四个步骤快速做出有效的工作计划(为什么你的计划从来完不成)
四个步骤快速做出有效的工作计划(为什么你的计划从来完不成)很多时候我们做事情根本不讲究轻重缓急,而是乱做。这就导致了我们可能付出了大量的时间精力,却没有达成很好的效果,严重违背了二八法则。时间是有限的,事情是无限的,那么我们该怎么办呢? 首先需要做的是紧急又重要的,其次是紧急不重要的,然后是重要但不紧急的,最后是既不紧急也不重要的。拖拉最重要的原因还是由于那些外来毒素的干扰,让我们没有办法专心做事情。看着看着书时,突然来了一条QQ消息,微信消息,我们着急要进行回复,回复起来便没完没了,停不下来。很多时候,我们不知不觉就陷入到了时间毒素的陷阱,却毫无知觉。你的价值取决于你把时间用在了什么上面,过多的时间用来闲聊,纯粹是浪费生命,而那些时间毒素如抖音快手, 微博淘宝都是 。也许我们离不开这些App,但我们学习工作的时候可以选择远离,给自己创造一个好的环境。如果学习工作的时候必须要用到手机,可以把手机调到飞行模式,这样就不用再担心别人的打扰了。如果学习
你的一天都去哪里了呢? 早晨起来刷会儿抖音,刷会儿微博,不知不觉就到中午了。吃饭午睡,下午逛逛淘宝京东,看看爱奇艺和腾讯视频,一天就这样过去了。凭什么人家一天可以干很多很多的事情,你却什么都没有干呢?
以前给自己制定一天计划表的时候,总会在8:00~9:00写上两个字 读书。然而等到8点以后,自己便开始考虑了另外一个问题,自己应该看哪本书呢?是看《时间管理法》还看《如何写作》,还是看毕淑敏的《带上灵魂去旅行》,研究了一会,感觉这三本书都不怎么好看,于是就从书架里找别的书,在书架上找了半天,找了5 6本想看的书,又和桌上那几本放在一起,就这样半个小时过去了,仍然没有读书,也不知道该读哪本书好。就这样,迷茫焦虑,发现时间已经快没了,什么也没干,进入一个死循环。
后来我发现一个好方法,就是在写目标的时候要变得更加明确。比如说 在8:00~9:00写上 读《如何写作》第三章成稿能力,或者是《时间管理》第四章 时间管理的黄金法则。把目标做到详细以后,自己每到8点的时候就可以快速进入状态,也不用纠结到底去读哪本书。
很多时候我们之所以完不成是因为我们把目标写的太含糊了,不够具体明确,加剧了难度,缺乏了行动力。当我们把每个具体目标列出来以后,大脑就不需要再进行二次思考。所以下一次当你在写目标的时候,也可以把目标写的详细点,越详细越好。 但是一定要切合实际,不要写的太多,让自己完不成。最好的状态就是每个目标完成以后,都能留下5~10分钟左右的时间来休息调整一下。
拖拉最重要的原因还是由于那些外来毒素的干扰,让我们没有办法专心做事情。看着看着书时,突然来了一条QQ消息,微信消息,我们着急要进行回复,回复起来便没完没了,停不下来。很多时候,我们不知不觉就陷入到了时间毒素的陷阱,却毫无知觉。你的价值取决于你把时间用在了什么上面,过多的时间用来闲聊,纯粹是浪费生命,而那些时间毒素如抖音快手, 微博淘宝都是 。
也许我们离不开这些App,但我们学习工作的时候可以选择远离,给自己创造一个好的环境。如果学习工作的时候必须要用到手机,可以把手机调到飞行模式,这样就不用再担心别人的打扰了。如果学习工作的时候不需要手机,他们一定要把手机放到远离自己的地方,让自己看不见手机,眼不见心为净。 不要担心有啥重要事情找你,找你的大多数没好事。不要以为别人都需要你的帮助,地球离开谁都照样转。
给自己学习工作创造一个良好的环境,不要让别人去干扰你。你要明白的是,只有自己在做的事情才是最重要的,而不是别让你做那些琐碎的事情。也许你正在学习的时候,有人让你帮忙砍价拼多多。也许你学习的时候有人问你在不在,让你帮忙带个饭。这些看似对你没有什么巨大的影响,但实则它们严重地干扰了你的效率。
时间是有限的,事情是无限的,那么我们该怎么办呢? 首先需要做的是紧急又重要的,其次是紧急不重要的,然后是重要但不紧急的,最后是既不紧急也不重要的。
很多时候我们做事情根本不讲究轻重缓急,而是乱做。这就导致了我们可能付出了大量的时间精力,却没有达成很好的效果,严重违背了二八法则。
根据二八法则,总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的“重要程度”来安排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
所以以后做事情的时候可以先去做重要又紧急的事情,那些紧急不重要的事情,适当的放弃,适当的求助别人去做。重要又不紧急的事情,比如读书写作锻炼,这些都是提高自己价值的行为,我们可以增加时间,强化对自己的投资,让自己更有能力和水平。那些既不紧急也不重要的事情,直接放弃吧,珍惜自己的宝贵时间。
卡尔桑德伯格曾说 :“时间就像一枚生命硬币,只有这一枚,只有你才能决定如何使用它,小心点,别让其他人替你用掉它。
珍惜你的时间,做好计划,分清缓急,高效做事,好好享受属于自己的时间,远离繁忙的工作死循环。