通知书写错了一项内容:通知写起来了很简单
通知书写错了一项内容:通知写起来了很简单第三部分:通知结尾,根据具体内容提出希望要求或着重强调。如"会议重要,请勿迟到"或"特此通知"等。第二部分:通知主体 ,即要求受文机关执行或知晓的具体事项。其撰写的难点在正文部分,因为即要准确清楚,又要让人信服,就必须做到有理有据。尤如让小朋友把玩具和别人分享,一定要循序善诱,不能硬来。否则,下级对上级的要求虽不能违抗,但执行起来阳奉阴违,结果就不尽人意了。那么就要求通知正文一定要分成三层,循序渐进地写清楚。第一部分:通知缘由 ,写明制发通知的理由、目的、依据等。
今天终于进入具体写作的部分,虽然这个系列的文章关注量很低,但这才是我头条创作的初心,我一定会坚持下去。感谢各位的关注、支持,也希望对大家有所帮我。
前边已讲了应用文的整体写作思路,今天就先聊聊最常见、也最简单的公文——通知。
通知,是上级机关向下级机关行文,要求周知或执行的文书。所以,通知具有约束性,是下级机关领会上级机关意图的重要公文。所以通知的内容既要准确详实,又要通俗易懂,还得让人信服。写好通知,先抓住两个点,一是格式,二是层次。
关于格式,大家比熟悉,通知包括标题、主送机关、正文、落款四个部分,如下图所示:
其撰写的难点在正文部分,因为即要准确清楚,又要让人信服,就必须做到有理有据。尤如让小朋友把玩具和别人分享,一定要循序善诱,不能硬来。否则,下级对上级的要求虽不能违抗,但执行起来阳奉阴违,结果就不尽人意了。
那么就要求通知正文一定要分成三层,循序渐进地写清楚。
第一部分:通知缘由 ,写明制发通知的理由、目的、依据等。
第二部分:通知主体 ,即要求受文机关执行或知晓的具体事项。
第三部分:通知结尾,根据具体内容提出希望要求或着重强调。如"会议重要,请勿迟到"或"特此通知"等。
而通知撰写种最容易出问题的点一定小心:
1.主送机关不明确,让下级机会不好判断是否需要执行。
2.通知缘由不充分,不能让下级信服,而影响执行效果。
3.传达内容不具体,缺少关键信息,导致下级机关无法完成。
4.表述缺少逻辑、含混不清,下级不能准确领会意图,甚至会因为歧义而造成严重后果。
当然,工作中也会遇到其他一些特殊情况,这就必须从实际出发,具体问题具体分析。也希望有遇到通知撰写问题的朋友和我交流。