在职员工收款不入账客户如何起诉(客户代付的4500元变成了我被开除的理由)
在职员工收款不入账客户如何起诉(客户代付的4500元变成了我被开除的理由)那小Z回来报销的时候应该向财务说明,客户给了12000元现金培训费,另外还有4500元客户替小Z支付了费用,小Z冲帐或报销结算的时候应该少冲或是少报销4500元,这样帐就平了。好像小Z这个事情,客户替小Z支付了4500元费用,作为培训费的冲抵,费用发票开的多少?肯定是按实际支付的金额开具的发票吧?几个月前出差做公开课借了30000元,借款不够又挪用了12000元培训费,回来后填写费用单子以及在培训现场收的钱还给公司已经两清了,至于那个4500元,小Z认为当时跟财务说的很清楚,因为当时客户手里没这么多现金,结账的时候替公司刷了4500元的费用,相当于交了培训费。但公司不认同,因为没有证据证明这笔钱进了公司,也没有看到任何就使用这4500元具体文字说明。其实很多公司都有这种坐支现金或是货款与费用直接冲抵的情况发生,所谓是领导不管,财务也就不追究了。因为大家都是这样处理的,所以小Z并没有认为不妥
小Z在一家咨询公司上班,一年四季住酒店比住家的时间都多,拎个行李箱四处出差做项目做培训,有时候一出差就一二个月。
上周公司以利用职务之便谋取私利为由将小Z辞退,小Z还没有弄清楚怎么回事儿呢,公司又一纸诉状走了仲裁,要求小Z退还公司笔记本电脑和培训所得4500元。
小Z怎么也想不明白,每次回公司都跟财务清账,这个4500元的培训所得是从哪儿冒出来的?
开庭举证小Z才知道原来是有一笔已执行的培训费,发票开了钱一直没收到。
几个月前出差做公开课借了30000元,借款不够又挪用了12000元培训费,回来后填写费用单子以及在培训现场收的钱还给公司已经两清了,至于那个4500元,小Z认为当时跟财务说的很清楚,因为当时客户手里没这么多现金,结账的时候替公司刷了4500元的费用,相当于交了培训费。但公司不认同,因为没有证据证明这笔钱进了公司,也没有看到任何就使用这4500元具体文字说明。
其实很多公司都有这种坐支现金或是货款与费用直接冲抵的情况发生,所谓是领导不管,财务也就不追究了。
因为大家都是这样处理的,所以小Z并没有认为不妥,怎想这却埋下了隐患,被当作了开除自己的理由。公司黑是黑了点儿,但要怪只能怪自己,不按制度流程办事。现在是跳进黄河也洗不清了。
好像小Z这个事情,客户替小Z支付了4500元费用,作为培训费的冲抵,费用发票开的多少?肯定是按实际支付的金额开具的发票吧?
那小Z回来报销的时候应该向财务说明,客户给了12000元现金培训费,另外还有4500元客户替小Z支付了费用,小Z冲帐或报销结算的时候应该少冲或是少报销4500元,这样帐就平了。
职场,无论你是什么岗位,只要涉及到钱,一定要清晰明了,一是一,二是二,收入是收入,费用是费用,一定要按公司制度和流程走,别像小Z这样稀里糊涂的。
在出差和处理钱款时,一定要收支清楚,手续完善,及时清算,时间拖的越长,越麻烦,并且要注意以下事项:
1、 出差借款,一定填写借款单;
2、 如果出差时间短,财务一般不会吧借款单入账,那么回来报销后一定要问财务要回借款单;
3、 如果借款单入账了,就一定要公司给你开还款收据;
4、 出差期间替公司收取的货款,交还公司后需要让公司给你开收款收据;
5、 出差期间使用了替公司收取的货款,除了填写费用单子还需要让公司给你开收款收据。
跟钱相关的事情必须要重视,注意索要和保留票据,不要觉得麻烦,也不要想当然,觉得自己清楚别人也都清楚,不重视、忽视很有可能会带来麻烦,甚至给自己带来不必要的损失。
欢迎加入HR老枪—职场帮 QQ群:464329053,老枪非常高兴与你成为朋友,分享职场经验,帮你解决职场困惑,助你职场更精彩!
【版权声明】本文为“HR老枪”原创,欢迎转发!如果你想在自己的平台转载文章,请加老枪的15701691015,获得授权,否则你将会被举报,甚至被追究法律责任!