如何用excel表格快速做思维导图（两个思维导图六个Gif动图）

如何用excel表格快速做思维导图（两个思维导图六个Gif动图）是按照不同的功能选项卡来分类，将功能区的常用功能做分类介绍，对重点关注的部分做标识。思维导图：Excel选项卡的常用功能建议：尽可能安装较新的版本。新版本意味着更多的功能，但操作上并不会更加复杂。我展示的版本：OFFICE 2016版。思维导图

一直想写零基础的Excel教程文章，开始认为很简单，真正开始写，才发现无处着手。零基础意味着很多前提为零，需要清空先前的经验，从空白开始，以简单、清晰的逻辑，解释Excel的操作。说起来简单，但实际执行很考验人。

我决定换一种形式，以思维导图 GIF动图的方式，把Excel的常用功能做个展示，学习的人，通过模仿进行练习操作，效果会更好。相信你用30分钟左右的时间，就能够掌握我所展示的常用功能。

关于Office版本

Office有很多版本，每两三年更新一版。

建议：尽可能安装较新的版本。新版本意味着更多的功能，但操作上并不会更加复杂。

我展示的版本：OFFICE 2016版。

思维导图

思维导图：Excel选项卡的常用功能

是按照不同的功能选项卡来分类，将功能区的常用功能做分类介绍，对重点关注的部分做标识。

思维导图：Excel公式按类别介绍

Excel的公式非常多，我按照不同类别下有哪些常用公式，以及公式主要用途做了介绍。

这样，对Excel的操作和公式有个初步了解，算是对Excel有了整体的基础认识。

操作指引：一定要自己打开一个Excel表，结合来看。

Excel选项里还有很多其他功能，可能开始阶段未必用到，但一定要知道这些不是全部。

动图思路

第一个思维导图，我标注了一些重点关注的功能，动图是我对这些功能的Excel操作展示。看一遍之后，再实际操作一遍，如果熟练了，进一步，可以变换不同的需求，做延伸的操作。

图一：开始选项卡

对文字、数字格式进行常用设置，通过条件格式突出显示年龄列在30岁以上的单元格。

图二：插入选项卡

插入数据透视表，将学校进行汇总，对该学校的年龄做平均值计算

图三：插入选项卡

对图二的数据，插入柱形图，并变更图表标题，添加数据标签。

图四：公式选项卡

通过公式

1）average:对年龄求平均值；

2）max:对年收入求其中的最大值；

3）vlookup:将提取出来的姓名，查找相应的所在地。

图五：数据选项卡

筛选和排序功能的展示。

图六：视图选项卡

冻结单元格的展示，分别冻结第一行，第一行第一列，和第一行前两列。

总 结

这些功能只是Excel的一小部分，但是Excel较为常用的功能。还可以为后续的学习打个基础。Excel就像乐高玩具，单个功能都非常简单，相互组合起来，就可以做很多很多的事情。

接下来，我还会根据一些实际的案例来展示，如何通过Excel大幅度的提高数据处理的效率，以及对于重复性、有规律的数据，如何做出重复可利用的模板。