30个提高工作效率的方法（让你工作效率提升10倍的2个建议和10个工具）
30个提高工作效率的方法（让你工作效率提升10倍的2个建议和10个工具）尤其是涉及到多人文档合作的，一定要自己清楚的定义每一个字段的含义和权重。比如文件类的，就以「编号、日期、关键词、文件类型、文件内容」等来做选择。我跟一家合作伙伴磨合同的过程，至少20个版本，批注，修改，继续批注和修改，若标记不好名字，文件夹乱放，势必会引起灾难性的后果。所以，善于整理自己电脑的人，也会是一个专注力和效率非常高的人。如何整理自己的电脑呢？
相信大家在学习和生活的过程中，总会听到这样的一类声音：
你看你的桌子，乱的跟猪窝一样，你能专心致志的干活嘛？你看看你的电脑桌面，怎么全都是文件，你眼睛不怕瞎了嘛？其实我们也知道自己的工作文件夹有多乱，也想整整齐齐的摆放好，每个文件夹都有自己的位置，但是因为懒，怕麻烦，也就不了了之了。
虽然电脑整理看上去很不起眼，但是有时候真的会让我们工作效率低下。
这种事情经常发生在一个场景下——谈合同。
我跟一家合作伙伴磨合同的过程，至少20个版本，批注，修改，继续批注和修改，若标记不好名字，文件夹乱放，势必会引起灾难性的后果。
所以，善于整理自己电脑的人，也会是一个专注力和效率非常高的人。
如何整理自己的电脑呢？
1 起个好名字，做好分类分工。比如文件类的，就以「编号、日期、关键词、文件类型、文件内容」等来做选择。
尤其是涉及到多人文档合作的，一定要自己清楚的定义每一个字段的含义和权重。
以上面PPT命名为例，正式版定义为可以开始正式录课的版本，修改版定义为对正式版的修改。
那么搞清楚这个逻辑，就很好理解上面两个版本，哪个才是最终版的泡泡堂。
同理，我们对电影，音乐的命名也可以采取这样的方式。比如「碟中谍6-汤姆克鲁斯-美国-2018」这样的标记，后续可以通过多种搜索方式来定位到这个文件。
虽然我们可以用很多快捷工具搜索到文件夹，但是，如果你自己都记不得「关键词」了，那你该如何搜索呢？
2 做好关联和归档归档的本质就是项目管理，即我们对管理文件，也要像管理项目那样，具有明确的内在逻辑。
比如最近手头新接了一个活动，那么就可以在「工作」文件夹下面，单独设立一个「XX活动」的文件夹，凡是在后续的工作中，与该项目有关的文件，统一归到「XX活动」文件夹下面，则非常的高效，自己也不会忘记。
只要想到这个项目，就完全可以定位到这个项目文件夹，非常准确。即便项目结束了，也可以非常方便的打包归档到一个统一的「归档文件夹」，在后续做类似项目的时候，也能够更快速的翻查曾经的文件。
10个效率工具除了上面的一些基本原则之外，我们也需要工具的加持，所谓「工欲善其事，必先利其器」，下面推荐几款非常好用的软件给大家。
1 Everything和Listary：全系统搜索
Everything，顾名思义，就是快速全局搜索。你只需要输入关键词，该软件就可以非常快的帮你在整个电脑中找出这个文件，且该软件占用容量很小，比win家自带的不知道快了多少。
说是 Windows 平台上最快速的文件索引工具绝不为过。
Listary 是一款极其强大的 Windows 文件资源管理器增强工具，它可以帮助你快速定位文件、执行智能命令、记录访问历史、快速切换目录、收藏常用项目等。
Listary也有everything的功效，但是自带了「自定义快捷文件夹功能」。
比如，我们下载文件的时候，需要修改保存地址时，Listary就可以通过自定义快捷文件夹和搜索的功能，一键定位到你想要保存的文件夹下，然后保存。
同时，你可以在任意文件资源管理器窗口通过键盘输入直接调用 Listary 在本目录下进行搜索，节省大量的鼠标移动和定位时间。
但，高效的工具使用的前提是，你的命名要规范，你的文件夹归类要规范。如果你自己都记不得关键词是什么，工具也爱莫能助。
2 云端自动同步软件：坚果云
最开始尝试「云端」是在英国读研究生的时候，因为自己的电脑是一个15寸的巨无霸，每天背着他去学校上课，去图书馆码字实在是太痛苦了，于是我用了Google Drive。
这个解决了我的一个问题：凡是在我那个15寸电脑上，扔进了Google Drive的文件夹，都会自动更新到云端，我只需要带着自己的10寸小巧的surface3到图书馆就可以了。在Drive文件夹下对任意文件进行「创建-修改-删除」，都会秒更新到云端。
等回到宿舍，打开自己的15寸巨无霸，在图书馆的文件也就实时更新完成了，简直无缝衔接，要比百度云的上传-下载-上传方便多了。
可行回国之后这个不能用了，但我找到了替代品：坚果云，以后回家就完全不需要带电脑了。
3 录屏软件：
Internet Download Manager（主要用来截取网页视频，连不加密的直播流都可以抓，再配合potplayer录制）
这个描述很直接了，可以帮你截取网页视频，比如斗鱼直播的截取。
Xbox 屏幕录制快捷方式：Win G
相信有部分同学有桌面录制的需求，win10系统自带的Xbox游戏录制就可以满足你，直接采用快捷键win G就可以唤出录制界面，最长可以录制长达2个小时的桌面视频。
MacOS系统有自带的桌面录制软件：quicktime player，应急是完全没有问题的。
4 桌面整理工具：Fences
作为我们每天最经常看到的界面之一，桌面的整洁可以极大的提升使用效率。如果你不想经常整理桌面，又习惯把各种文件都随意扔在桌面上，那么，Fences 就是为你打造的桌面效率神器。
5 强大的视频播放器：Potplayer
一款十分好用的视频播放软件，优势在于强大的内置解码器，你不必再为了播放某一格式的视频而去特意安装额外的解码器了。播放器的体积小巧，界面简洁，没有诸多国产播放器恼人的广告打扰，用过它相信你就不会再更换其它播放器了。
而且快速截图，制作GIF，查找下载字幕都可以实现，功能很全很强大。
6 格式在线转换 Office-Converte
免费的在线文件转换网站，支持几乎所有的常用文件格式，方便的转换包括视频、音乐、图形、文档、压缩在内的各类别的文件，手机上也可以访问使用。比起下载专门的转换器来转换，使用这个网站要方便快速的多。
7 截图工具：系统自带的截图、picpick、一键剪藏功能。
截图可以说是非常常用的一项功能了，其中Windows系统自带的截图软件就可以轻量化的完成一些图片截取的工作，比微信，QQ截图好一些的地方在于，他可以实现全屏截取，缺点就是不支持批注等更多元化的功能。
当然，更丰富的截图软件首推picpick，还自带滚动截图功能，只是有点儿不稳定。
但如果你想要长截图，pc端就没有手机端那么友好了，Mac系统下，Xnip可以实现长截图，而win系统，首推的是浏览器插件——印象笔记一键剪藏功能。这个截取的会比较全面，且可以直接保存到印象笔记，然后导出图片即可。
虽然繁琐，但奈何稳定。
8 信息储存工具：印象笔记、有道云和OneNote
有幸三者都用过，且分工还是蛮明确的：
有道云负责收集软文和一些行业类的观点文，因为他无限层级的文件夹制度比较好处理这些信息；但是转存非常不稳定，一旦原文被删，你转存的文档也就被删了，很不友好。
印象笔记负责收集「写作素材」，比如职场，人生，情感，亲子，人物，历史；
OneNote因为网速的问题放弃了，后期如果自己写小说，做研究性的东西，估计会重启；
这三者其实还是印象笔记最强大，尤其是付费会员，深度搜索，关联文档推荐，文章目录，标签位置，除了只有两级文件夹这个问题之前，其他的功能很稳定。
9 电影资源下载
之前自己做了两年的电影公众号，所以这个还是有一定的发言权的。一般国内的电影，各大付费视频平台就能看，所以费尽心思去找和下载得不偿失。
国外的美剧、电影，我是用的人人影视，对，就是之前封网的那个「人人影视」。最近他们推出了一个pc端的软件可以直接下载，唯一不友好的地方在于，需要「至尊会员」才能下载。
然后推荐一个比较万能的网站：Torrent Kitty，大家自求多福。
10 效率工作软件
现在在用的三个效率软件分别是：滴答清单、trello、幕布。
应该很熟悉啦~~至于更多的软件啥的，可以自行知乎，很多很多好玩的软件，不过，工具多了也是累赘。
