excel如何对分类的数据进行排名（掌握这两个套路）

excel如何对分类的数据进行排名（掌握这两个套路）4. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”公式释义：2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：3. 将 E 列设置为辅助列 --> 输入以下公式 --> 下拉复制公式：=COUNTIF($B$2:B2 B2)

带条件排名，比如每个班级的前几名，这种需求常常遇见吧。解决起来会不会很棘手？

我今天教大家两种方法，都挺简单的。

案例：

下图 1 是各部门销售人员一季度的业绩表，请筛选出每个月的前三名，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 主要关键字：按“月份”“升序”排序 --> 点击“添加条件”按钮，出现“次要关键字”选项
• 次要关键字：按“交易数”“降序”排序

3. 将 E 列设置为辅助列 --> 输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=COUNTIF($B$2:B2 B2)

公式释义：

• 公式 COUNTIF($B$2:B2 B2) 的作用是统计第二个参数 B2 在区域 $B$2:B2 出现的次数；
• 第一个参数的起始单元格需要固定引用，其他单元格都要相对引用，这样随着单元格下拉，要统计的区域就会随之增多，就能知道截止至当前行，D 列的数字出现了几次。

4. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

5. 点击“辅助”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选 1、2、3 --> 点击“确定”

这就是每个月的前三名。

如果有人说不希望改变原数据表的排序顺序，那么可以用下面这个方案。

解决方案 2：

1. 将 E 列设置为排名列，在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$25=B2)*($D$2:$D$25>D2)*1) 1

公式释义：

• $B$2:$B$25=B2：将 B 列的每一个月份值与 B2 单元格相比较，就会产生一组由 true 或 false 组成的数组，从而判断出哪些单元格与 B2 是同一个月；
• $D$2:$D$25>D2：统计 $D$2:$D$25 区域内有哪些单元格大于 D2，同样产生一组 true 或 false 组成的数组；
• SUMPRODUCT(...*...*1)：sumproduct 函数的作用是将两个数组的乘积求和，所以上述两段公式中同时符合两个条件的单元格相乘就为 true，其他全部为 false；*1 的作用是将逻辑值转换为数值，也可以将 *1 放到函数外面；
• 1：将比自己大的的个数 1，即可得出自己的名次

* sumproduct 函数计算数组的时候不需要按三键结束。

sumproduct 这种降维式吊打的函数我一直强烈推崇大家好好学习，相关案例真的写得非常多了，可参阅：

• Excel 异形布局的错行数据表，按条件求和，提需求的算职场pua吗？
• 全程不用一个 if 函数，快速去除 Excel 中每位选手的最高、最低分
• Excel – 这些刁钻的按条件求和题，最终没用数组就搞定了
• Excel – 隔行求和，平时低调的奇偶判断函数就该出场了
• Excel函数(10)–矩阵乘积mmult与sumproduct
• Excel – 用 isnumber 忽略错误值求和
• Excel – 多条件复合查找再求和，听说你不想用数据透视表
• Excel – 如何根据条件，求指定次数的累积和？这个函数一生推
• 在 Excel 二维表中查找每个单元格内容出现的次数
• Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等

2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

3. 点开“每月排名”旁边的筛选菜单 --> 仅勾选 1、2、3 --> 点击“确定”

这就是每个月的前三名。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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