数字化档案管理工作思考（做好档案数字化工作质量把控）
数字化档案管理工作思考（做好档案数字化工作质量把控）4、 档案数字化成果的保管特点，给数字化的安全带来不确定因素档案数字化的最终目的是方便利用，数字化后的档案可以不再受“孤本”的限制，不受时间和空间的限制。开放后的数字化档案，只要有一台计算机，有网络就可随时随地满足利用。然而，数字化档案在方便利用的同时，也出现了一些不安全事件：如数字化成果被非法更改、数据丢失或损坏、不该公开的数据被公开等。一些单位从安全角度考虑，数字化后的档案不敢公开，或者有限公开，违背了档案数字化的初衷，影响了档案的进一步开放。2、档案数字化质量参差不齐，影响了档案的利用效果档案数字化作为一种全新的技术管理手段，一直处于探索阶段。数字化成果的利用在给人们带来方便和快捷的同时，也因扫描质量的差异影响了利用效果。如有些红头文件或彩色图片采用了黑白或灰度扫描；有些文件浏览效果很差，字体过小难以辨认，表格和图片模糊不清晰等；有些文件可以满足浏览，打印效果却不理想；有些文件分辨率
随着信息化建设的迅猛发展，档案数字化已成为社会普遍认可和发展常态。如何做好档案数字化建设，已成为各地及企事业单位共同关注的话题，在建设过程中，也暴露了一些问题，如档案数字化资金预算不足、数字化质量参差不齐、数字化信息利用存在安全隐患、数字化人才缺乏等问题，一定程度影响了档案数字化的快速发展。
档案数字化中存在问题分析
1、档案数字化资金预算不足，数字化工作虎头蛇尾
档案数字化通常采用自主加工和委托加工两种方式进行。两种方式都需要充足的资金予以支撑。需要配置电子档案管理系统等软件，计算机、扫描仪、磁盘、光盘、缩微胶片等硬件。数字化后成果的保管、信息系统及网络平台的安全也需要资金保障。近些年来档案工作的地位得到了不少提升，相比生产、经营等重要岗位来说，仍处于从属地位，资金的投入十分有限。从一些单位数字化的情况来看，因为资金不足，出现数字化工作难以推进，数字化质量不高、数字化半途而废的现象。
2、档案数字化质量参差不齐，影响了档案的利用效果
档案数字化作为一种全新的技术管理手段，一直处于探索阶段。数字化成果的利用在给人们带来方便和快捷的同时，也因扫描质量的差异影响了利用效果。如有些红头文件或彩色图片采用了黑白或灰度扫描；有些文件浏览效果很差，字体过小难以辨认，表格和图片模糊不清晰等；有些文件可以满足浏览，打印效果却不理想；有些文件分辨率不满足要求，进而又影响到OCR的认别率，无法进行全文检索等。
3、 档案数字化的利用安全，阻碍了档案的进一步开放
档案数字化的最终目的是方便利用，数字化后的档案可以不再受“孤本”的限制，不受时间和空间的限制。开放后的数字化档案，只要有一台计算机，有网络就可随时随地满足利用。然而，数字化档案在方便利用的同时，也出现了一些不安全事件：如数字化成果被非法更改、数据丢失或损坏、不该公开的数据被公开等。一些单位从安全角度考虑，数字化后的档案不敢公开，或者有限公开，违背了档案数字化的初衷，影响了档案的进一步开放。
4、 档案数字化成果的保管特点，给数字化的安全带来不确定因素
档案数字化成果不同于传统纸质档案的原始性、凭证性和长期可读性。它不能独立存在，必须依存储于磁盘、光盘或半导体存储载体中，这些载体又必须依赖计算机和各种配套的软硬件才能打开和利用。在保管的过程中，存储载体的损坏、丢失，软硬件设备的升级换代和不兼容性直接影响到档案数字化成果的长期安全保管。数字化成果的保管过程中，发生了因存储载体损坏数据无法读出，存储载体因配套的软硬件设备被淘汰不能读取数据；或者因保管不善发生的人为因素事件，给数字化的安全有效保管带来很多不确定因素。
5、 档案数字化人才缺乏，影响了档案数字化的推进
实现档案数字化，首先要有档案管理人员素质的现代化，要有较高的知识层次和先进技术水平，从目前看，档案数字化管理人才结构不合理，高层次、高技能、创新型和复合型计算机管理人才缺乏，既懂业务又懂技术的人才更是稀缺，人才匮乏的问题已成为影响和制约很多单位档案數字化建设的重要因素。随着档案事业的快速发展，档案的数量剧增，现代化管理水平越来越高，以数字化为基础的档案管理对档案队伍提出了更高的要求，档案管理工作不仅需要具有档案专业知识的专业人才，更需要掌握多学科专业知识，懂得信息化技能的人才。
——畅飞扬大数据分析中心
畅飞扬档案数字化解决方案
解决方案一
畅飞扬档案数字化采集加工系统
01
对档案文件进行扫描，保存整理成电子文档资料
02
检测图片有无异常并进行修正。对图像进行处理
03
图片数据进行挂接
04
图片数据成果进行校验
解决方案二
畅飞扬新一代电子档案综合管理平台
01
档案平台对接统一管理：畅飞扬新一代电子档案文档管理系统与实体库房一 一对应，图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局、实体档案摆放情况，与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档案所处物理位置。
02
信息共享便利：包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录，分类存放各类文件。用户端可上传、浏览文件，并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享，显示上传时间及用户名。
03
多途径信息检索：强大的高级搜索功能，可以基于字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量文档中准确定位所需文档。
04
批量条形码识别：集成条形码自动识别接口，可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还，支持条码打印功能。
05
信息安全无忧：具有文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法窃取机密资料。开启文档存储加密后，系统会对文档资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开或乱码。
解决方案三
畅飞扬全新推出一款自主研发，具有专利技术，基于RPA的数字化成果智检机器人-畅影云检，与市场上其他的档案管理设备相比，畅影云检实现了更多的超强核心功能为一体，能够带来更多便捷高效的档案管理解决方案。
畅影云检质检机器人
01
幅面统计:按幅面大小统计数量并自动折算 及时掌握阶段数字化成果数量 方便进度管理。
02
影像检测：支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项，无人值守模式下，自动检测作业。
03
检测报告模板自定义:可根据不同的用户对象及特定元素要求 自定义输出检测报告模板，更具针对性地呈现检测结果。
04
数据批量修正:针对检测结果，直接定位问题数据所在路径，快速修正 批量处理问题数据直至达标。
05
密级检测及内容筛查:支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测 对特定敏感内容进行筛查标识。
06
智能化检测:自动盲检筛查黑边、偏斜图像，高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性，快速定位数据错误页面。
