如何有效的解决工作拖延症（靠自律克服太难）
如何有效的解决工作拖延症（靠自律克服太难）最宝贵的青春时光，没有在动脑子的过程中学习，而是在拖延症的过程中荒废。因为怕挂科太多，拖不过去了，才在临近期末考试前，临时抱佛脚一下。因为靠自律太难，所以，许多同学就有了拖延症。国外有研究发现，高达95%的大学生有意推迟学业任务，70%的大学生有经常性的拖延学业的行为。大学3～5年，相当多同学的大部分时间，都是在玩游戏、翻手机、睡懒觉中度过。
作者 | 满堂赞经营管理学堂
太多的年轻人，中学挺努力，成绩也挺好。可是，一旦到了大学，学习却变得差劲多多了。
为什么呢？因为：
中学有父母、老师死死盯住。而一旦到了大学，大家知道，咱们的大多数大学，基本都是松散管理，全靠个人自律。
因为靠自律太难，所以，许多同学就有了拖延症。
国外有研究发现，高达95%的大学生有意推迟学业任务，70%的大学生有经常性的拖延学业的行为。
大学3～5年，相当多同学的大部分时间，都是在玩游戏、翻手机、睡懒觉中度过。
因为怕挂科太多，拖不过去了，才在临近期末考试前，临时抱佛脚一下。
最宝贵的青春时光，没有在动脑子的过程中学习，而是在拖延症的过程中荒废。
什么叫拖延症？拖延症是指自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
拖延症的严重后果有哪些？- 让人感觉是得了懒癌，执行力差，消极，借口多；
- 不能及时完成学习、工作的任务，做事难以获得成功；
- 焦虑、颓废、坏情绪；
- 失去自尊和自信，并进一步陷入更严重的拖延症，形成恶性循环而不能自拔；
- 严重时，会得抑郁症。
我们的职场，同样存在着太多的拖延症问题。
多少年来，企业都在喊执行力，可是喊了这么多年，还不是依然，到处存在着执行力的问题？
而执行力问题的背后，真的是员工心态问题吗？真的是员工责任心问题吗？
谁不知道，既然做事了，就要好好做？只有做好了，才有好的业绩，才有可能获得上级和老板的赏识，才能获得升职加薪？！
我相信，这点基本的道理，谁都懂。
我在企业做咨询有20多年了，接触了不同层级的太多的企业人员。我认为：真正因为心态、责任心差，而引起执行力差的人，是很少的。
职场执行力差的真正原因，是因为这2种拖延症：
第1种——没有正确的方向判断和可行办法（即：不知道该做什么和该怎么做），却又不赶紧动脑子去想。
第2种——知道了该做什么和该怎么做，却不赶紧着手去做。
针对上述2种职场拖延症，和大学的学生一样，单靠职场的自律，是根本解决不了问题的。
如果单靠自律，就试图用理性努力的自我，来战胜本性不努力的自我，那将是一件十分痛苦不堪的事情。大多数人是做不到的。
只有依靠来自外力的约束机制才能解决。当然，这种来自外力的约束机制，必须是科学合理的、人性化的。
不拖延，不是指马大哈，在没有明确是否应该做的情况下，不经大脑的认真思考，草率地做决策。这样的决策，大概率是失败的。
在没有想清楚之前，因为对成功的信心不足，而暂时因需要认真思考而表现的“拖延”，这是很自然的事。而且，在大多数的情况下是有道理的，这叫“磨刀不误砍柴工”。
林彪就是这样的非常谨慎的人，凡事考虑周密，不打没有把握的仗，被称为十大元帅中的战神。
当林彪手中抓着黄豆在慢慢嚼着吃的时候，你不能说他是在犯拖延症，那是在积极思考该不该打锦州，怎么打才好。
要知道，有的时候，如果没有考虑清楚，一旦陷进去，就会无法挽救。林彪可是吃过攻打四平的亏。
消极的完美主义者，更多采用拖延来逃避思考；而积极的完美主义者，会动脑子积极寻找方法，来完成任务，以达到理想的目标。林彪属于后者，有正信念，且善于担当。
