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常见的30种的excel函数(这个函数被誉为)

常见的30种的excel函数(这个函数被誉为)看不懂?没关系,有例子。参数 1:要查找的值;参数 2:要查找的区域;参数 3:返回数据在查找区域的第几列数;参数 4:精确匹配/近似匹配。基本语法=VLOOKUP(lookup_value table_array col_index_num [range-lookup])=VLOOKUP(要查找的值;要查找的区域;返回数据在查找区域的第几列数;精确匹配/近似匹配。)

“Excel函数之王”就是VLOOKUP,它同时也是Excel里最经典最常用的函数之一,主要用来查找和匹配数据

你会用VLOOKUP吗?两列乱序的数据需要匹配的时候你还在人工一个个查找,然后再Control C Control V黏贴输入吗?

本文主要介绍VLOOKUP的基本用法和九种常用场景,觉得有用的记得点赞收藏,下次要用了拿出来看看!

这里还有用法大全,已经整理好啦~【检索】vlookup函数用法大全

常见的30种的excel函数(这个函数被誉为)(1)

函数介绍

基本语法

=VLOOKUP(lookup_value table_array col_index_num [range-lookup])

=VLOOKUP(要查找的值;要查找的区域;返回数据在查找区域的第几列数;精确匹配/近似匹配。)

参数 1:要查找的值;
参数 2:要查找的区域;
参数 3:返回数据在查找区域的第几列数;
参数 4:精确匹配/近似匹配。

看不懂?没关系,有例子。

比如说现在我们想做一张销售额的表格,左侧是公司上千个人的销售数据,但是我只需要右侧几个人的数据,我如何在源表格中找到我需要的数据,并直接输出到我要的位置呢?

第一步

首先输入函数【=VLOOKUP】

然后第一个参数单击五一凡,表示我们要查找的数字是五一凡。

常见的30种的excel函数(这个函数被誉为)(2)

第二步

选中B列-D列,表示我们是在B列-D列这个范围内查找

常见的30种的excel函数(这个函数被誉为)(3)

第三步

输入3,意思是我们需要的数据在选中的区域里的第三列,注意是选中的区域哦,不是整张表格里的位置

常见的30种的excel函数(这个函数被誉为)(4)

第四步

输入“0”。在VLOOKUP函数中,1为近似查找, 0为精确查找。

常见的30种的excel函数(这个函数被誉为)(5)

这样,我们就找到了吴一凡的销售额,并将他输入到我们要的位置了。


到这里,你已经掌握了VLOOKUP最最最最基础的用法,下面介绍九个经典的应用场景。

单条件查找

根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。上面对vlookup的解读用到的示例,就是典型的单条件查找~

如果有多个条件要同时满足怎么办?那就需要用到多条件查找。

多条件查找

比如,A列是姓名、B列是部门、C列是销售额,要想同时按照部门 个人来查询销售额,就输入数组公式,结合vlookup,具体用法:使用VLOOKUP函数实现多条件查找的方法_OF软件站

查找返回多列数据

单条件查找会了,多条件查找也学了,都是输入一个公式然后向下复制填充一列的形式,如果有多列呢?这时候就需要学会:使用VLOOKUP函数查找返回多列数据的方法_OF软件站

从右向左查找(反向查找)

VLOOKUP函数只能从左往右找,那么遇到这种需要从右往左查找的问题如何解决呢?

使用VLOOKUP函数实现从右向左查找的方法_OF软件站

按所处区间划分等级(模糊匹配)

除了精确查找外,模糊匹配也是个常见的使用场景,用vlookup比使用if函数要方便省力的多得多。比如,按照绩效等级ABC,将不同销售业绩的业务员匹配到各个绩效:

使用VLOOKUP函数实现Excel数据按所处区间划分等级_OF软件站

按指定次数重复数据

工作中一些复杂场景会遇到按指定次数重复数据的需求,比如,想让A重复3次、B重复5次,这种情况用vlookup就可以:

使用VLOOKUP函数按指定次数重复数据的方法_OF软件站

在合并单元格中查找

在工作中尽量避免合并单元格,尤其是在数据处理过程中。但这并不能避免跟合并单元格打交道,因为数据源来自的渠道太多了,如果需要在合并单元格中查找,那么vlookup的对应用法就是:

合并单元格中如何使用VLOOKUP函数进行数据查找_OF软件站

提取字符串中的数值

工作中有时会遇到从一串文本和数值混杂的字符串中提取数值的需求,比如我想提取【销售额234543万元】中的【234543】,字符串比较多而且经常变动,那么就可以写好一个公式实现自动提取:

使用VLOOKUP函数提取字符串中的数值_OF软件站

VLOOKUP出现错误值的问题

VLOOKUP函数的常见错误类型及解决方法-ExcelHome

还有跨表引用、批量查询……

太多了……

大家还是直接收藏汇总表吧:【检索】vlookup函数用法大全

由于用法无穷尽,猫姐对这个汇总表会按月维护~欢迎大家投稿。

总的来说,先熟知函数基本用法,然后针对自己的需求从浅入深来、有实际需要了就检索,防止因噎废食。

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