管家婆财贸双全年结存教程(管家婆财贸年结存攻略)
管家婆财贸双全年结存教程(管家婆财贸年结存攻略)02 标准财务老版本年结存步骤5、 电脑的磁盘空间是否足够,如果空间足够,检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先备份数据之后做一下日志清理,再去年结存。2、 检查各个期间(1-12月)科目余额表损益类科目期末余额是否为0,如果不为0,需要备份数据之后,反到对应月份,重新做结转损益;3、 确认估价入库单是否都转采购了;15.1版本开始,估价入库单没有转采购,可以年结存到下年继续操作,之前的版本就是有如图下面这个检查,必须要转采购过后才能年结存。4、 确保进销存和会计期间,都在对应年度的最后一个月(比如2021年,确保进销存期间和会计期间在2021年12月份,且12月份也月结了,14.8及以上版本202112月份月结了,期间会变成202201,且后面没有数据
下面就给大家讲解一下年结存的流程!
注意:年结存所有操作,都必须备份数据之后,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面的操作为准。
01 年结存前的准备
1、 检查是否有未审核单据,确认是否需要该数据,如果不需要,那么可以删除未审核单据,如果需要,那么就将单据审核;
2、 检查各个期间(1-12月)科目余额表损益类科目期末余额是否为0,如果不为0,需要备份数据之后,反到对应月份,重新做结转损益;
3、 确认估价入库单是否都转采购了;15.1版本开始,估价入库单没有转采购,可以年结存到下年继续操作,之前的版本就是有如图下面这个检查,必须要转采购过后才能年结存。
4、 确保进销存和会计期间,都在对应年度的最后一个月(比如2021年,确保进销存期间和会计期间在2021年12月份,且12月份也月结了,14.8及以上版本202112月份月结了,期间会变成202201,且后面没有数据发生,再去年结存);
5、 电脑的磁盘空间是否足够,如果空间足够,检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先备份数据之后做一下日志清理,再去年结存。
02 标准财务老版本年结存步骤
在做月结做到当年比如2021年12月份的时候,会提示如图:
年结存过后登录2022年账套,则是年结存后的数据
03 财贸工贸财务版本年结存步骤
财贸工贸财务年结存步骤:(以t9 21.5的版本为例)
A、做数据备份:文件--备份(账套维护——备份)--服务器备份—输入数据备份文件名--例如:录入“A2021”。(14.5以上的版本可以登录账套管理,备份数据)
B、登录软件,创建一个2022年的新账套,恢复A步骤的备份数据:文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2021”--服务器恢复。(文件下面没有恢复按钮的,登录账套管理工具里面新增账套恢复)
C、在2022年的账套中做年结存:文件--年结存-数据检查,检查完成之后,点击下一步
然后到数据备份-录入数据备份文件名-下一步
点击下一步,进行年结存
年结存已完成-然后创建账套-录入账套名称-点击完成
年结存过后登录2022年账套,则是年结存后的数据
PS:后续比较新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本,账套里面没有“恢复”按钮的,在恢复数据的时候直接在账套管理工具里面新增账套恢复即可
如果您是14.8以上的版本,做了202112月份的月结过后,弹出提示是否年结存;点击否,进销存和会计期间会自动变成202201,在不做年结存的情况下直接做2022年的账即可。