简述采购计划编制的8个步骤环节(询价采购流程事项)
简述采购计划编制的8个步骤环节(询价采购流程事项)四、询价书的确认结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。二、制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析,有必要时对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。三、编写询价书
询价采购准备
询价“是采购人员采购工作流程上的一个必经阶段。进行询价采购时一般有如下准备工作:
一、进行采购项目分析
对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。
二、制定采购方案,确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析,有必要时对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
三、编写询价书
结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。
四、询价书的确认
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
五、邀请供应商
邀请合适的供应商前来参与报价,可采取公开方式和有限邀请两种方式。
六、进行资格预审
询价采购特别需要注意的事项
- 货比三家
询价的本质就是货比三家,对供应商多加比较保证价格更有优势。
- 询价小组依法组建
询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。
- 需求标准准确到位
在做采购准备工作的时候,涉及到需求标准如:“料号、数量、品质”等,采购分析和采购方案的定制要科学、准确。
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