但是，依然要赶紧想明白。自己想不明白，就要赶紧和团队一起商量，林彪就会和罗荣桓、刘亚楼一起商量，并进一步请示中央的毛主席。
这一切都是林彪和团队，在动脑子上的不拖延。想明白后，才可以在行动上不拖延。
所以，如果市场环境，允许我们有时间，把经营思路想清楚，那么，还是要尽一切可能，想得周到一点。
只要是对提升市场战略的成功概率有促进，这样的动脑子过程，是值得付出时间的。
孙子兵法有云:夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎！
可见，用于运筹帷幄的时间，并非拖延，而是动脑子上的不拖延。
当然，
如果是靠速度和先发规模，来抢占客户存量的商业模式目标，就没有太多的时间，能让我们反复思考。只要比竞争对手有点胜算，就要抓紧决策了。
在这种情况下，拥有先发优势的快半步，是非常重要的。这可以让我们压着竞争对手打，反之，则被压着打。
锦州之战的当时，林彪因蒋介石在葫芦岛增兵，非常担心而犹疑不决，是毛主席连续给林彪发了二十几封的电报，才促使林彪跨出有先发优势的半步，下决心攻打锦州，并取得胜利。
否则，再慢一点点，阻击葫芦岛蒋介石军队的塔山防线，就很可能因为敌我态势的进一步转变而坚持不住。
可见，动脑子上的不拖延没错，但究竟要思考多久，也要看竞争对手有没有给我们时间。
如果需要先发优势的，就不能耽搁太多时间了。必须在展开第一波的行动之后，再进一步根据实际的态势变化，进行思考调整。
同样是善于庙算的第一大将粟裕，就非常善于掌握先发优势，并在先发的行动过程中，通过进一步的思考调整，来扩大优势，这方面比林彪强。
在苏北、山东和中原和国民党作战时，粟裕的兵力是明显不如国民党的。如果是等到绝对有把握才打的话，粟裕永远没有机会。
所以，粟裕的“庙算”是，只要有超过50%的机会就开始打。然后，在打的过程中，抓住任何可能的机会，进一步通过动脑子，来创造更大的优势。
所以，粟裕打仗，往往连续几天不合眼，一直盯着地图，并在第一时间抓住一切有用的战场信息，然后马上动脑子，做出更好的抢先机的决策。
这种连续的、动态的动脑子决策过程，是非常辛苦和伤身体的。所以，一旦仗打完后，粟裕就会昏睡几天。
林彪是战神，而粟裕大将被称为常胜将军。林彪是非常佩服粟裕的，称粟裕尽打神仙仗，常有神来之笔。
上述讲了林彪、粟裕的不同的庙算，分别总结一下：
林彪不打没把握之战，至少要有6、7成的把握；
而粟裕则会根据战场的瞬息万变，在稍有一定胜算的时候，就先发制敌，然后持续优化调整。
当然，
本文的目的是职场，不是战场。可是，职场和战场的道理是相通的。
比如：
华为任正非，老早就想到了“冬天”，把美国人供货的所有硬件、软件的“备胎”都准备好。
华为的决策过程，有红蓝军的对抗演练，华为在战略布局上，是有深谋远虑的。
虽然，好多只是“备胎”而准备着，但是，不能说是拖延。因为“备胎”的转正，是需要时机的。
比如：
在中国市场，有淘宝天猫、有京东的先发优势，亚马逊只能知难而退。
优步呢，也是因为滴滴的先发优势，而知难而退的。
这种靠战略先机的商业模式，被压着打的滋味不好受。
上述讲的都是一家企业的战略层面的动脑子不拖延。那么，对于中层和基层呢？
中层：
基于企业的战略，先不拖延地思考如何开拓推进，然后一边推进，一边再进一步思考。
需要不拖延思考的内容多了：
- 战略在本岗位的分解是什么？
- 如何分先后顺序开拓地做起来
- 需要哪些预防措施实施中的错误？
- 出了错的教训总结和沉淀？
- 有哪些不符合结果标准需要提高？
