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wps表格怎么快速学习函数(WPS表格文档技巧盘点工作中常用的10个函数)

wps表格怎么快速学习函数(WPS表格文档技巧盘点工作中常用的10个函数)【- 01 -IF函数】小编总结了10个在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!我们常常使用的表格,不仅仅是一个处理数据的工具,而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧,不仅能提升工作质量,还把时间掌控得游刃有余。职场中经常会用到哪些函数?IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

无论是职场高潜或者白骨精,他们身上往往都具有硬技能;他们会有自己的一套办法,再复杂的事情都能处理得游刃有余,从他们的身上,一定会发现一下共通之处:

“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

在每天面对各种繁杂的事情,却依然能够做到高效率工作,源于学会利用工具,真正让这些工具为自己所用。

当今职场有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。

我们常常使用的表格,不仅仅是一个处理数据的工具,而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧,不仅能提升工作质量,还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数?

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

小编总结了10个在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!

- 01 -IF函数

用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。

▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰

- 02 -SUMIF和SUMIFS函数

用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])

函数解释:

参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。

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wps表格怎么快速学习函数(WPS表格文档技巧盘点工作中常用的10个函数)(1)

▲举例:求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式:=SUMIFS(求和区域 区域1 条件1 [区域2] [条件2] ……)

函数解释:第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

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wps表格怎么快速学习函数(WPS表格文档技巧盘点工作中常用的10个函数)(2)

▲举例:求华东区A产品销售额

- 03 -VLOOKUP函数

用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

函数解释:相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

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wps表格怎么快速学习函数(WPS表格文档技巧盘点工作中常用的10个函数)(3)

▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

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▲模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。

- 04 -MID函数

用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式:=MID(字符串,开始位置,字符个数)

函数解释:将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。

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▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

【- 05 -DATEDIF函数】

用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。

函数公式:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

函数解释:

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:

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▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等

【- 06 -WORKDAY函数】

用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式:=WORKDAY(开始日期,天数,[假期])

函数解释:天数是指工作日,函数会自动排除周六日,当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用,这样也可以排除节假日或其他指定日期。

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▲举例:根据项目开始日期及需要的工作天数,预算完工日期。

【- 07 -SUMPRODUCT函数】

用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等,是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式:=SUMPRODUCT(数组1,……)

函数解释:

它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE,……}可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组{数值,……数值,……}该数组就可以实现求和。

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wps表格怎么快速学习函数(WPS表格文档技巧盘点工作中常用的10个函数)(9)

▲举例:求某部门某产品发货次数

wps表格怎么快速学习函数(WPS表格文档技巧盘点工作中常用的10个函数)(10)

▲举例:求某部门某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)。

- 08 -RANK函数

用途:用于排名计算。

函数公式:=RANK(数值,引用,[排位方式])

函数解释:

参数1,是参与排名的数值;

参数2,是排名的数值区域;

参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。

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▲举例:将员工按销售额排名,最高者为第1名

【- 09 -FIND函数】

用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式:=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始查找位置])

函数解释:在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找位置,找到返回找到的开始位置,找不到返回错误值。

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▲举例:查找品名包含AA的产品

- 10 -IFERROR函数

用途:用于判断其他函数结果是否为错误值,最常用法是表格编辑完其他函数之后,若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空,让表格更加美观。

函数公式:=IFERROR(值,错误值)

函数解释:参数1一般为某函数表达式,当参数1返回错误值时显示为参数2。

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掌握好10个必学函数技能,一方面让每日工作,到月度目标,再到年度计划,都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序。

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