办公函数公式口诀大全（职场常用的16个函数）
办公函数公式口诀大全（职场常用的16个函数）IF函数的语法为IF(判断条件，符合条件时返回的结果，不符合条件时返回的结果)。=IF(B2>=60 "及格" "不及格")2、IF函数条件判断如下图所示，以60分作为及格线。要求判断B2:B8的分数是否及格。在C2单元格输入公式：
Hello，大家好！今天和大家分享，职场中常用的16个Excel函数。
1、SUM函数求和
如下图所示，要求计算每个人的总分。
在E2单元格输入公式：=SUM(B2:D2)
2、IF函数条件判断
如下图所示，以60分作为及格线。要求判断B2:B8的分数是否及格。
在C2单元格输入公式：
=IF(B2>=60 "及格" "不及格")
IF函数的语法为IF(判断条件，符合条件时返回的结果，不符合条件时返回的结果)。
3、IF AND函数且条件判断
如下图所示，科目一、科目二分数均超过60，则及格。
在D4单元格输入以下公式：
=IF(AND(B4>=60 C4>=60) "及格" "不及格")
当AND函数的所有参数均满足条件时，返回True，否则返回False。
4、IF OR函数或条件判断
如果科目一、科目二任意一科超过60，则及格。在D2单元格输入公式：
=IF(OR(B4>=60 C4>=60) "及格" "不及格")
当OR函数的任意一个参数满足条件时，返回True，均不满足条件时，返回False。
5、SUMIFS函数条件求和
如下图所示，要求统计姓名为“张1”，产品为“品B”的总销售额。
在H2单元格输入公式：
=SUMIFS($D$2:$D$8 $B$2:$B$8 F2 $C$2:$C$8 G2)
6、COUNTIFS函数条件计数
如下图所示，要求统计姓名为“皮卡球”、出差目的地为“北京”的次数。
在G2单元格输入公式：
=COUNTIFS($B$2:$B$10 E2 $C$2:$C$10 F2)
7、VLOOKUP函数查找
如下图所示，根据F2单元格的工号查找姓名。
在G2单元格输入公式：
=VLOOKUP(F2 $B$2:$C$8 2 FALSE)
该公式表示，在B2:C8区域查找F2单元格的值，并返回查找区域第2列（即“姓名”列）的值，参数False表示精确查找。
在使用VLOOKUP函数时需要注意，VLOOKUP函数通常用于正向查找，即从左到右查找。如果使用VLOOKUP函数逆向查找，比如根据工号查找部门，则需要配合IF函数一起使用。
此外，查找值所在的列必须在查找区域的第1列。本例中，查找值所在的列为B列，则查找区域为B2:C8。如果查找区域为A2:C8，VLOOKUP函数会返回错误值。
8、INDEX MATCH函数组合查找
如下图所示，根据工号查找部门。VLOOKUP函数不能直接进行逆向查找，因此使用INDEX MATCH函数组合进行查找。
在G2单元格输入公式：
=INDEX($A$2:$A$8 MATCH(F2 $B$2:$B$8 0))
MATCH(F2 $B$2:$B$8 0)函数用于查找F2单元格的工号在B2:B8中的位置。
INDEX函数则返回A列中与F2单元格的工号在同一行的部门。
9、LEFT LEN LENB函数组合提取字符
如下图所示，要求提取A列的汉字。
在B2单元格输入公式：
=LEFT(A2 LENB(A2)-LEN(A2))
LEFT函数表示从文本字符串的第一个字符开始提取指定个数的字符。
LENB(A2)-LEN(A2)用于计算A2单元格中汉字的个数。
10、RIGHT LEN LENB函数组合提取字符
如下图所示，要求提取A列的数字。
在B2单元格输入公式：
=RIGHT(A2 2*LEN(A2)-LENB(A2))
RIGHT函数表示从文本字符串的最后字符开始提取指定个数的字符。
2*LEN(A2)-LENB(A2)用于计算A2单元格中数字的个数。
11、MID函数提取字符
如下图所示，根据B列身份证号提取出生日期。
在C2单元格输入公式：
=--TEXT(MID(B2 7 8) "0-00-00")
MID函数表示从文本字符串的指定位置起提取指定长度的字符。身份证号的第7位至第14位共8位数字，代表出生日期。MID(B2 7 8)提取的出生日期为“19850307”。
使用Text函数并在Text函数返回的结果前加上“--”，是为了将MID函数提取的数字转化为日期类型数据。
12、SUBSTITUTE函数替换字符
如下图所示，将A列中的“开心”替换为“happy”。
在B2单元格输入公式：
=SUBSTITUTE(A2 "开心" "happy")
该公式表示，将A2单元格的字符“开心”替换为“happy”。
13、REPLACE函数替换字符
如下图所示，要求将B列号码中间四位以“*”代替。
在C2单元格输入公式：
=REPLACE(B2 4 4 "****")
该公式表示，将B2单元格的字符串，从第4个字符开始，共4个字符，将其替换为“****”。
14、IFERROR函数屏蔽错误值
如下图所示，当VLOOKUP函数查找不到值时，返回错误值。
此时可以使用IFERROR函数屏蔽错误值，避免错误值影响表格美观。
如下图所示，在G2单元格输入公式：
=IFERROR(VLOOKUP(F2 $B$2:$C$8 2 FALSE) "查找不到")
当VLOOKUP函数返回错误值时，使用IFERROR函数将错误值屏蔽，并返回文本“查找不到”。
15、ROUND函数四舍五入
如下图所示，将B列数值进行四舍五入，并且保留一位小数。
在C2单元格输入公式：=ROUND(B2 1)
16、RANDBETWEEN函数生成随机数
如下图所示，在B2单元格输入公式：=RANDBETWEEN(50 100)
该公式表示生成50至100的随机数。当按F9键时，RANDBETWEEN函数可以更新生成的随机数。
