一个干净整洁的桌面该怎么做?三步还你一个整洁的桌面
一个干净整洁的桌面该怎么做?三步还你一个整洁的桌面可郁闷的是,当我们花九牛二虎之力把桌子收拾好,没多久,又是一团糟。 当着急找一个文件,却总是找不到,急得满头大汗时,那一刻,你恨不得来一个魔法,让自己的桌面变得干净整洁。 也许是在丢了无数个U盘之后,你觉得,很有必要收拾一下自己的工位。
上学住校的时候,宿舍乱糟糟,大家一致认为,乱一点,有家的感觉,太整齐了,像宾馆,一点也不温馨。
等到工作了,办公桌依旧乱糟糟,文件,零食,本子,覆盖了整整一桌子,你是否还坚持那个观点,乱一点比较温馨。
当着急找一个文件,却总是找不到,急得满头大汗时,那一刻,你恨不得来一个魔法,让自己的桌面变得干净整洁。
也许是在丢了无数个U盘之后,你觉得,很有必要收拾一下自己的工位。
可郁闷的是,当我们花九牛二虎之力把桌子收拾好,没多久,又是一团糟。
别急,《怦然心动的工作整理魔法》就是专门解决这类难题的。书中告诉我们,在整理的时候,通过三个步骤,可以让我们做到一次整理,永不反弹。
1.专门时间
我们来看第一步,需要有专门的时间,一次性完成。是的,没错,整理是需要空出时间来做的,可以根据自己的工作量来确定,是一个下午,还是几个小时,甚至是几天。不管多久呢,都需要保证时间的连贯性。如果我们把时间排得太分散,那么每次在整理时,都相当于重新开始。到时候,看着我们一直在整理,却总是没有效果,那是因为一直在开始,都没有怎么往前进行。
因此,当我们开始整理时,一定告诉自己,是彻彻底底地,要一次性搞定它。
2.指定位置
当我们空出专门的时间后,就可以开始着手整理了。整理时,记得给物品指定位置。我们之所以在整理完后没多久又变乱了,很多时候,是因为我们没有给物品指定位置。因为没有固定的位置,在用完物品后,我们不知道往哪里放,很快,桌面就又乱了。
给物品指定一个位置,用完之后,我们随手放到它应该待的位置,这样,还发愁桌面会乱么?
推荐一个基本指定位置的安排。三层抽屉的办公桌,顶层放名片,文具。中间放私人物品,包括电子产品,零食等。第三层放文件和纸张。如果没有好的安排,不妨参照着这个来。
3.保留物品
在整理的时候,我们必然会舍弃一些,而留下一些。好多时候,我们看着哪个,都觉得有用,舍不得丢掉。
这时候,就要用到作者的绝招啦,留下让我们怦然心动的物品。因为我们做整理,是为了让工作更顺利,自己更开心。
因此,我们在选择时,首先留下让自己怦然心动的东西,可以是一只可爱的笔,也可以是美美的照片。其次,留下对我们工作有用的东西,比如订书机之类。最后留下的是,在未来能让我们开心的东西,最典型的就是发票,虽然琐碎,可一旦报销就是钱呀。再麻烦,都舍不得扔。
好了,作者的小窍门就介绍到这里,赶快行动起来吧。通过整理,让我们的办公桌更简洁,让我们工作更高效,让我们自己更快乐。更有甚者,通过在整理时不断地取舍,你也许会发现更真实的自己。