很少有人知道他们真正的功能

哈喽

大家好

在我们日常使用键盘的时候

方向键的上方

有着9个熟悉又陌生的按键

虽然很多人知道它们的存在

但是却很少有人知道他们真正的功能

所以今天知知就跟大家一起来看看

这些按键究竟有什么用~

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(1)

01

Print Screen

Print Screen通常简写为PrtSc,意思是屏幕截取,也就是截图快捷键,单独按下Print Screen时,将自动截取整个屏幕,且没有任何反馈,然后用Ctrl V或者鼠标右键粘贴,即可粘贴到需要用到的文档或消息框中。

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(2)

如果使用 Alt Print Screen则只截取当前页面窗口,但是知知认为在不开微信和QQ的前提下,使用Shift Windows S截屏或许更加方便,因为它提供了更全的截屏方式:全屏、窗口、自定义矩形,甚至是自定义形状截图等,截图更高效!

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(3)

02

Scroll Lock

Scroll Lock意思为滚动锁定,如果你是一个Excel重度用户,需要频繁使用Excel,那么Scroll Lock或许能帮到你。

例如在处理大块数据的时候,在表格中选中单元格,按下Scroll Lock,Excel左下方会出现滚动字眼,当使用Pag Up或Page Down翻页时,选中的单元格将不会移动消失,反之关闭Scroll Lock,之前选定的单元格就会随着翻页移动。

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(4)

03

Pause Break

Pause Break的是暂停的意思,作用就是在开机过程中按下时,会暂停开机进程的启动,按下任意键即可恢复启动,这个功能对于大家的日常使用基本没有作用。

Pause Break的另一个功能就是搭配Windows组合键可快速打开电脑信息栏,查看计算机的设备规格和Windows规格等信息。

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(5)

04

Insert

你是否遇到过这样的情况,当你在进行文档输入编写的时候发现,明明是在一段话中间插入文字,却突然把后面的文字给覆盖了,一度怀疑是不是输入法或软件出现了问题。

这其实是因为你是不小心按下了Insert键,Insert中文翻译是插入,它的作用是切换插入模式和覆盖模式,插入模式下,任意插入文字时,光标后方的文字会自动向后排列,而覆盖模式下则会被新文字覆盖。

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(6)

05

Delete

这可能是大家用的最多的按键了,中文翻译是删除,在常规的文字操作中,按下可以删除光标后的一个字符,正好与回退键Backspace删除光标前一个字符相反。

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(7)

除此之外,你还可以选中文件,按下Delete一键将它丢进回收站,如果使用Shift Delete组合键,可以轻松将文件永久删除,无需再到回收站里再删除一遍。

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(8)

同时你还可以在电脑卡屏的时候按下Ctrl Alt Delete键强行打开任务管理器,将未响应的应用或进程右键结束任务,非常方便~

提升办公效率 解决方案(有效提升办公效率)(9)

06

Home和End

这一对按键通常是使用频率最少的,在浏览网页时,按下End会自动定位到最底部,按下Home键时,则回到网页最顶部的位置。

而在编辑文档时,按下Home键光标会迅速定位到这一行的开头,按下End时,光标会自动定位到行尾,搭配Ctrl Home或者Ctrl End键,光标就会快速定位到整个文章的开头或者结尾,如果再配合Shift Ctrl Home或者Shift Ctrl End键便能快速选中光标前后的所有文字,另外同时按下Ctrl Alt End键可以还可以实现快速关机哦。

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07

Page Up和Page Down

Page Up和Page Down翻译成中文就是上一页下一页,顾名思义,在浏览网页时,可以使用他们进行上下翻页的操作。

同理在文档编辑操作中,你也可以用这两个按键进行上下翻页,但是相比于按键翻页,难道我们的鼠标滚轮不是更方便吗?

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以上就是本期图文的全部内容啦

小伙伴们有用过这9个按键么?

感觉好不好用呢?

欢迎大家在评论区讨论~

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