- 是否有机会提高结果标准的要求，并采取对应的改进行动？
- 如何用最快速度来提升本团队全员的技能水平？
- 要改进哪些下属的什么样的问题？
- 平时要采用什么样的明确方法来管理团队？是否已做到位？
- 如何激励团队成员的积极性？
- 如何复制下级管理人员？
中层所要做的动脑子思考和紧接着的行动，和高层类似，只是各自内容的范围、重点和具体化程度的不同。
基层：
基于上级对自己的岗位工作的先期动脑结果，先明确做什么和怎么做，之后再专注重复地行动。
当然，也要动脑子参与提案改进。
任务越复杂，人们越容易拖延。当个体认为某项任务超出自己的能力时，由于缺乏对成功的控制感，通常会采用拖延的方式，推迟或逃避执行该项任务。
在“01”的基础上，再按照本标题这些、有连贯性流程的、明确的约束机制，来思考、来做事，就能保持自己的思路清晰，时时有切入点和步骤，而且，每个阶段和步骤，都有闭环完成的成就感。
这样，人们就不再感觉到任务的复杂，就能获得对成功的控制感，就不再会产生思想和行动上的拖延。
下面，就以开咖啡店为案例，来分步说明“01”、“02”的不拖延的约束机制。
第一、开咖啡店，也要首先遵循“01”的约束机制，即“首先是动脑子上的不拖延，然后是行动上的不拖延”
如果你从来就没有开过店，你不会一想到开咖啡店，就马上着手去开店吧？
如果你在没有对开咖啡店的许多问题，有过认真考虑的情况下，就贸然去开一个店，好像你的行动力还很足，但大概率的结果，你将会失败。
那该怎么办？首先是动脑子上的不拖延啦！
比如：
学星巴克，还是学瑞幸，还是独创一种品牌定位和商业模式？
学星巴克的话，你要学得会，而且需要打区域游击战，必须避开和星巴克的直接竞争。
学瑞幸的话，那你是否已经准备好长期的大规模亏损？人家是想先拥有客户，然后再融资，然后再考虑用什么样的后端产品来赚钱。你也这么打算吗？
如果你这两个都不学，你想要有自己的独创的品牌定位和商业模式，那该怎么办？
其实，要动脑子思考的事情很多。就单论做什么产品这个问题，就要有许多的考虑：
- 是：咖啡单品？
- 是： 烘焙？
- 是： 书店？
- 是： 餐饮？
- 是：慢生活？
- 是：快消？
- 是：情怀？
- 是：中端？
- 是：高端？
- 是：低端？
这些你都要考虑好。
你要确保有顾客痛点价值的心牌定位的占领。如果你抓不住顾客的心智，顾客是不会上门并形成长期的粘性的。
同时，你还必须拥有让顾客买你而不买竞争对手的理由。
同时，如果你的商业模式不够好，就算你能抓住顾客的心，但是你也无法盈利，更无法连锁扩张。
这些都是最起码的问题，你都考虑好了吗？
对这些内容的考虑，你必须首先不拖延地去动脑子，然后才是下一步不拖延的行动。
如果自己拿不出答案，就要去取经学习，就要透明坦诚地和你的核心团队成员或外部高人，来做碰撞探讨。
直至想清楚，至少你自己认为已经想清楚。当然，最好你的方案，既简单又能震撼到你自己和他人。
第二、将你开咖啡店的远期最终目标，转化为几个阶段性的连续小目标
当完成了“01”的动脑筋之后，你就可以继续动脑筋开始规划你的几个阶段性的小目标了。
比如：
第1个阶段小目标：具体开店内容的学习准备；
第2个阶段小目标：开一家小店来试对一下；
第3个阶段小目标：迭代开个可以复制的品牌样板店；
第4个阶段小目标：完善团队的管理机制和激励机制，以便后续的复制；
第5个阶段小目标：在本地复制几个迭代过的品牌连锁店；
第6个阶段小目标：获得进一步连锁扩张的融资；
第7个阶段小目标：自营的品牌连锁复制和再次迭代；
第8个阶段小目标：加盟的品牌连锁复制和再次迭代。
