手把手教你如何逆袭(老板啥也看不到)
手把手教你如何逆袭(老板啥也看不到)目标完成情况:这个月的目标是____,完成了____,离目标还有____,没有完成是因为____,这个问题以后将____这样解决。工作资源需求:关于xx工作,目前我需要____,内部是否有这方面的资源可以使用?有的话是否可协调。写周报不是记录每周做了什么事,而是重点的事情推进得怎么样了。所以,挑重点讲:工作进度:关于xx任务,目前我们的工作进度是____,已完成____,还未完成____,计划在____(日期)之前完成。工作阻塞点:关于xx任务,目前出现了一些意外情况____,我能想到的解决方案有____,是否有更好的解决方案。
职场上最折磨人之一的东西莫过于各种汇报。
写太少,领导直接说你敷衍;写多了,领导又不乐意看。
明明做了很多事情,领导根本没感知,下次升职也轮不到你。我自己写了十几年日报了,也看过很多人写的,最后归纳出了三个写周报时经常遇到的问题:
- 没思路。不知道哪些该汇报,哪些不该汇报。
- 没条理。不知道哪些先说,哪些后说,内容混乱。
- 没重点。不知道哪些该多说,哪些该少讲,直接写成了流水账。
今天带大家从内容、方法和包装三个方面,学习如何写出90分周报。
1、汇报内容选取①确定汇报框架写周报不是记录每周做了什么事,而是重点的事情推进得怎么样了。所以,挑重点讲:
工作进度:关于xx任务,目前我们的工作进度是____,已完成____,还未完成____,计划在____(日期)之前完成。
工作阻塞点:关于xx任务,目前出现了一些意外情况____,我能想到的解决方案有____,是否有更好的解决方案。
工作资源需求:关于xx工作,目前我需要____,内部是否有这方面的资源可以使用?有的话是否可协调。
目标完成情况:这个月的目标是____,完成了____,离目标还有____,没有完成是因为____,这个问题以后将____这样解决。
新的工作想法:我对____问题,有了一些想法____,能够起到的作用是____,实施方式有____。
②做好内容优先级划分通常情况下,手上的任务和项目不可能只有一个,时间线也都是穿插着的,所以很容易出现多任务共同推进的情况,那此时就需要根据轻重缓急,做一个排序,尽可能选择重要且紧急的内容讲,毕竟不可能让同组同事听你滔滔不绝几小时。
HR猫姐
2、遵循一定的汇报方法①smart原则很多人在做汇报的时候,由于紧张,很容易语无伦次。这边建议大家遵循smart原则,对于已完成的工作,采用“事件 数据 对比”的方式汇报,会更具成效。
比如:
任务:三个月开发一套数据分析类课程。
数据:时间进展到50%,已经完成70%的课程开发,预计还要1个月就能完成。
对比:较上一门课程的开发情况,本次课程开发所用时间大大减少,效率有所提高。
②金字塔原理金字塔原理是培养逻辑性最好的原理,做汇报时用上,汇报有逻辑,领导听得更明白。
定题:要确定汇报主题;
头脑风暴:项目成员针对主题头脑风暴,发挥想象力,大家把所有想法都记下来;
分类:将想法分类,差不多3-5个想法一类;
标题:给每类起个标题,每类的标题将是文章/材料的论点;
排序:横向给标题排序,按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序;纵向给每类标题下的想法排序;
3、可视化模板选取①工具汇报要想领导满意,可视化也是一个大工程。比起枯燥无味的数据,领导更爱看思维导图、酷炫图表之类的。我自己常用的软件有两个,一个是Xmind,一个是FineBI。
Xmind我非常推荐思维导图工具,不仅是在做汇报的时候,平时自己分析内容、做规划也都可以用上思维导图,下面这个工具是我用过最顺手的,可以推荐给大家。
FineBI很多业务朋友们习惯了用Excel作图,图表配色、类型也都千篇一律。这个BI工具建议大家试一试,操作很简单,拖拽字段就能直接画出图表,配色主题丰富。
②图表模板最后直接给大家分享一些图表模板,Fine BI中也能直接使用,大家可以去体验一把。
热力地图: 流量地图: 点地图: 词云图 雷达图 气泡图 玫瑰图 矩形树图 最后放一个工具体验地址,大家可以自己去操作尝试一下。