一个超实用的word小技巧（8个基础实用的word功能）

一个超实用的word小技巧（8个基础实用的word功能）具体操作步骤：选中要转换的文本---插入---表格---选择文本转换成表格----设置列数、列宽，以及选择文字分割的位置，按确定。在word文档里，如果需要把文字转换成表格样式，可以使用word自带的“文本转换成表格”的功能。 如下动图所示，需要把文档的几行文本转换成表格样式。“Ctrl 1” 可设置为单被行距、“Ctrl 2”可设置为双倍行距、“Ctrl 5”可设置为1.5倍行距。缩小放大字体四、文字转表格

一、上下拆分。

将当前窗口拆分成两部分，以便查看文档的不同部分，让你轻松上下对照文档，以后再也不用翻上来翻下去了。

word文档上下拆分

二、用快捷键调整行间距

“Ctrl 1” 可设置为单被行距、“Ctrl 2”可设置为双倍行距、“Ctrl 5”可设置为1.5倍行距。

缩小放大字体

四、文字转表格

在word文档里，如果需要把文字转换成表格样式，可以使用word自带的“文本转换成表格”的功能。 如下动图所示，需要把文档的几行文本转换成表格样式。

具体操作步骤：选中要转换的文本---插入---表格---选择文本转换成表格----设置列数、列宽，以及选择文字分割的位置，按确定。

文字转表格

五、拼音指南

有时候在word中碰到不认识的字，恰好电脑没有联网该怎么办？利用Word的“拼音指南”功能，选中不认识的文字然后点击拼音指南，文字上面立马出现拼音，简直是不能再方便了。

拼音指南

六、改变字母大小写

利用“Shift F3”组合键来改变字母的大小写，在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，字母或者单词会在全部大写、首字母大写和全部小写直接进行切换。

改变字母大小写

七、利用“定位”快速翻页

想要在一个比较长的Word2010文档中快速定位到某个特定页时，可以借助Word2010提供的“定位”功能实现快速翻页。如下图操作

利用定位快速翻页

八、显示行号

如何在Word文档中显示每行的行号呢？点击“页面布局”，选择 “行号”，选择“连续”或者“每页重编行号”按自己需要，就会自动显示行号了。

显示行号

另外整理了一些常用的组合快捷键，收起来一定会用到的。

查找文字、格式和特殊项	Ctrl F
使字符变为粗体	Ctrl B
为字符添加下划线	Ctrl U
删除段落格式	Ctrl Q
复制所选文本或对象	Ctrl C
剪切所选文本或对象	Ctrl X
粘贴文本或对象	Ctrl V
撤消上一操作	Ctrl Z
重复上一操作	Ctrl Y
在段前添加一行间距	Ctrl 0
段落居中	Ctrl E
分散对齐	Ctrl Shift D
取消左侧段落缩进	Ctrl Shift M
创建悬挂缩进	Ctrl T
减小悬挂缩进量	Ctrl Shift T
取消段落格式	Ctrl Q
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档	Ctrl N
打开文档	Ctrl O
撤消拆分文档窗口	Alt Shift C
保存文档	Ctrl S