请注意：上述的第2个阶段小目标是“试对”，不是“试错”。有“01”的不拖延动脑子过的，叫“试对”；没有“01”过的，叫“试错”。
试错是有成本的，关键的问题是，经常的错误，会让自己和团队失去信心。
所以，不要动不动就“试错”一下。没错，那样是付诸实施上的行动的不拖延，但却是正确谋划上的动脑子的拖延。
还是叫“试对”吧，一定要谋定而后动，同时，要让自己思维和行动，受到一定能成功的正信念的吸引。
第三、就当下的可切入的一个或多个的小目标，做如何达成的具体步骤的规划
因为，市场变化太快，未来不可知。再说，没有当下就没有未。所以，对远期的阶段性目标，简单形成共识就可以了，只要总体方向没有出错即可。
但是对于当下可切入的小目标，为了“磨刀不误砍柴工”，则必须要将具体步骤详细规划好。
比如：
第1个阶段小目标：具体开店内容的学习准备。其具体步骤的规划可以是：
- 先去专业的咖啡店培训机构，系统学习一下；
- 在类似自己所准备定位的咖啡店，先打工半年。
第2个阶段小目标：开一家小店来试对一下。其具体步骤的规划可以是：
- 给自己的咖啡店，想一个和自己准备的心牌定位相呼应的名字，可以的话，还有品牌标语；
- 确定符合心牌定位的产品、服务和环境的水平定位；
- 尽最大努力的优化选址，刚开始租金要低，店的面积倒可以小点，这样自己才熬得住试对的过程；
- 在符合自己的作业流程需求的基础上，在充分模仿学习的基础上，做好小店的装修策划；
- 开始装修；
- 采购设备，确保一定时间内的足够的性价比；
- 招聘员工，如果靠自己还不够的话；
- 制订材料标准和产品制作标准；
- 制订环境标准；
- 制订服务标准；
- 如何引流开张的活动。是大量引流，然后生意慢慢下滑，直至趋于稳定呢？还是先少量引流，让生意慢慢做起来？
第四、再就当下可切入小目标的、具体需要落实的步骤，可并行地，推进制订出短周期的8分执行计划，然后10分执行。执行计划要由当事人自己制订，并由上级确认过。
有了当下可切入的小目标，有了实现小目标的落实步骤，一般人就不再会陷入拖延逃避的消极完美主义了。
针对每个要开始切入的、规划过步骤的小目标，由各个管理岗位人员，来进一步制订出短周期的执行计划，如：《周重点工作计划》、《日清日高天计划》。
请注意：肯定不是3、5年的规划，也不是年度计划，也不是季度和月度计划。在当今快速变化和激烈竞争的市场，这样的每周、每天的执行计划才是靠谱的。
请注意：
不仅要有短周期的周、天的执行计划，对小企业来说，还要有可以小循环产生利润收益的小目标。
如：
- 学习准备阶段的打工过程，可以赚钱；
- 先开个试对的小店，也可以赚钱；
- 开个样板店，更可以赚钱；
- 完善团队管理机制和激励机制，也会有现实的利润增量。
实际上，如果定的目标太大太空，没有切实可得的酬劳，就会没有马上执行的动力，就会一直拖延和躲避。
相反，能不断有利润收益增量的阶段性小目标，和短周期的执行计划，则会促使我们产生马上执行的动力，而不会产生拖延和躲避。
请记住：要小的PDCA循环，而不是大的PDCA循环。
P:计划；D:执行；C:检查；A:建标沉淀、螺旋式再来、有收益结果和奖罚。
尽管关于“A”的含义，英文的翻译，可能没有收益结果和奖罚的意思。但是，加上“收益结果”和“奖罚”的表达，才能让PDCA变得更完整、更有意义。
为什么要制订8分的计划，并10分完成呢？
什么事情都不能太累，太累了就坚持不了，做着做着，就放弃了。
所以，具体执行的计划，也要和吃饭一样，8分足矣。然后，一定要及时完成掉，10分水平地完成掉！
随之，自信来了，自我激励开始了，慢慢就形成了习惯，慢慢就上了瘾。
