ppt快速制作组织架构图的方法：领导都说没救的PPT架构图

ppt快速制作组织架构图的方法：领导都说没救的PPT架构图层级调整好以后：选中文本，点击向右缩进，便可划分文本层级。一级文本不需要缩进，二级文本缩进1次，三级文本缩进2次，以此类推：我们先将所有文本，都录入到一个文本框内：在段落模块中，找到向右缩进：

像这种复杂的组织架构图，你还在一个一个地手动绘制吗？

手动去画，实在是太慢了！

其实，使用PPT中的SmartArt图形，就能一键生成。

这是一个架构图的所有文本信息：

我们先将所有文本，都录入到一个文本框内：

在段落模块中，找到向右缩进：

选中文本，点击向右缩进，便可划分文本层级。一级文本不需要缩进，二级文本缩进1次，三级文本缩进2次，以此类推：

层级调整好以后：

右键，转换为 SmartArt 图形，选择层次架构图形：

便可一键生成组织架构图：

是不是很快呢？

默认的样式会有些普通，多数人会想着给架构图增加一些创意。但结果往往是，越用心越丑陋：

而想要默认的组织架构图，变得更加美观：

你还需要注意以下 4 个点，分别是层级、线条、形状和方向：

01

层级

架构图中的各个元素，本身存在上下的层级关系：

想要让层级感更强，可以采用两种方法。一是，使用不同明暗的颜色，来区分不同层级：

一般情况是，从高层到低层，颜色由深变浅：

二是，加入衬底色块：

各层级的区域划分，会更加明显：

02

线条

线条作为架构图的经脉，可以直观得反映，各岗位上下左右相互之间的关系。

最常见的线条形式，就是直线：

使用曲线，架构图看起来会更加圆润：

而使用折线，相对来说，会更酷一些：

无论选择哪一种，线条都不要过于抢眼：

可以通过调整颜色、透明度、粗细，尽量让线条弱化一些：

03

衬底

衬底就是，架构图中每个元素的底部色块：

常见的就有圆形：

圆角矩形：

六边形：

等等...

在选择衬底形状时，注意样式统一就好。

04

方向

对于架构图的走向，经常会看到，自上而下的排列方式：

但如果遇到，底层分支过多，文字就需要竖向排版，导致文字读起来不方便：

这时，我们就可以调整架构方向：

比如从左往右：

如果页面的分支过多，也可以由中心向两侧扩散排布：

特别是在遇到，各分支信息不均衡：

采用向中心扩散的形式：

可以充分利用版面空间：

这里我们先做一个简单的总结：

接下来，就通过一个案例上手练习一下。

实战案例

原稿使用多种颜色，看起来过于花哨，且上下层级由于颜色一样，区分地不够清楚。

按照刚才的思路，先来优化层级。我们可以使用同一种颜色，不同明暗，进行层级划分：

线条可以使用曲线，在形状工具中找到大括号：

拖动黄色控制点，调整线条的弧度自然：

衬底，可以使用圆形和圆角矩形：

最后，为了避免文字竖排，架构图的整体方向，可以换成中心扩散的形式：

横向文本，更容易阅读：

好了，以上就是本篇文章的全部内容啦~

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以后再遇到丑的组织架构图，不用慌，就从这 4 各方面下手：

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