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vlookup跨工作簿查找多工作表数据(想跨工作表查找数据)

vlookup跨工作簿查找多工作表数据(想跨工作表查找数据)两个表格,一个「职工综合信息表」:我姐夫负责公司人事管理,复工第一天就给我打电话求助。比如你看下面这张图……这些都是小事儿,细心一点都可以避免过去。但是,想跨工作表,核对两列人员信息,这样的活儿是真让人头疼。

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离汉人员统计表,体温每日登记表,小区 84 消毒登记表......最近不少同学每天都要处理类似的表格。

Excel 里很多操作虽然方便快捷,但稍一不注意,也容易翻车!

比如你看下面这张图……

vlookup跨工作簿查找多工作表数据(想跨工作表查找数据)(1)

这些都是小事儿,细心一点都可以避免过去。

但是,想跨工作表,核对两列人员信息,这样的活儿是真让人头疼。

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我姐夫负责公司人事管理,复工第一天就给我打电话求助。

两个表格,一个「职工综合信息表」:

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一个「复工人员名单」:

vlookup跨工作簿查找多工作表数据(想跨工作表查找数据)(4)

公司要求所有复工人员,要详细填写「身份证号」。

现在怎么能从「综合信息表」里,把身份号码,快速弄到上图黄色区域?

Easy,姓名一 V 就出来

Easy,如果你只有一分钟的时间学习 Excel,那必须是万金油函数「VLOOKUP」

综合信息表里,姓名、身份证号码一一对应,一个 VLOOKUP 轻松搞定。

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公式如下:

=VLOOKUP(C3 [职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$B:$C 2 0)

▲ 左右滑动查看

参数 1,要查找的姓名;

参数 2,查找的区域,要把查找和返回列都选中;

参数 3,身份证号对于姓名是第几列?第 2 列,所以写 2;

参数 4,写 0,表示精确查找。

向下填充公式,So easy!

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怎么出现了#N/A 错误?

好烦人!

别慌,手机号也试试

作为一个有经验的 HR,这个时候心态很重要。

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不要慌,姓名可能有错别字、或重复。

再用手机号 V 一下试试。

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完蛋,一个不落,全错!

如果这个时候没忍住,拍个桌子,摔个鼠标,心态就彻底崩了,加班无疑是少不了了。

职场老司机,总会给自己留个备选方案,VLOOKUP 不好使了,就用 INDEX MATCH 这对好兄弟。

MATCH 函数:

MATCH 函数找出手机号在第几行。

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公式如下:

=MATCH(D3 [职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D 0)

▲ 左右滑动查看

MATCH 函数的作用,就是查找手机号在「职工综合信息表」中的第几行。

用法说明如下:

参数 1:要查找的手机号;

参数 2:在哪里查找,也就是「职工综合信息表」中的「联系方式」那一列;

参数 3:查找匹配的模式,90% 的情况写 0 就可以了。

这样,我们就找到了手机号在第几行?

INDEX 函数:

INDEX 函数找到这一行对应的身份证号码!

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公式如下:

=INDEX([职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C F3)

▲ 左右滑动查看

INDEX 函数的作用,就是根据行号,去「身份证号码」列中,找出对应的数据。

用法说明如下:

参数 1,要查找的区域,即「职工综合信息表」中的「身份证号码」列;

参数 2,要返回第几行,也就是前面,我们用 MATCH 函数计算出来的列。

如果你的函数公式足够熟练,一行公式来实现,会更炫酷。

=INDEX([职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C MATCH(D3 [职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D 0))

▲ 左右滑动查看

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搞定!忍不住拿起梳子,安抚了一下老当益壮的头发!

但是,这个时候不要高兴太早,喝一口水,再检查一下下面的数据。

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果不其然,一学就会的 Excel,在工作中从来就不存在!

怎么他娘的又错了?

不知道下午 6 点以后北外环堵车吗?

下班晚 1 分钟,堵车 1 个小时!

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稳住,关键在此一举

领导从来不关心你是否堵车,关键是他能否按时回家!

稳住,忍一时风平浪静!

在「职工综合信息表」中,【Ctrl F】仔细搜索一下出错的马强、王军的信息。

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先搜索姓名,没有:

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再搜索手机号,也没有。

这样就完了吗?

No,太年轻!

筛选所有错误值,把#N/A 都替换成「未找到该员工信息」。

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❶ 先筛选出所有的 #N/A 错误值:

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❷ 选中这些单元格,在公式栏中输入「未找到该员工信息」;

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❸ 按下【Ctrl ENTER】,批量填充到所有单元格,搞定!

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想象一下,领导看到「#N/A」和「未找到该员工信息」时的表情,虽然嘴上不说,但是心里早就打上了印象分。

总结

做表格其实很简单,关键在于情绪的把控

能在「一学就会,一做就废」的实际问题面前,淡定、稳重地分析问题,找到解决方案。

最后的小细节,不是别人教出来的,是吃一堑长一智才出来的。

今天的知识点:

❶ VLOOKUP 查询数据;

❷ INDEX MATCH 查询数据;

❸ 筛选 CTRL ENTER 快速替换数据。

用手机号 VLOOKUP 的时候,为什么全都错了?

  • 手机号都停机了
  • VLOOKUP 不能查找左侧的数据
  • Excel 软件出问题,需要重新安装
  • 闭嘴,听我的,我在评论区里说
  • 我是拉小登,一个会设计表格的 Excel 老师~

    vlookup跨工作簿查找多工作表数据(想跨工作表查找数据)(20)

    看似复杂的表格样式,只要掌握正确的思路方法,你也能成为 Excel 大神!

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