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提高工作效率的10种思考方式(提高工作效率的宝典)

提高工作效率的10种思考方式(提高工作效率的宝典)工作的基础目的就是为了完成工作,而想要把工作做好,产出效率就需要达到最大。如果想要做到高质量高效地完成工作,那就是要在单位时间内专注度达到最高,这样总的产出才会最大化。这些工作的要求需要深度工作的能力,如果不培养这项能力,就很可能随着技术的更新被淘汰。深度工作有利于提高专注力,跟番茄工作法实践的方法类似:工作时高度专注,及时休息,这样的创作效率是最高的。它是在当今社会上一种很有价值的技能,而并非某种矫揉造作的怀旧情绪。新经济时代到来,很多工作已经不再是只需要单一技能,越来越多的工作要求多种技能,而且还需要快速学习复杂技能的能力。

提高工作效率的10种思考方式(提高工作效率的宝典)(1)

深度工作

今天分享的书是:《深度工作》。这本书讲的是关于如何提高工作效率,看完这本书,收获了几点比较好的工作技巧,提高了自己的工作效率。

深度工作是什么

深度工作(DeepWork):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

浮浅工作(ShallowWork):对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

深度工作有利于提高专注力,跟番茄工作法实践的方法类似:工作时高度专注,及时休息,这样的创作效率是最高的。

它是在当今社会上一种很有价值的技能,而并非某种矫揉造作的怀旧情绪。

为什么我们需要深度工作

新经济时代到来,很多工作已经不再是只需要单一技能,越来越多的工作要求多种技能,而且还需要快速学习复杂技能的能力。

这些工作的要求需要深度工作的能力,如果不培养这项能力,就很可能随着技术的更新被淘汰。

工作的基础目的就是为了完成工作,而想要把工作做好,产出效率就需要达到最大。如果想要做到高质量高效地完成工作,那就是要在单位时间内专注度达到最高,这样总的产出才会最大化。

高质量工作产出=时间×专注度。

在当今网络发达的时代,网络工具是一把双刃剑。这些工具可以帮助人们提高工作上的便利性,但是员工需要不断使用这些工具,不断回复即时通讯工具,不断查看邮箱,这些浮浅的行为占据人们注意力的中心,将大多数工作者的注意力肢解得支离破碎。

物理学家费曼曾说过:要真正做好物理工作,你需要大块实在的时间……需要很高的专注度……如果你要负责任何行政事务,就不会有这样的时间。因此我还有另外一种对个人的认识:我是不负责任的。我主动逃避责任。我和所有人都说,我什么都不做。如果有人请我到某个许可委员会任职,我会告诉他们:“不行,我是个不负责任的人。”

如果想要真正做好技能类的工作,需要大块专注的时间,如果还要参杂一些行政工作,那就不会有时间做好这项工作。

除此之外,深度工作与心流还有很大的深度工作是一种非常适合产生心流状态的活动(契克森米哈赖认为可以产生心流的活动包括,将脑力开发到极限、专注、在一项活动中达到忘我——这些概念也都可以用于描述深度工作)。

如何实践深度工作

读完这本书以后,自己认为深度工作对于提高工作效率和提高生活的幸福感有很好的帮助,非常认可这一个习惯,所以接下来要做的是学会如何实践。

实践深度工作的方法只有一个:高强度工作——不查收电子邮件,不做白日梦,不浏览脸谱网页面,不数次来到咖啡机泡咖啡。就像在哈佛的罗斯福,利用每一束空闲的神经元来处理任务,直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。

要想更好地实践深度工作,书中还介绍了很多辅助的方法,我选择了几点印象最深的方法分享。

深度工作哲学

书中有四种深度工作哲学,对比下来,个人觉得我自己的深度工作哲学是属于双峰哲学 节奏哲学。

双峰哲学(BimodalPhilosophy)要求你将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标。这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。

节奏哲学(RhythmicPhilosophy)认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。

比如我现在每天早晨5点半起床做早餐、写作,一直工作到7点半,准备午餐,然后去上班,当日的写作任务已经完成。接下来的时间就是完全投入到主业工作的时间。

把早晨的深度工作内化为一种简单的常规习惯,培养出早起写作的习惯,这样就能轻松地进入深度工作的状态。

把自己的工作时间划分为两大段,早晨的时间用于写作,白天的时间就是主业的工作,不耽误彼此。


不要不断分心,要不断专注

很多人的工作习惯是只要一有空闲或者无聊的时间,就想着如何去打发这段时间。比如刷微博、刷知乎、刷朋友圈。

一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。

更具体地说:如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如说,需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上说,就像是纳斯研究所里说的“心智残疾”。这时你的大脑已经不能够胜任深度工作,即使你也会经常安排时间来训练专注的能力。

想要培养深度工作,不仅仅是要培养专注,还要学会如何不断地专注。专注力本来就已经非常难培养,如果已经很努力在培养专注力,那么也要充分利用自己无聊的时间,不能让分心的事物破坏了自己辛辛苦苦培养出来的专注力。

在这些无聊或者个人娱乐的时候,应该主动思考我如何度过“一天中的一天”。多思考,多复盘自己的一天,而不是用各种网络工具来消遣自己。

在晚上或周末到来之前就提前安排好要做的事情,比如读书、写作、运动,这样就会知道自己的空余时间已经被占满了,就会少去做任何娱乐消遣的活动。

如果在你全部的清醒时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时更加轻松。

停止工作仪式

为自己养成一个习惯:工作日结束的时候,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧——晚饭后不要查电子邮件,不要回顾白天的对话,也不要筹划如何处理即将到来的挑战;彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作,就加班,但是一旦屏蔽工作之后,大脑就必须放松。

屏蔽工作对于提升你产出有价值成果的能力是有利的:

原因1:安逸时光有助于提升洞察力

原因2:安逸时光有利于补充深度工作所需的能量 只有彻底放下,直到第二天开始之前不再工作,才能说服你的大脑充分放松,开始补充能量,为接下来的一天做好准备。

原因3:晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要

培养这个停止工作的习惯,需要养成一套停工的流程:在准备结束工作时(比如工作日的下班时间和周五的下班时间),记录下自己做了什么,明天即将做什么,然后心里默念:工作结束了。

更好的做法是每天限定某个时间下班。更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。如果只有更少的时间完成任务,就会更加尊重时间。会变得珍惜时间,而这是一件很好的事情。不会把时间花在无关紧要的事情上。如果拥有的时间变少,就会更聪明地利用时间。

每天计划着准时下班,能驱动自己专注工作,把事情尽早完成。

当然,深度的生活并不是适合所有人。

你需要为此付出艰苦的努力,从根本上改变你的习惯。对于很多人来说,快速地收发电子邮件和在社交媒体上发消息所带来的繁忙假象会给他们带来慰藉,深度的生活却是要你摆脱这些东西。

最后,引用科学作家威妮弗雷德·加拉格尔的一句话结束:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。

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