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如何进行bpr的设计(BPR项目实施7实施第六步)

如何进行bpr的设计(BPR项目实施7实施第六步)7、形成未来流程蓝图终稿。6、配套制度完善,需要覆盖所有流程,让流程有法可依;3、未来流程关联部门沟通,确认流程归属,梳理流程接口;4、流程优化过程中遇到的管理问题改善、推动决策,比如:物料的分类、岗位级别的权责、组织架构的改善、管理体系的完善等会影响流程路径的一些体系制度;5、表单优化、确认;

上一步,结合业务现状流程的自查问题表,参考行业最佳实践,与业务部门经过多轮沟通讨论,形成优化后的流程,这个可以算是未来蓝图了吗?不算的,最多算个半成品。因为流程通常情况是跨部门、跨岗位的,流程是否适用,一个部门说了不算,得这个流程涉及的所有部门都达成一致才算通过,当然,还得征得管理层的同意和支持。

所以、未来流程的形成,还需要以下几个动作:

1、现状 差距=未来流程蓝图初稿,只能叫初稿或者待审稿;

2、未来流程蓝图汇报,获取高层支持和确认;

3、未来流程关联部门沟通,确认流程归属,梳理流程接口;

4、流程优化过程中遇到的管理问题改善、推动决策,比如:物料的分类、岗位级别的权责、组织架构的改善、管理体系的完善等会影响流程路径的一些体系制度;

5、表单优化、确认;

6、配套制度完善,需要覆盖所有流程,让流程有法可依;

7、形成未来流程蓝图终稿。

如何进行bpr的设计(BPR项目实施7实施第六步)(1)

未来蓝图示例

通过这六个步骤,BPR的主体实施工作基本告一段落,但是不落地流程,只是一堆纸而已,不,是一堆废纸而已。

是不是有种翻过千山万水,还有万水千山的感觉呢~~~

企业的流程优化,没有终点,只有阶段,BPR的蓝图,只是一个开头罢了,后续的落地才是真正考验人的能力、素质、耐心、沟通的地方。

落地方法有很多,现在最常用的就是通过信息化系统来落地流程,业务与IT部门深度融合,共同落地BPR的蓝图,实现价值共创。通俗的讲就是在IT系统中固化制度和流程,量化业务,用数字来表达业务,发现问题,然后再改善业务。即先量化再优化的模式。

当然,这个过程绝对是漫长而曲折的,相当于把BPR蓝图用IT的语言再描述一遍,这个过程等同于再造(还好,至少有方向,蓝图就是方向),也更加的专业和技术化,需要多部门多专业的人员互相配合。

万事开头难,中间更难,最后贼特么难。

我们只能秉承正确的方法论指导,团结一切可以团结的力量,并肩探索,携手前行。

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