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怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)

怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)”伟大的作品都来自于生活对艺术家的折磨。今天这篇是第三周的文章,要求主题是“幸福”,又快到截至日期了,而我依然对幸福无话可说。“生活的不幸才是艺术家的灵感来源,

题记

1对自己狠一点

公众号很久没更新了,持续的写作这事确实有点难,为了保持更新,酒鬼最近加入了一个写作周更群,参与者每周需要至少写一篇不低于1000字的文章,然后大家互相点评,中途失败需要接受惩罚。前两周的写作都是在出差途中火车或者飞机上构思,距离截至时间前的几分钟勉强赶出来的,有一种当年考场上写作文的感觉。

2关于幸福

今天这篇是第三周的文章,要求主题是“幸福”,又快到截至日期了,而我依然对幸福无话可说。

生活的不幸才是艺术家的灵感来源,

伟大的作品都来自于生活对艺术家的折磨。

好在我不想当艺术家,我生活的很幸福,我只是享受不断学习带来的快乐,新东西带给我的挑战就是我乐于接受的最大的磨难。

一月、二月、三月……十一月、十二月,余生的每个月,都请对我好一点。

其实很多人都面临这个烦恼,我们接受中国传统文化教育成长起来,讲究含蓄、委婉,只可意会不可言传,而公司制度的建立又是西方文化的产物,讲究高效协作,要求直接、准确;所以很多职场的小伙伴饱受这种精神分裂之苦。领导们也是这么长起来的,开会的时候各部门领导先按东方的“谦虚风格”:“同志们,我有个不成熟的小建议””同志们,祖国形式一片大好““同志们,我再补充两句”,一堆空话套话过后,西方的“直接风格”又来了“今天的会议很成功,小王你做个总结报告,下班前给我,散会。”只留下小王在风中凌乱。

其实提升职场写作能力并不难,职场写作是一种应用文体,讲究效果,核心是要把你的目的讲清楚,别人能够听明白,并且被你说服。最简单一点,就是想好了再说,想好了再动笔,自己脑子里是一团浆糊,倒出来还是一团浆糊。

怎样才能想清楚呢?其实是有方法的,这时候就要祭出一大法宝,世界顶级咨询公司麦肯锡提出的《金字塔原理》,学会了金字塔原理,视野更广阔,思考更深入,说话有说服力,当然,写作也不会无从下笔。

怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)(1)

怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)(2)

应用金字塔原理快速提升职场写作能力,只需要掌握这四个窍门:观点先行、深入挖掘、加个容器、MECE原则

一、观点先行:金字塔一定有个塔尖

金字塔一定有个塔尖,写文章一定有个观点。尤其是职场写作,写的每一篇都有他的目的,是要说服客户购买的你产品,还是申请领导分配更多资源,或者这段时间做的不错,夸夸自己。

首先,文章必须有明确的观点

需要一个终极主题:核心观点(我要加薪、我们的产品最棒、不给我增加人手这活就干不了)为了找到终极主题,在思考的时候,多问问自己:so what?

明确的塔尖不是原因,而是结论

它不是过程,而是结果

它不是细节,而是全局

它不是问题,而是措施

第二,观点无所谓对错

职场是一个拼杀“说服力”的地方,而不是一个拼杀“正确度”的地方,你可以坚持正确,但不要为了政治正确不表态或者乱表态,写文章一定是对你想法的总结和声明。

第三,一个符合风向标的观点,更可能获得成功

取决于你的沟通目的、直觉经验,更重要的是,取决于客户或者领导的期望。很多人公众号写了没人看(比如本公众号),就是因为以自己为中心写作,当日记一样啰啰嗦嗦,没有考虑到传递给读者的价值。写出让读者感兴趣的观点,读者才会看,这就是标题党盛行的原因;写出让读者有收获的观点,读者才会被你说服,不会看一半关了还跳脚大骂你无耻。

观点随着风向标改变,找事实来支持观点,这种写法,会将你的努力和更宏大的东西相连接,将你和领导、和公司、和未来相连接,让你的职场写作能够创造价值。

二、深入挖掘:金字塔一定不止一层

职场写作的金字塔是自上而下的,首先,抛出一个假设,接着,解释背后的原因。先对问题的解决提出假设,然后收集数据、事实,去证明这个假设

怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)(3)

举个栗子

“购买我们的产品是你最好的选择”➠ 你的个人假设, 金字塔塔尖

读者自然会问:“为什么”

给出三个原因,构成金字塔的第二层:

我们的产品高科技、我们的服务态度超一流、80%世界五百强选择我们。

读者还会问,表现在哪些方面呢?

继续展开第三层,给出数字、事实、细节去证明这三点

当你呈现出信息化语言后,读者不再有疑问,你将其说服了

一定要再往下想一层,展示深度思考的能力。

故事一句话就讲完了,真正打动人心的都来自于细节。

三、加个容器:素材需要分组归纳

通过分组归纳可以把信息结构化,信息传递的效果会增强,读者更容易理解。容器相当于给读者下钩子,以一个他感兴趣的筐装你要卖的菜,吸引他兴趣盎然地阅读下去。

怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)(4)

再举个栗子

“下面是我们公司要设立的三个目标:……”

“今年我们部门这两个问题愈发凸显:……”

这些句子,缺乏思想、枯燥乏味,无吸引力,无法鼓励读者继续读下去

加上一个最小容器

“下面是我们公司要设立的三个组织变革目标

“今年我们部门这两个资源流失问题愈发凸显”

四、MECE原则:展示思考的广度

“ Mutually ExclusiveCollectively Exhaustive

彼此独立,完全穷尽,也就是不重合,不遗漏

MECE原则其实是分类的一种原则,同一层级的分类一定是不重合,不遗漏的。你文章素材的组织,分论点的罗列是不是符合MECE原则,决定了你的文章是一个逻辑性强,有说服力的文章,还是一篇东拉西扯,不知所云的文章。

1、好的表达一定是符合MECE原则的

比如不同的方式说“我爱你”

二分法的MECE

你在我身边时我爱你,你不在我身边时我也爱你

过程法的MECE

我过去爱你,现在爱你,将来也会一直爱你

要素法的MECE

我爱你的肉体,我爱你的灵魂

2、社会上广泛流传的各种方法和理论工具也都是符合MECE原则的

矩阵法的MECE

时间管理四个象限法、SWOT分析法

影响元素的MECE

波特五力模型:直接竞争对手、顾客、供应商、潜在新进公司、替代性产品

分析决策的MECE

5W2H分析法:WHAT、WHY、WHO、WHEN、WHERE、HOW、HOW MUCH

最后总结一下,应用金字塔原理,想好了再动笔,掌握这四个窍门:观点先行、深入挖掘、加个容器、MECE原则,可以快速提升你的职场写作能力,让写作不再是一种痛苦。享受职场写作带来快乐和实惠,工作中多一点小确幸,升职加薪不是梦,终有一天迎娶白富美,出任CEO,走上人生的巅峰。

怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)(5)

旅行就是工作,工作就是旅行

行走中找寻自我,停留时反观内心

一半沉醉,一半清醒

一半旅行,一半修行

怎么加强职场写作能力(想好了再动笔快速提升你的职场写作能力)(6)

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