公务员接待礼仪ppt(参观考察过程中应注意的礼仪)
公务员接待礼仪ppt(参观考察过程中应注意的礼仪)如此,在参观时所有人员都可以进行针对性地信息搜集,结束时,可在总结会上更全面地掌握情况。此外,还可以在参观前,结合每一位参观者的个人特长,把提问、记录、录音、拍照等具体任务进行分配。参观计划的拟定,一般来说可由参观者自己拟定,也可由东道主事先为客人拟定。主要内容包括:参观项目、参观人数、负责人及工作人员、起止时间、交通工具、饮食住宿、安全保卫、费用预算。以上内容,在报请上级批准后,应提前向东道主和参观人员双方传达,以便双方提前做好准备。分工明确:在参观之前需对全体参观人员进行必要的分工,妥善安排落实好领队、带路、接洽、应酬、翻译及交通、住宿、安全等各项具体工作。
背景了解:为使参观人员在参观考察时能够充分把握机会,提高效率,在双方进行参观交流时能够有的放矢,避免信口开河提出一些不恰当的问题,参观人员应提前对参观项目有所学习和了解。
在国外进行参观时,除了需要了解参观项目的历史、现状、发展前景、主要特色、优点与不足等,还需了解所在国的政治、经济、法律、民俗、文化等常识。
项目选择与计划拟定:参观项目的选择,如果是参观者自己事先规划好的话,参观的项目需同自己的业务范围有关,既要有针对性,又要量力而行。
同时还要提前向东道主提议,须经东道主许可后方可前往,不可贸然造访。如果参观项目由东道主来制定规划,参观的具体内容需由东道主国家、单位、部门或个人来首先提议。参观者依照东道主安排进行即可。
参观计划的拟定,一般来说可由参观者自己拟定,也可由东道主事先为客人拟定。主要内容包括:参观项目、参观人数、负责人及工作人员、起止时间、交通工具、饮食住宿、安全保卫、费用预算。
以上内容,在报请上级批准后,应提前向东道主和参观人员双方传达,以便双方提前做好准备。
分工明确:在参观之前需对全体参观人员进行必要的分工,妥善安排落实好领队、带路、接洽、应酬、翻译及交通、住宿、安全等各项具体工作。
此外,还可以在参观前,结合每一位参观者的个人特长,把提问、记录、录音、拍照等具体任务进行分配。
如此,在参观时所有人员都可以进行针对性地信息搜集,结束时,可在总结会上更全面地掌握情况。
装备齐全:在参观时,参观者应该提前准备好一些必要的辅助工具:笔记本、录音笔、照相机、签字笔、电池、充电器、U盘等,部分工具可以多带备份,以便不时之需,只有准备充足,才可以全身心投入到参观考察的工作之中。
牢记“四好”:在参观考察时,要集中精力放在考察的重点项目上,就是要求我们做到“看好、听好、问好、记好”这四好。在对方介绍时不要走神,更不要中途退场,关键部分要牢记东道主的介绍和说明,对于重要的数据信息,还应做好慎重核实。
尊重主人:东道主带领我们参观考察时,要虚心听取对方的介绍,积极回应对方的热情,虚心听取对方的经验,并真诚地予以肯定和称赞。
听取对方讲解时,在不打断对方讲话的情况下可以适度提问,但不要问题过多。
当然,如果东道主因为资料隐私等原因不方便作答时,我们也应该注意不要一直追问,避免尴尬。
服从集体:在进行集体组织的参观考察活动时,尤其要注意坚持个人服从集体。在整个参观考察过程中,都应服从命令,听从指挥,充分利用时间把分配给自己的工作任务富有成效地完成。
不要擅自行动,如遇特殊情况,需向领导请假批准后方可进行,并做到按时归队。时刻维护集体荣誉,尽量避免个人行动。
禁忌私下接触:出国参观考察时,切忌与东道主方面的任何人员进行私下接触,不要随意代表自己所在的单位向东道主提出额外要求,或对本次参观考察随意进行评价。
总而言之,参观考察礼仪作为外事人员最常见的一种外事活动,个人的礼仪素质直接影响到东道主方面对个人、所在单位甚至所在国家的印象。
塑造良好的个人形象是一个人的基本素质,维护集体荣誉是一个人的良好品质,遵守参观考察礼仪,做好参观考察工作,对于个人和单位都具有重大意义。