职场小白如何成长(职场女性成长故事)
职场小白如何成长(职场女性成长故事)我是前天面试项目助理职位的白小白,不知道您是否还记得我?莉莉姐,您好!她在公司人力地图中查到了牛莉莉的邮箱。给她发了一封邮件。邮件主题:关于项目助理职位的一点想法邮件正文:
成功的第一步是“放下”
05 成功的第一步是“放下”经过了那次稍显尴尬的面试,白小白查阅了很多资料,虽然领会的不多,但依然能感受到项目经理这份职业的难度和含金量。
确实,项目经理很多,可是能游刃有余、风生水起的真是少之又少。项目管理知识学起来简单,然而实际应用中,理论知识恐怕只是起跑线,真正拉开距离的,都是无形的软技能。
白小白虽然对那次面试不抱希望,不过她想既然决定要转型,与其在外面招聘市场上寻找渺茫的机会,还不如抓住公司内部的机会,毕竟成功率要高一些。而且看牛莉莉这个人,还是属于愿意把自己所学分享与人的那种,所以白小白还是想再试一下。
她在公司人力地图中查到了牛莉莉的邮箱。给她发了一封邮件。
邮件主题:关于项目助理职位的一点想法
邮件正文:
莉莉姐,您好!
我是前天面试项目助理职位的白小白,不知道您是否还记得我?
首先非常抱歉,上次面试可能我准备的并不充分,表现欠佳。
这两天我查阅了很多资料,对项目管理有了些基本的了解,对这个职业也有了自己的理解。
项目经理是一个责任大于权力的职业,现代大部分公司里并未赋予项目经理绝对的权力,这给日常的项目管理带来了难度,既要管理又没有太多权限,所以需要项目经理具有很强的软技能和自己独特的个人魅力。
目前,我虽然并没有什么项目管理经验,但是我有3年的编程经验,我想这对项目管理应该是有用处的。而且既然我决定要转型,我就会放下一切,从头学起,希望能尽快帮到莉莉姐的忙,也真心希望莉莉姐能给我这个机会。
谢谢!期待~
白小白
点击完“发送”键,白小白长舒一口气,心里默念:好运。
然后继续开始改bug。
06 不得不了解的项目背景
这天,牛莉莉正在做项目预算,屏幕上是好几个同时打开的满是密密麻麻数字的excel表格,牛莉莉摘下眼镜,闭上眼睛,低头揉了揉太阳穴。
这是一个刚刚启动的新项目LInteCloud(简称LInc项目),甲方客户是国内最大的PC厂商L公司,L公司想利用当下最新的云平台技术和大数据技术,建一个自有的大数据云平台,把跟L公司有业务往来的第三方服务商的公共数据都集成到这个云平台上,一方面可以大幅提高数据提取的效率,另一方面可以有效削减服务器的维护费用。
这是一个很大的愿景,因为L公司的第三方服务商全球就有上千家,包括大客户、分销商、物流、代工厂、财务等等各个方面,如果要完成所有第三方相关公共数据的迁移,除了要搭建云平台架构,还需要一家一家去建立连接、分析数据、迁移数据,这个动作固然会给L公司带来很大的收益,却也存在极大的风险。一旦出现错误或者数据丢失,那损失的不仅仅是上亿美元的利润,更是合作伙伴之间的信任关系。
L公司内部的IT团队人力资源有限,而且还要负责运维现有的系统,对于这个大工程是应接不暇,就公开招标外包公司。牛莉莉所在的赛思软件公司虽然也是业界数一数二的软件外包公司,但是在L公司的这次的LInc项目招标中,一开始并未胜出。但是后来中标公司孚华软件不知什么原因突然退出了,这标就幸运的落入了赛思软件手中。
(业界相传孚华软件在这场投标中跟L公司的某高官有权钱交易,被人举报,L公司也怕负面消息影响还未出世的LInc云,所以对这件事采取低调处理:孚华软件退出,逐步解除其他跟L公司的合同关系,牵扯的L公司高管引咎辞职。详见长篇小说《北京引力》。)
赛思软件的方案是把LInc项目分成三期:第一期以物流系统为试点,设计并搭建LInc云平台架构,第二期和第三期逐步迁移其他的业务。
牛莉莉正是LInc项目第一期的项目经理,作为赛思软件的资深项目经理,她手上还有另一个中型项目Cis正在白热化的用户测试阶段,项目进行到这个阶段,摆在桌面的一般都不是“我们谈谈如何庆祝项目上线吧”,而是“如何能让这个千疮百孔的老怪物变得像一个人见人爱的小宝宝”。变更,预算,bug,进度,每天围绕这些话题争吵不休,牛莉莉此时最大的心愿就是在每个项目成员和客户心理崩溃之前项目成功上线。
不要以为项目是这个状况是牛莉莉能力不足,首先牛莉莉是赛思软件少数几个撑门面的资深项目经理之一,其次这种焦灼是每个项目的必经阶段,这就是项目经理每天面对的现实。
所以如果LInc项目也一步步开展起来,牛莉莉真是分身乏术,这也是她申请项目助理的原因,她需要一个合适的角色帮她分担一部分事情,所谓合适:既要能拎得起来,必要时候足够独当一面,又不能太强,影响了自己的权威。
07 项目管理or运营
此时已经深夜十点半,牛莉莉还在紧锣密鼓的做LInc项目的预算,她也想早点回家,窝在沙发里捧着薯片追追剧,放松一下紧张了一天的每一个细胞。可是这对于她来说真的是遥不可及,白天各种会议,各种突发事件,报告和邮件满天飞,她根本没有时间和精力去做LInc的项目预算。
只有等到程序员和客户都下班了,一切都安静了,她才可以静下心来整理一下各种表格,核对一下各种数据,毕竟这是个胆大心细的工作。
明天就要交初版,她必须今天完成。
回到家,已是凌晨,牛莉莉甩掉高跟鞋就立刻倒在了床上,什么睡前卸妆面膜,什么泡脚养生,此刻的她只需要睡觉。明早九点还有Cis的测试报告例会,她不能缺席。
突然,白天匆匆瞥过的一封邮件闪过脑海:白小白?
牛莉莉脑子里迅速搜索着:那个呆呆的想转型的程序员,对项目管理一无所知,充满幻想。不过既然能主动转型,也不会太轴,而且为了转型成功,肯定会虚心学习,吃苦耐劳,毫无怨言。倒是个项目助理的坯子!
不如先试试用她好了,毕竟内部人员又是程序员,对公司内部熟悉,对项目也容易理解。就是要费工夫培训项目管理知识了,不知道她能不能很快从程序员思维转变为项目管理思维。
现在的牛莉莉已经没有力气考虑太多,也没有时间挑选更多的人选,她决定边走边看,明天就跟田娜娜要人。
(未完待续)