项目管理的概念及内容(项目管理的本意是什么)
项目管理的概念及内容(项目管理的本意是什么)从这个定义我们也可以看出,它确实指代的范围和东西可以有很多,同时,也因为项目管理领域里,一整套的知识体系和工具、方法,都特别好用,能够有效指导各项常规、非常规的工作和活动,这也就有了我们看到的项目管理被越来越多提及的原因。这是对项目管理的一个相对专业权威的定义。那么,到底项目管理的本意是什么,又为什么职场上人人都在说项目管理呢?项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如认为)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
项目管理的确成为一个被越来越广泛提及的词:
不管你是什么岗位,求职找工作时,招聘网站上的简历模板一定有一项非常重要的内容叫“项目经历”,如果没填,还会三番五次提醒你,填写了“项目经历”,能够增加面试机会;
在公司的会议上,领导也经常会提醒:你要把这件事当成一个项目来做,你就是这个项目的项目经理,得懂项目管理。
这么看起来,好像项目管理是个筐,什么都能往里装,“人人都是项目经理”,似乎也指日可待。
那么,到底项目管理的本意是什么,又为什么职场上人人都在说项目管理呢?
项目管理的定义项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如认为)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
这是对项目管理的一个相对专业权威的定义。
从这个定义我们也可以看出,它确实指代的范围和东西可以有很多,同时,也因为项目管理领域里,一整套的知识体系和工具、方法,都特别好用,能够有效指导各项常规、非常规的工作和活动,这也就有了我们看到的项目管理被越来越多提及的原因。
互联网公司里还开发一个小程序,这是一个项目;家里周末要来几个朋友吃顿饭,安排好这顿午餐,也可以看成是一个小小的项目。
项目管理的几个重要知识点前面提到的项目管理之所以能够特别流行,是因为它的一整套知识体系和工具、方法比较好用,那具体都有哪些呢?
1、项目管理的5大管理过程
一般来说,任意一个项目的管理都包括了5大过程:
启动、规划、执行、监控、收尾。
在每一个阶段,都有重点需要做的事情和需要关注的问题。
比如,在启动阶段,需要先搞清楚都有哪些部门哪些人跟这个项目是相关的,专业术语一般叫做项目干系人,或者项目相关方;
如果项目比较重要、涉及较多部门、人员,持续时间较长,可能还需要提前约定项目章程。
同时,项目管理中非常重要的一个过程和阶段是规划阶段,在这个过程中,需要重点做的事情也很多,一些经常被职场人借用的项目管理工具,大多也是在这个阶段用到的。
例如,创建WBS(工作分解结构),也即把一个项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,然后再将工作分配到每个人的日常活动中,直到不能再继续分解为止。
举个例子,周末在家里请几个朋友吃饭这是一个项目,完成这个项目包括了邀约朋友、整理打扫房间、准备饭菜水果等几个任务,邀约朋友又包括了拟定邀约名单,一一联系进行邀约、提前确认朋友有没有按时出发等几个具体的活动和动作。
WBS(工作分解结构)就是对项目的这样一个分解过程。
其它就不再详细介绍,如果对项目管理特别感兴趣,可以自行进一步了解。
2、项目管理的十大知识领域
项目管理是一个综合性特别强的工作,要做好这些工作,相关的知识领域都要有比较深入的了解,跟项目管理相关的十大知识领域分别包括:
整合管理:需要考虑如何能够实现整体最优?
风险管理:如何应对风险?
相关方管理/干系人管理:如何调动所有参与者的积极性?
范围管理:这个项目的边界和范围是什么?什么是项目需要做需要负责的,什么不是?
进度管理:项目是否按计划进行?
成本管理:项目是否超出预算?
质量管理:项目能否保质保量完成?
资源管理:如何利用有限资源达成项目目标?
采购管理:如何合理采购?
沟通管理:如何通过沟通,解决项目中出现的各类问题?