进入单位后如何向领导汇报工作(如何向单位领导汇报工作)
进入单位后如何向领导汇报工作(如何向单位领导汇报工作)
导读:- 职场培训讲稿,只讲干货,句句实战,欢迎转载
- 人在职场,日常工作中避免不了要向单位领导汇报工作。如果,你想在仕途上有所突破,那就耐心地研读此文。
- 慌张无措。特别是刚入职的新人,到领导办公室、给领导打电话或者现场回答领导问题,常常出现脸红、气喘、大脑空白,甚至是语无伦次、词不达意情况,有的甚至是一问三不知、王顾左右而言他。就是职场的老员工,有时也会出现这种紧张情况。比如,单位曾经开展过一次中层干部竞争上岗,其中有那么一位副职参与竞争主职岗位,在面试现场,主管领导问:“如果你是单位的主要领导,应该如何抓好本单位的廉政建设工作?”这个副职,足足站了近3分钟,硬是一个字答不上来。事后,他说,一听到领导发问,当时大脑一片空白,语言表达找不到一句合适的词语了。
- 低头念稿。接待领导现场考察或者参加单位召开工作研讨会、座谈会、交流会,有的人有一个突出的误区就是汇报工作照稿念。事先准备的稿子,只是一种文案形式,真正发言或者随机的谈话时,就不能完全照本宣科。现场回答领导问题,讲究一个灵活性,就像新闻发布会一样,有时随机性很强的。一般来说,领导也不太认可低头念稿的做法,他想听一听真实的反映,一些事先备稿,那都是打磨好多遍的结果,书面感太强,生活感不足。
- 滔滔不绝。向领导汇报工作,有的员工喜欢长篇大论,好像自己说的越多,领导越高兴、越欣赏一样。其实,相反,领导的时间是有限的,抓全局和抓局部有很大的区别。很多人可能在门外等着给领导汇报工作,你在那里滔滔不绝地说,屋里、屋外的人都会不耐烦。有的员工在汇报时间上,把握不准,三分钟的汇报,硬是拖到十分钟或半个小时,拖沓冗长的汇报,常常是画蛇添足。
- 电话汇报。通过打电话的方式向领导汇报工作,是一种方便、快捷、不见面的汇报手段。但要注意的是:汇报时间的选择要适时,除非单位发生突发性公共安全事件外,一般应在早上九点后,晚上六点前,在这段时间内进行汇报。打电话,事先可以先编发短消息预约领导。打电话时,声音要适度,既不能过小,也不能太大。有的人声音洪亮,这就要适当的压低分贝。汇报内容要就事论事,最好一事一汇报。吐字要清晰,说话频率不宜太快,尽可能的慢下来。在电话里,汇报工作要简明扼要,只说结果和进度,如果领导要问一下,你是如何做的?你就可以将重点的措施汇报一下。
- 现场汇报。这种汇报方式很常见,一般的汇报地点分为:领导办公室、会议室、活动现场等。在办公室汇报,一定要把控好汇报的时间,汇报的内容要突出领导关注的人和事,不要漫无边际的多说。在会议室汇报,可以事先准备好PPT,通过PPT演示,有序的向领导汇报。这种形式具有准备充分、图文并茂、内容直观、不易慌张等特点,但是有时也显得过于程式化。可以事先备稿,但是事先准备的汇报材料,只是一种参考,你不要全文一字不落的阅读。要将重点、亮点、特色,甚至于最能代表你的工作成绩的部分,进行裁剪式汇报。切记低头念稿、不看领导。活动现场的汇报,这需要有扎实地基本功,平时一定要多练习,领导来之前,要打好腹稿,列好汇报大纲。最好的办法,就是根据现场的情况,采取移步换景的方式,随机触景生情,现场发挥。这样的汇报,要求你要具有高超的语言表达力,功夫靠平时,平时还要多实战。
- 书面汇报。这种汇报方式,一般在经验交流、工作总结、专项工作、专题活动等方面应用的比较多。体量大、字数多、篇幅长,便于把综合性工作开展情况汇报清楚。综合文稿的撰写,要讲究章法,注意文种、格式、编辑排版、文字校对等细功夫。一般说来,要有一个很好的标题,标题尽量采用主题、副题双行设计。标题是文眼、是门面,更是抓人眼球的不二法门。文稿质量的高低,题目与标题的设计至关重要。内容架构,采取总——分——总的方式。内容编排上,第一部分,提纲挈领,语言概括性要强。第二部分,要将开展过的工作成绩和做法总结出来,关键之处,还可以适当谈谈不足和问题。第三部分,要分析一下当前的形势和要求,明确一下上级的精神。第四部分,主要说下一阶段你应该如何做?也就是谈打算。小结部分,文字不要太多,结尾常用“再创佳绩”“再踏新征程”“交上满意答卷”“重整旗鼓再一次出发”等语句结束。
- 具体问题具体分析。一般情况下,上级指定、领导授意、计划安排的汇报场景,多以文字汇报为主。也是就单位会在活动举办前或者会议召开前,发布通知要求,提出汇报材料撰写的基本规范、字数、发言时间等,你就可以在会前仔细地研究,充分地调研,把基层第一手材料收集上来,再征求一下大家看看工作中还有什么问题?有什么好的建议或意见?下面,根据收集的材料,认真的写好初稿,拿出来让大家看一看,二次征求意见,按照字数、时间的要求,进行加工打磨。书面汇报,既是常用的方式,也是固式汇报方式,有时你没有办法选择,只能在汇报材料上下功夫。
- 自主选择看时机。给领导汇报工作,不是由你个人主观意志决定的,有时还要看时机成熟不成熟。公司当前工作任务繁重,领导几乎坐不到板凳上去,你也就要适时的把汇报时间向后延迟。还有一些工作,就是几句话的事,你最好选择发短消息的方式向领导汇报,比如,“一季度组织收入十个亿,其中第一产业五亿元,第二产业三亿元,其他两亿元。”还有的需要解释一下的汇报,就选择打电话,尽量在一到二分钟内说完。
- 审时度势抓机遇。特别是领导组织召开现场会、座谈会等场合,需要你灵活机动,瞄准时机。领导说“”这项工作还有什么问题吗?“”大家还有什么建议?“这时,你就可以举手示意,抢占先机。尽可能争取主动,晾晒成绩单,这时的表现就是给领导留下好印象。这种场合,领导希望大家踊跃发言、畅所欲言,你都不说话,领导也觉得气氛冷清吗!
在职场中,语言表达力和文字表达力是两项基本功。如果你想在职场中脱颖而出,那就从语言表达能力的提升上下功夫,能说会道也是一种能力,工作很优秀,该说的时候说不出来,这也是职场中的不利因素。给领导汇报工作,七分靠说,三分靠干。无论你采取哪种汇报方式,举重若轻、步步为营方为上策,不要还未表演就怯场,一定要在平时多锻炼,内强素质、外树形象,你在职场中必将一路顺风、披荆斩棘、宏图大展!