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excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)1、【视图】-【新建】。方法:解读:平铺窗口的主要目的在于快速核对、对比数据,其对象为两个工作簿中的工作表。二、对同一个工作簿中的两个Excel工作表进行查看

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(1)

Excel系统中,最常用的就是Excel技巧,其中部分技巧每天都要使用,如果你还不掌握,那就真的Out了!


一、对两个或多个Excel文件进行对比

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(2)

方法:

选中任意工作表中的任意单元格,【视图】-【全部重排】,打开【全部重排】对话框,选择【排列方式】,如【平铺】并【确定】。

解读:

平铺窗口的主要目的在于快速核对、对比数据,其对象为两个工作簿中的工作表。


二、对同一个工作簿中的两个Excel工作表进行查看

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(3)

方法:

1、【视图】-【新建】。

2、【视图】-【全部重排】,打开【全部重排】对话框,选择【排列方式】,如【平铺】并【确定】。

3、选择不同的工作表即可。

解读:

此方法的目的也在于核对或查阅数据,但操作对象为同一个工作簿中的不同工作表。


三、上下联动的Excel窗口并排

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(4)

方法:

【视图】-【并排查看】。

解读:

系统默认开启【同步滚屏】,其主要作用就是两个工作表中的内容同时联动,查阅第一个工作表中的第N行内容时,第二工作表中的第N行内容同时显示。


四、显示或隐藏Excel功能区

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(5)

方法:

选中工作表中的任意单元格区域,快捷键Ctrl F1即可。

解读:

1、如果功能区未隐藏,第一按Ctrl F1则隐藏功能区,第二次则显示功能区。

2、部分笔记本电脑需要借助Fn功能键来实现此功能,即Fn Ctrl F1显示或隐藏功能区。


五、隐藏Excel工作表界面

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(6)

方法:

【视图】-【隐藏】。

解读:

如果要显示Excel工作表界面,【视图】-【取消隐藏】-【确定】即可。


六、快速缩放Excel工作表窗口

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(7)

方法:

按住Ctrl键,滑动滚轮,“向前”为放大,“向后”为缩小。


七、快速方法Excel工作表中的选定区域

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(8)

方法:

选定目标单元格区域,【视图】-【缩放到选定区域】。

解读:

如果要恢复原视图,【视图】-【100%】即可。


八、隐藏Excel工作表中的所有值

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(9)

方法:

全选工作表内容,快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】标签,【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。

解读:

1、此方法除了隐藏工作表的全部内容外,也可以隐藏局部内容,操作方法相同哦!

2、如果要显示内容,快捷键Ctrl Shift ~,或者将单元格的格式设置为【常规】即可。


九、隐藏Excel工作表编辑栏、网格线、标题

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(10)

方法:

选中工作表中的任意区域,【视图】,取消【显示】选项卡中【编辑栏】、【网格线】、【标题】前的复选按钮。


十、快速选取Excel工作表中的数据区域

excel办公实用技巧(办公必备的Excel技巧解读)(11)

方法:

选中工作表数据区域的任意单元格,快捷键Ctrl A即可。

解读:

如果选中的单元格区域为数据源以外的区域,则Ctrl A选取的为整个工作表区域。


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