如何应用rpa优化财务报告流程（RPA如何拯救财务人）
如何应用rpa优化财务报告流程（RPA如何拯救财务人）例如，总部订单系统与分部系统之间存在断点，导致总公司和分公司间的系统无法实现同步，每天需要靠人工将总公司的订单信息逐条输入至分公司的系统中。财务处理通常涉及多个异构系统，由于业务量往往较大，大量数据通过人工搬运的方式往返于不同系统间，不仅影响工作效率，还极易出现错误。财务工作常见痛点随着公司业务量增大，企业财务部门需要涉及大量的数据传输和审核的工作。不仅工作量大，而且重复性高，还得保证业务质量和数据准确性，往往使财务人员疲惫不堪。1、公司间系统不同步
岁末年初，有人忙着打折季网购，有人正享受着年假到处玩，财务人却忙着赶进度。
年底要关帐，核对一年的收支；要审计，出一年的年报；要做财务报告，总结2021，预算2022；要做税务的清算；要准备2、3月份社保、工商年检及企业所得税清缴汇算的数据；统计核算企业开发票是否超额……
各种报表、总结、盘点、对账，压得财务人喘不过气。时间紧、任务重，盯着一堆数据，半天下来就头昏眼花，一不小心做错账，又得重来。啊，多么痛的领悟！没有比年底加班做帐更悲催的了。
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财务工作常见痛点
随着公司业务量增大，企业财务部门需要涉及大量的数据传输和审核的工作。不仅工作量大，而且重复性高，还得保证业务质量和数据准确性，往往使财务人员疲惫不堪。
1、公司间系统不同步
财务处理通常涉及多个异构系统，由于业务量往往较大，大量数据通过人工搬运的方式往返于不同系统间，不仅影响工作效率，还极易出现错误。
例如，总部订单系统与分部系统之间存在断点，导致总公司和分公司间的系统无法实现同步，每天需要靠人工将总公司的订单信息逐条输入至分公司的系统中。
2、流水回单下载依赖手工
门店的银行流水账单下载、会计凭证制作这类操作难度不大，但反复由人工来完成，不仅效率低下，且还容易出现人为错误。
3、开票结果正确率无法保证
财务部门从订单输入到开票岗位安排多人处理，开票结果正确率无法保证。整个财务流程从订单信息输入、订单信息转换成费用清单、最后上传开票系统，整个过程需要两名财务人员共同完成。其中，为规避差错，需在流程中设置审核岗位。
4、报销单录入
岁末年终，大量报销单需要录入，工作虽然简单，但由于工作量大，常常给财务人员造成一定的负担。
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RPA解决财务难题
RPA技术适用于业务高频、大量、重复且规则清晰、人工操作的流程。
RPA应用于财务领域，可针对财务业务内容和流程特点，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，减少财务合规风险。
UB Store通过RPA技术，致力于为企业财务提供高效便捷、安全可控、平价优质的财务RPA解决方案。机器人应用于财务领域诸多环节，可代替人工执行财务流程中批量繁琐重复的操作，跨系统处理财务数据信息，能够最大限度实现企业财务流程的高效运转，同时降低企业财务运行成本。
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RPA应用于财务的5大场景
通过对公司财务需求分析及流程梳理，UB Store财务RPA可通过以下场景，解决财务部门常见痛点。
场景1：流水账单下载与上传
很多公司会在多家银行开设账户，财务人员每天都需要登录各个银行网银，下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银，下载银行账单，极其耗时。
银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码，代替人工自动登录银行网银，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中，在保障信息安全的同时完成自动化操作，不仅提高了流程效率，还节省下大量时间。
场景2：会计凭证制作
每到年关月尾，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制程序繁杂，耗时费力。
自动制作会计凭证机器人，可自动读取银行回单、费用报销单等，并读取会计科目，建立会计凭证工作簿，实现会计凭证一键自动制作，简化会计凭证编制流程，释放财务人力。
通过使用RPA，企业财务工作效率得以大幅提升，数据信息安全实现可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为企业发展提供了有效支撑。
场景3：凭证打印
岁末年终，打印财务凭证量大，财务人员常常手忙脚乱。
SAP凭证批量自动打印机器人，适用于中国电信MSS财务辅助系统，识别MSS系统页面上的关键数据后，自动在SAP系统中填入操作并打印，极大提高工作效率。
场景4：内部对账
对账工作重复繁琐，人工对账还存在疏漏风险。
SAP财务内部对账机器人，用于使用SAP软件的集团公司间往来对账，具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。节约大量工时，确保数据准确度。
场景5：报销单录入
金蝶云报销单录入机器人是一款自动登录“金蝶云”，并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作，高效稳定，有效避免人为疏漏，提高报销单提报效率。
UB Store财务RPA解决方案，致力于为企业降低成本，提高效率，优化流程。通过量身打造平价优质的RPA AI解决方案，全方位保障交易各项环节，让客户真正体验到“方便、安全、专业”的高性价比交易，使更多的企业财务人员享受到RPA机器人、流程自动化带来的红利。