让梦想照进现实——当我们10分地成功实现一项任务之后，会感受到自信和成就感。这种自信和成就感，可以有效对抗拖延症。因为，你会自觉地期待下一次同样成功。
逐渐进入良性循环之后，就会治愈拖延症。
为什么要由执行的当事人，自己来制订执行计划？
许多人会讨厌被人委派任务：讨厌自己总是按照别人的要求做事的感觉。
对于可能带来令人乏味、产生挫败感、产生厌恶的任务，人们会首先选择回避。如果不能回避，就会尽可能地推迟面对。
而当事人自己制定的，则就算乏味，都会去做。人总是不愿意受人驱使，更主动做自己决定的工作。
可是，8分计划，那计划的内容是否会越来越没有质量呢？
虽然说，只要制订8分的计划，但必须要求，先重要的内容，后次要的内容，而不是相反。
8分的计划，可以只写一件事，当然，必须要求是最重要的事。
哪些是最重要的事情呢？
两个方面的事情：根本上解决问题的事情；不做会导致问题无法挽救的事情。
比如：
- 要花钱去参加开咖啡店的系统培训学习，是否要选对优质的培训机构。那么，对培训机构的一些可以见证的咖啡店的走访，是否就非常的重要了。这一点，值得写入某一周的周计划里，作为最重要的事情。
- 去学习之前，是否先自己上网学习一下关于开咖啡店的知识呢？！如果有了充分的预先准备，系统培训学习的时候，是否就能够更有效率，收获就更多？！是的，这个也非常重要！值得写入某一周的周计划，作为最重要的事情。
- 学习之前，是否可以到类似自己定位方向的咖啡店去体验一下，了解一下开咖啡店的难点，然后带着问题去参加培训呢？显然这个也挺重要，值得写入某一周的周计划，作为最重要的事情。
对于已经锁定了的最重要事情的8分计划，我们要集中精力、不受打扰，第一时间先来完成。
除了最重要的事情，是否可以写一些次重要的？
当然可以！但尽量也要10分完成，不要形成拖延的习惯。
当然，也可以将次重要的事情，不作为计划写进去，而是在最后完成之后，补充登记进去。如此一来，成就感是否更是满满的？！
如果执行计划需要向上级做汇报，那这样的10分完成的感觉，是否更美好呢？！
让梦想照进现实！当我们成功实现一次执行计划之后，会感受到成就感。这种成就感可以有效对抗拖延症，因为你会期待下一次也同样成功。逐渐进入良性循环之后，就会治愈拖延症。
第五、执行过程中，不断自我反省思考，持续优化短周期执行计划的执行力度和效果，必要时，优化小目标本身，以及优化小目标的具体步骤本身
品牌定位、商业模式和阶段性战略的目标，就算是谋划得非常好，但如果执行不到位，就会导致目标难以被实现。
而一旦因为执行不到位，而产生了对目标的怀疑，自信心就会消失，拖延症就跟着来了。所以，上述的执行计划的10分完成，是非常必要的。
所以，必须不断强化执行计划的开发和执行力度，确保尽快有好的结果出来。
另外，很多时候，最终的目标，分解的小目标，以及针对可切入的小目标所规划的步骤，也不一定都是最好的，也不一定都是长期适合的。
如果不根据实际情况，加以及时的优化调整，同样也会导致产生对目标的怀疑，自信心也会同样跟着消失，拖延症也同样会来。
所以，随着认知的加深，随着市场的变化，在执行中，要不断地自我反省思考，必要时优化小目标本身，以及小目标的具体步骤本身。
法国教育学家贝约尔有一句话：“绝大多数人的目标是尽量不动脑子地生活”。
是的，翻翻手机、看看电视、玩玩游戏，没有目标、没有压力，不需要动脑，可以让脑子处于舒适区。
而要想出“该做什么，该怎么做”，是挺费脑子的事；而将构思好的目标、步骤、执行计划付诸行动，也是挺费脑子和体力的。
