会务工作应注重的几个细节（会务工作的三大策略）

会务工作应注重的几个细节（会务工作的三大策略）二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导直接把关，精益求精。一是落实参会人员。必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少中途变更和增减。最后，结合时间和经费调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序，就需要压缩会议议程；而且要落实节俭办会，经费方面不能铺张浪费。二、把握好重点

一、掌控好大局

会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果。

首先，确定召开会议的主题和目的。即召开此次会议是为了解决当前工作的哪些实际需要，希望达到什么目的，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。

其次，科学确定好会议的基本框架。例如：选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。

再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少中途变更和增减。

最后，结合时间和经费调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序，就需要压缩会议议程；而且要落实节俭办会，经费方面不能铺张浪费。

二、把握好重点

一是落实参会人员。必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。

二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导直接把关，精益求精。

三是落实会务工作负责人和现场总调度。必须确定总揽各项会务工作的负责人，特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，避免遇到一些意外情况出现混乱。

三、结合好规范与机变

做好会务工作既应规范操作，又需灵活应变。

一方面，会务工作本身有一套较为成熟的流程，应当规范执行，不能自作主张跳步骤、省程序。例如：会标、主席台、桌椅等会场布置要符合规范，席卡、茶杯的摆放应横平竖齐；会议的议程安排和发言顺序要符合规矩；参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像党代会这样重要的会议，各项议程还必须符合法律规定和党章要求。

另一方面，会务人员应能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到尊重；会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；出席会议的领导临时有其他重要活动需要提前离场时，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。

（据“秘书工作”微信公众号）

总监制/徐遥 责编/刘文韬 编辑/贺绿原 制作/付天