快捷搜索:  汽车  科技

qq邮箱一般是什么样:说实话 我没想到QQ邮箱这么好用

qq邮箱一般是什么样:说实话 我没想到QQ邮箱这么好用❸ 根据发件主题设置,将都包含某个关键词自动归集。❷ 根据发件域设置,将来自同一个邮箱自动归集。合理应用这个规则,你的邮件所属就清晰明了多了。曹将老师曾经这么设置他的「收信规则」:❶ 根据发件人设置,将来自同一个邮件地址自动归集。

/ 3 /

创建收信规则

总是嫌弃邮箱太乱,找不到需要的文件。此刻多么希望有一个机器人来帮我管理邮件啊!

QQ 邮箱中的「收信规则」就是一种神奇的存在。点击【设置】—【收信规则】—【创建收信规则】,便可以建立专属于你的邮箱管理方式。

qq邮箱一般是什么样:说实话 我没想到QQ邮箱这么好用(1)

合理应用这个规则,你的邮件所属就清晰明了多了。曹将老师曾经这么设置他的「收信规则」:

❶ 根据发件人设置,将来自同一个邮件地址自动归集。

❷ 根据发件域设置,将来自同一个邮箱自动归集。

❸ 根据发件主题设置,将都包含某个关键词自动归集。

那么,我是如何使用收信规则的呢?

首先,我在邮箱中新建一个以「简历回复」命名的文件夹,之后便可以在自己的收信规则中设置「如果主题中」包含「录用」。

然后,我在邮箱中新建一个以「简历回复」命名的文件夹。

最后,则将邮件移动到「简历回复」这个文件夹中。这样一来,如果投出去的简历得到了回复,我便可以在专属文件夹里第一时间找到它啦!

qq邮箱一般是什么样:说实话 我没想到QQ邮箱这么好用(2)

/ 4 /

邮件撤回

俗话说「说出去的话犹如泼出去的水」,但是谁能料想到有一天连「说出去的话」也能「撤回」了。微信和 QQ 的「撤回」功能想必大家都已经很熟悉了,但是大家知道吗腾讯产品里面最早推出「撤回」功能的是 QQ 邮箱。

QQ 邮箱在 2009 年 5 月就推出了【邮件撤回】功能,在邮件发出之后你可以在 24 小时之内选择撤回。(可不是想啥时候撤回都行嗷)

qq邮箱一般是什么样:说实话 我没想到QQ邮箱这么好用(3)

并且,撤回也是有范围限制的!仅限于腾讯邮箱发往腾讯邮箱,不支持撤回发往如网易、Gmail 等其它邮箱的邮件。

千万别为了尝试新功能往上司的 Gmail 里发邮件再撤回。那样我不保证你第二天还能去公司上班。

那么,我们来看一下如何正确使用「撤回」功能吧~

❶对于已发送的邮件,在读信窗口,点击【撤回邮件】;

❷撤回成功后,会有相关提示,原先的内容和附件将被清除。

请注意!(敲黑板了)自身的血泪教训告诉大家,写邮件之前还是得三思而后行啊!

发邮件时也看清「收件人」以后再发送!毕竟,当对方已经查看你发出的邮件之后,这封邮件就不能撤回了。所以,事前多留心才是好习惯。

qq邮箱一般是什么样:说实话 我没想到QQ邮箱这么好用(4)

从小用到大的 QQ 邮箱一直在优化用户的办公体验。多数邮箱有的功能,它几乎也都有。很多软件我们觉得不好用,只是因为我们并没有真正地熟练掌握它。

办公软件的真谛在于提高效率,办公软件的初衷也是为了节约我们的工作时间。所以,高效办公的精髓在于「精通」,而不在于「了解」。

猜您喜欢: