展会现场需要做好哪些管理(会展现场管理做到这几点)
展会现场需要做好哪些管理(会展现场管理做到这几点)四、针对防盗系统的管控 一要挑选资质优良、经验丰富的供应链管理机构,并在授权委托服务合同中明确安全风险管理责任及事故处理方法,以减少安全事故概率;二要监督供应链管理现场的规范工作;三要督导检查供应链管理服务提供商及早处理现场出现的事故。 二、针对展示工程项目的安全风险管理 要从核查展商特装展台以及其构建项目服务提供商汇报的展台工程图纸着手,提前把关,防范于未然。展厅布置期间,要指派专业人员会展现场管理监督施工全过程,发现问题,及早沟通,要求施工单位及时整改。 三、针对供应链管理的安全风险管理
展览会主办单位务必观念到,在展厅室内环境下,规模性的人群聚集不可避免公共安全隐患。与此同时,因人群聚集而产生的差异化需求,也容易产生种种分歧。所以,务必加强会展现场管理人员的遵纪守法观念与担当意识,警钟常鸣,防范在先,决不可心存侥幸。
针对可能出现的公共安全隐患,主办单位及展览项目要制订应急处理应急预案。如出现公共安全事件,主办单位主要负责人及展览项目经理须在第一时间赶赴事件现场,坐阵处理,并按照事件性质及相应法规及早汇报政府部门有关部门,请求政府部门行政力量干预,以防止事态扩大或激化矛盾。
一、针对流行病疫情的防控管控
要遵循政府部门相应规定,展前汇报防控工作方案,展中严格执行防控措施。如在展览会现场发现病毒感染者或疑似病毒感染者,要按应急预案紧急处理并在第一时间汇报相应政府部门。新冠肺炎疫情常态化防控期间,展览会现场的常规性防控措施包括展厅定期进行消杀、始终保持通风、入场人群佩戴口罩/测体温、快速处理发热者等。防疫工作需要主办单位与展厅经营管理方密切配合,各尽其责。
二、针对展示工程项目的安全风险管理
要从核查展商特装展台以及其构建项目服务提供商汇报的展台工程图纸着手,提前把关,防范于未然。展厅布置期间,要指派专业人员会展现场管理监督施工全过程,发现问题,及早沟通,要求施工单位及时整改。
三、针对供应链管理的安全风险管理
一要挑选资质优良、经验丰富的供应链管理机构,并在授权委托服务合同中明确安全风险管理责任及事故处理方法,以减少安全事故概率;二要监督供应链管理现场的规范工作;三要督导检查供应链管理服务提供商及早处理现场出现的事故。
四、针对防盗系统的管控
应根据《参展指南》、现场播报等温馨提醒参展客户与观众注意钱财安全可靠,与此同时实行提高展厅内安保人员巡视、充分发挥馆内视频监控系统功能以及失窃及早报警求助等对策。
五、针对群体事件的管控
应该采取有效对策防范在先,尽量避免发生冲突。如出现群体性矛盾,则须迅速解决,妥善协商,努力防止事态扩大或激化矛盾而造成治安事件。如果矛盾造成群体性治安事件,应立即联系公安部门派员到场处理。
会展现场管理的务必遵纪守法,达到对管理人员和工作人员开展合理有效学习培训,保证展厅现场管理的各个工作流程安全可靠、合理合法。