分享一款超良心的神器超实用（这仨东西我太爱了）
分享一款超良心的神器超实用（这仨东西我太爱了）作为一名纯粹的“效率人”，我一直想干的一件事，就是把我每天的24小时都安排的明明白白，清清楚楚。一号宝贝：日历1CalendarS Pro（人人必备的效率工具）用好工具不仅提升了我的工作效率，而且还提升了我的效能思维。话不多说，直接上干货~有请我的“仨宝贝”闪亮登场。
大家好，我是丁山。
今天的文章，是一篇关于提升效率的“佳作”
其实文字很轻松，就是和易效能的伙伴们唠唠嗑，顺便分享一下：
作为一个“效率人”，在用好工具这件事上我是认真的（hhh~）
用好工具不仅提升了我的工作效率，而且还提升了我的效能思维。
话不多说，直接上干货~
有请我的“仨宝贝”闪亮登场。
一号宝贝：日历1CalendarS Pro（人人必备的效率工具）
作为一名纯粹的“效率人”，我一直想干的一件事，就是把我每天的24小时都安排的明明白白，清清楚楚。
尤其是看了叶武滨老师《高能要事》这本书之后，这种感觉就更加浓烈了。
因为在这本书里，描述了三类人：
第一类人，忙死
第二类人，拼死
第三类人，闲死
以上三类人，归根结底，都是没做好时间管理。
对于时间的掌控度，决定了你未来的高度。
叶武滨老师在分享时间管理经验时，他提到的很重要的一条习惯是：“想要管理好时间，一定要善用工具，工具重新定义你的时间和成本。”
但是啊，作为一个工具小白，多少对用工具会有点恐惧，或觉得麻烦。
虽然很多时候我们深知，工具的重要性，想用好工具来提升自己的效率。手机下载了一堆APP，却用不好几个（给你取个外号叫“工具难民”）
其实用好工具并不难，难的是没有用好工具的思维。
先给朋友们看张图：
这是我的电脑桌面版日历1CalendarS Pro。左边，显示我的日历，是我日历的分组。右边，显示的是具体的日程事件，不同颜色代表不同分组，举例：绿色，代表课程预排这个分组。
点击左边分组的圈√，可以隐藏分组。点击左边我的日历旁边＋号，可以建立属于自己的分组。
随意点击右边的某个日期，就可以建立日程事件。
建立日程事件的时候，先写上标题，再选择是全天事件，还是时间段事件，最后选择日历分组。
而除此之外呢，你还可以给事件设置以下功能：
1.设置提醒时间。
2.添加事件地点。
3.添加图片。
4.添加链接。
5.添加关于事件的备注信息。
这个时候你可能会反驳说，添加这么多信息好麻烦，有这个时间，事情都做完了。
有这个想法的伙伴：
1.平时做事多半是靠感觉的，来一件做一件，没有系统性思维，合理安排自己的时间。
2.多半是不知道日历怎么正确使用。
那么日历怎么使用？日历正确用法是这样的。
日历中放的事件，时间是相对固定且严谨的，大白话讲，就是放那些到点要做的事情。
举个例子——
易效能团队每周一早6点开周检视会，
那我每周一早6点就必须得出现，我要汇报一周的工作。
因此「每周一早6点开周检视会」这件事就叫做日程事件。
还有类似坐飞机、参加易效能线下课、跟别人约会等等这类事件。
发现没有，日历事件有3个特点：
1.时间相对固定。
2.比较严谨，一旦确定，最好不要改。
3.这类事件是比较少的。
最后揭秘1CalendarS Pro还有两个重磅功能:
1.可以建立共享日历，实现团队&家庭协作。
2.自己用可以实现多平台，多设备同步。
简直是爱了爱了~
二号宝贝：清单1TodoS (拖延症必备的效率工具)
虽然说计划永远赶不上变化，但“凡事预则立不预则废”总是有点道理的。
每天早上 我都会花10分钟时间，打开1TodoS列计划。
就像这样：
每天早上，把自己要做的事情写上去，然后做完一件打勾一件，积累成就感。
看着是不是很简单，那具体怎么操作呢？
思维决定行动，在讲操作之前，先讲点易效能的方法论。
上面讲到固定时间的事件叫日程，除此之外，我们生活中大部分事件的时间是有弹性的，于是就有了弹性清单。
弹性清单是用来管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况，来批量完成或委托的事件，这类事件只要符合时机与条件，就要选择重要紧急的尽快完成。