人总是会趋利避害。让我们感觉到不舒服的事物，都会被我们本能地拒绝，最终，有难度的事情就会被我们一拖再拖。
人的本性就是喜欢舒适区，所以，要求人们靠自律来克服拖延症，是很难做到的。
必须借助外力，给予及时的反馈和对应的奖罚！人为创造出：拖延症后的痛苦区，和积极主动、不拖延后的快乐区。
受到外力的批评和金钱的处罚，是一种痛苦；没有受到本可以有的、外力的表扬和金钱的奖励，也是一种痛苦。
而因为积极主动不拖延，虽然没有了“遇到难事就拖延逃避掉的舒适区”，却可以获得另一种被正面反馈和奖励的快乐区，而且，同时又规避了受批评、受处罚的痛苦区，规避了得不到表扬、得不到奖励的痛苦区。
当然，此时，拖延症的“遇到难事就拖延逃避掉的舒适区”，也将不允许我们再享受了。
需要强调的一点是：
反馈和奖罚必须及时，必须是小循环的PDCA。
为什么打麻将、打通、打乒乓球、打篮球，要比健身、减肥、瑜伽，要容易得多，因为前者比后者反馈和奖罚及时，不断地有成就感的刺激。
为什么小学、中学可以相对学得好，因为有老师的每天作业批改的及时反馈，有单元考试的及时反馈和分数的奖罚。这些都是短周期的，可以拖延的时间非常短，容不得你不完成。
但是，大学呢？只有期末考，相对每个单元和每天来说，是长周期的。稍微自律能力不行，就会变得拖延起来。
所以说，积极主动不拖延的结果，必须获得来自外力的及时的表扬，必须获得来自外力的、及时的利润收益的奖励。这样才会有更好的积极主动不拖延的结果，并形成良性循环。
那么，在一个团队中，如何进行多样化的及时反馈和奖罚，并相应促使拖延症的克服呢？这里给出3个方法的建议：
- 团队要独立核算和共享分红的机制，老板、干部和全体员工，要能一起共赢地分享利润成果或增量。要充分尊重智慧的贡献，而不仅仅是资本的贡献。这将从合伙人一样的内心动力上，克服拖延症。刚看了阿里的一篇双11的报道，阿里的红利，有让全员分享，只是多少不同而已。
- 要就目标和执行计划，做短周期的公示、工作面谈和绩效面谈，确保及时的反馈，并实施和不同绩效挂钩的金钱考核。这将从干好干坏不一样的角度，克服拖延症。当然，考核的方法必须是科学的。传统的能力考核、态度考核、KPI考核，以及近期流行的积分制管理、OKR管理，都不能起到应有的考核作用，尽管许多企业还在推行。
- 建立小团队内部利益共同体，共同参与和其他小团队的竞赛，共同力争胜出。这也能够从团队的金钱收益和团队内外部面子这两个方面，形成对个人的双重压力。同样可以克服拖延症。
职场拖延症，靠自律克服太难，只有靠这3个约束机制，才会容易：
其01：首先是动脑子上的不拖延，然后是行动上的不拖延。
其02：将最终目标转化为几个阶段性的连续小目标；并就当下的可切入的一个或多个的小目标，做如何达成的落实步骤的规划；再就具体需要落实的步骤，执行的当事人自己，推进制订短周期的8分执行计划，然后10分执行；执行过程中，不断自我反省思考，持续优化短周期执行计划的执行力度和效果，必要时优化小目标本身和小目标的具体步骤本身。
其03：针对每个人的每周、每天的目标计划和工作检查表，实施来自外力的即时反馈和对应的奖罚。
拖延症的问题，表面上看，是个人的问题，实质上，是组织的约束机制是否到位的问题。
上述三个约束机制，如果做到位了，则整个组织的每个人的拖延症，就会从根本上被解决。
也可以等同地说：企业从此将不再遭受管理执行方面问题的困扰。那太让人纠结了。
另外，还有个附加的重要作用：商业模式是否正确设计、阶段性战略是否正确设计，也将得到一定程度的约束性保护。
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