写材料突然觉得不会写了（听说写材料需要感觉）

写材料突然觉得不会写了（听说写材料需要感觉）瞬间有种要抑郁的感觉还被否了因为不会写就算了好不容易写出来的

初入职场，领导对你写的材料不满意……

随便聊聊

一谈到这个话题

很多人都是两行泪

因为

不会写就算了

好不容易写出来的

还被否了

瞬间有种要抑郁的感觉

所以

大家写材料必须要有四种心态

01

克服焦虑

一般情况下，一个人到了新的工作岗位，总想有个好的表现，尤其是自己的能力和水平。一旦不能尽快如愿，便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事，焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应，但处理不好，可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。但是对于写材料这件事情，小编建议大家把心先静下来，毕竟写材料非一日之功，相信这么思考之后，心情可能会轻松些。千万不要焦虑，因为焦虑于事无补，只会影响到能力的发挥。

02

增强自信

想提高业务水平，找到写材料的感觉，看起来是个技术问题，但首先要解决思想问题，在克服焦虑感的同时，增强自信心。谁也不是天生就是写材料的料，领导既然让你负责文字材料工作就说明，你的文字功底得到了领导和同事的认可。你已经具备了从事文秘工作的素质，有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平；已经掌握了撰文的要领，能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事写材料工作的“敲门砖”，也是“奠基石”。

03

弄清原因

解决思想问题后，我们就要了解自己的材料为什么达不到领导满意的原因，这需要反思材料是否达到了六个标准：1.单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向；2.起草材料的目的（针对什么问题）；3.材料涉及的有关政策、法规和上级要求；4.拟采用文体的格式和写作要求；5.材料需要哪些材料支撑；6.明确用什么语言（口吻）表述比较恰当。

04

寻找门道

从实践中看，凡是技艺性的东西，都有门道可寻。找到门道，事半功倍，可以使撰文从朦胧转入清醒，从不自由转入相对自由，从枯燥的“苦差事”转变为趣味十足的“美差事”。当然，想要真正找到写材料的感觉，绝不仅仅是以上说的这些，还要注意请教老手、深入调研、多方观察、善于分析、勤于动脑、广泛阅读、更新知识、多写多练、不断修改等。

那如何才能找到写材料的感觉呢？

接着聊聊

归纳起来

就是三点

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收集整理资料

写材料首先要学会收集资料，建立一个专门的资料库。“好记性不如烂笔头”的道理大家都懂，建议大家准备一个自己的专属资料库或者文件夹。至少要准备一个本子、一支笔或一台笔记本电脑、一个U盘、一个移动硬盘随身携带，这是写材料应有的标配。要对看到的、听到的、想到的，及时记下来，并分门别类建档立夹成库，建立属于自己的专属资料库，这对写好材料大有裨益。

一是政策资料库。主要包括“国家政策”“各级文件”“上级领导讲话”“重要会议部署”“报刊摘录”等；二是单位史料库。主要包括本单位历年综合性工作总结、重点工作推进情况、重要文件、重要领导讲话、历年大事记、重要历史图片资料等；三是同行经验库。主要包括公文写作经验和同类型同行业单位的先进典型工作经验等；四是单位信息库。主要包括各部门和单位日常工作汇报材料、各部门各单位重点工作专题汇报会、跟随领导到各单位检查调研、内参资料和内部网页上发布的单位日常工作动态等。把这个“库”建起来、建扎实了，写起材料了才能心中有数、肚里有货。

科学合理地分门别类。到底是先分类还是先收集资料，这个问题也很关键。最好的方式应该是先分类、再收集整理资料，再根据收集资料的情况进行合理的分类调整，使之更加条目清晰，使用起来更加方便快捷。建议可以按“领导讲话”“工作汇报”“工作报告”“部门材料”“政策文件”“会议方案”“新闻报道”“信息动态”等这几个大的版块来分类，在“领导讲话”文件夹下面以不同领导名字命名文件夹，“部门材料”文件夹下面以不同的局名字命名。比如，组织部笔杆子建的文件夹有“党建”“干部”“人才”“绩考”“部长”“支部”“全部”等文件夹，再往里面的子文件夹就是以年度、月份划分了。怎么建好这个个人资料库或文件夹，要以自己的需求和工作侧重点为依据，科学划分自己最合适的归档分类方法，总归一句话，就是怎么使用方便就怎么来建立。

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复制粘贴有门道

对于新手而言，写材料的过程其实是把各种素材粘贴的过程，粘贴得好不好，直接影响材料的水平。这里给大家两个小妙招：

找范文。这对于初学写材料的人尤为重要。尽管材料的主题、内容各有不同，单位的情况也各有差异，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致有一种较为固定的模式。在老笔头微信公众号里，特别是在老笔头得道会员的交流群里，有大量的机关和企业常用的材料，如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等，这都是大家可以参考学习的模板。

模仿写。对于初学者而言，写材料最好的方法就是仿写，照葫芦画瓢，就像小孩学走路一样，先要依靠学步车，慢慢地就可以自己独立行走了。所以，对刚入行的文字工作初学者来说，应先从摹写入手，把主题和内容相近的范文找出来，对标题、语言、事例以及立意、文风等，都认真研究、仔细揣摩，头脑里建立一个整体的思路和框架。把这个基础打好了，再逐渐融入自己独到的认识、个性化的语言，这样就算是脱离了范文的束缚，真正出师了。

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懂得如何修改资料

大家写材料会碰到这样的情况：各方面的素材来源不一，比如，有的材料来源不同单位或者不同的处室，标题、风格、写法甚至包括格式都不尽相同，这个时候，第一步就是排版，把各种粘贴过来的材料进行重新排版，包括对页面进行重新设置，对字体、字号、标题、行间距等按标准作以规范。

第二步做到“五查”：一查文种是否正确？二查格式是否合规？三查内容是否全面？四查人名、地名、时间、数字是否准确？五查文字、计量、标点、符号是否规范？

第三步才是天下文章一般改。为什么不说“天下文章一般抄”呢？因为老笔头是向来反对抄袭的，我们倡导的是“授之于鱼不如授之以渔”。另外，改也是有诀窍、有技巧的。

这里推荐给大家一个改材料的绝门“五改法”：

①改标题，一二三级标题都要改，比如改修饰词，把坚持、狠抓、注重、强化，改为突出、围绕、扭住；改句式，两句改一句、动词类改效果类。

②改句子，一是替换，比如，把“以创建XX活动为抓手”改为“以开展XX活动为抓手”；二是增减，对一些无关紧要的，或与本单位无关的内容进行删减，或者根据材料需要删繁就简，对需要增加的内容，予以增加扩充；三是优化，对一些内容进行重新优化调整，使之更能体现工作、更符合材料的需要。

③改段落，就是根据材料的结构或内容的需要，对段落进行调整。比如，撰写组织工作讲话，写到干部人才工作时，可能你的原始材料是干部和人才工作在一块写，但现在结构变化了，可能要把干部工作和人才工作分开来写，这就需要拆分段落，甚至有时候要突出年轻干部，还把年轻干部工作也从干部工作中单列出来写；反之，则可以把单列的内容合并起来写。

④改结构，这与上一点有相联系的地方，但更多强调结构的改造，这其实是根据工作职能对材料架构进行调整的问题，相当于给材料动大手术，进行整容整形，使它的结构更完美、逻辑更严密、表达更连贯。

⑤改布局，就是文章的整个谋篇布局进行重新调整，相当于大换血。

来源：共产党员 帅帅职场屋