举个例子，你可以看上面我1TodoS的截图，标星的三条事件是我当天最重要紧急、而且当下情境可以执行的弹性事件。
根据高能要事理论，当天我要在高能的时候，首先把标星的事件完成。于是我就把它们往前排，早上的时候能量很高，能专注的把它完成，到了下午我就很轻松了。
关于弹性清单还有3条提醒:
1、千万不要求多，一天列几十件事，如果当天完不成了，会适得其反感到焦虑。要承诺少，完成后做更多。
2、根据事件的重要程度进行排序执行，先完成重要，然后完成次要的。
3、就是要养成习惯用1TodoS 不要用几天就放弃了，养成用1TodoS随时记录，然后排程的习惯。
了解完方法论，接下来讲讲我具体怎么操作的。
先送给朋友们一句话，工具并不难，多点点就会了，所以不用怕~
日常我的操作步骤是这样的：
1、打开1TodoS 点到今天这个页面。
2、右下角点添加事件。
3、写上今天要做的事件。
4、开始对事件进行详情设置：
- 是否重要，重要就标星，一天最好不要超过3件要事。
- 选择事件的项目，两周内的紧急事件。
- 选择情境，就是这件事在什么情境下进行的举例有@在办公室@委托@智能设备@电话@外出事宜@反思（当然可以根据自己的情况，添加其他情境）。
- 设置时间，去“估算”一下：某件事要在几点到几点之间做，不用太精确。
- 设置提醒时间，这里可以不用每件事都设置提醒，我一般会把习惯类、委托类、每个月固定时间的事情（如还信用卡、换牙刷、每天读书）设置提醒，因为时间跨度比较长，真的会忘。
- 把当天需要很专注执行的重要事情，设置预估番茄数。
三号宝贝：1Focus（训练专注力必备的工具)
人与人之间的差距，真是不小。
有些人一天只专注工作4个小时，就能获得自己想要的结果；
而还有些人一天工作12个小时，忙忙碌碌，却拿不到自己想要的结果。
所以，在工作成果问题上，不是工作时长决定成果，而是工作效率决定成果。
工作12个小时都拿不到成果的人，看似很忙，但通常他们的效率是低下的，还忙不到重点，这类人也就是我们通常所说伪忙碌。
伪忙碌很可怕，在职场中，大多数人受到环境和自我因素的干扰，不能专注地做事。每天上班时，首先打开电脑、网购与同事聊聊八卦，东搞西搞，拖延着不干正经事，要不就是边做事边看视频，边看通知、回邮件边关注微信，这会使工作效率变得低下。
其实并不是我们没有时间，而是我们的工作时间被拉太长了。
不管是在日常生活还是在工作上，专注和不专注，完全是两种人生。
专注的人，效率更高、更容易出成果。
但专注力是要通过不断训练才能提高的，接下来我分享一下我日常怎么训练的。
上面讲到，我会用1TodoS列每日的计划。给当天最重要的事情，设置预估番茄数，
举例：「写文章」这件事，我预估4个番茄能做完，1个番茄是25分钟（工作）＋5分钟（休息），4个番茄钟就是2个小时。
当我在1TodoS设置好后，我打开1Focus就可看到「写文章」这件事，点击开始吃番茄。就开始专注地写文章了。25分钟到，就会自动休息5分钟。
就这样动静结合，效率贼高，还不会累，不信，你可以试试~
这个时候你可能会问一个问题，在专注吃番茄的时候，经常会被打断怎么办？
别着急，有办法解决，上第二张图，我的真实例子。
我在吃番茄执行「写文章」这件事的时候，突然叶老师委托我一件事，「把财富密码小灶课上传到1TodoS的学习园地」。这个时候我就花1-2秒的时间，把这件事记录一下（记录的事情，会自动记录在1TodoS的收件箱里，发现没有1Focus可以和1TodoS联动起来，简直完美~）
记录完，很快把专注力放回「写文章」这件事。等我把这件事做完，我再去安排那些被我记录的事情。
这样做有以下两点好处：
1、确保当天重要的事，能被专注地被完成。
2、那些打断你专注力的事情，被记录起来，不会忘记，很靠谱有没有~
最后这个软件会记录你当天吃了几个番茄钟，还有周统计，月统计。
你吃过的每个番茄都不会被辜负，hhh~
好啦，希望今天的文章能帮到大家一丢丢。
另外多嘴一句：时间管理真的是一项日积月累的能力，讲再多的方法和工具，如果朋友们，不扎下心来每天好好去践行，去练习，真的不会有进步。
