最全excel技巧职场必备(职场老司机这7种操作)
最全excel技巧职场必备(职场老司机这7种操作)02、随机抽奖步骤二、导入一张纯色图片作为背景→将头像与背景衔接在一起→使用截图工具截取保存即可所以我们在制作“证件照”时,通常会想到PS,其实是可以借助Excel工具,帮助我们更换证件照底色。操作步骤:步骤一、在Excel中插入图片→【格式】→【删除背景】→【标记要保留的区域】→【保存更改】即可将人像与背景分离。
每天陪伴我们的“Excel表格”原来还能这么玩,着实是有些意外和惊喜!真是不看不知道。
想必很多同学们只知道Excel表格只是一款专业的“数据处理”工具,其实它还兼具格式转换、证件照制作、休闲娱乐等一些功能属性!
01、证件照制作
我们的生活当中,证件照的类型是多样化的,不但有尺寸的要求,还有背景颜色的规定!
所以我们在制作“证件照”时,通常会想到PS,其实是可以借助Excel工具,帮助我们更换证件照底色。
操作步骤:
步骤一、在Excel中插入图片→【格式】→【删除背景】→【标记要保留的区域】→【保存更改】即可将人像与背景分离。
步骤二、导入一张纯色图片作为背景→将头像与背景衔接在一起→使用截图工具截取保存即可
02、随机抽奖
相信同学们的“学生时代”中,都会遇见过老师使用“抽奖工具”点名提问,印象还很深刻吧!
使用Excel自带的随机抽奖工具,就能实现“随机点名抽奖”效果啦!
操作步骤:
输入公式
=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2 6))→其中"a"代表姓名所在列,(2 6)代表姓名区域。
完成后,点击“F9”键即可随机抽选姓名
03、“Excel工作表”合并
有时总发现,周围的同事在“合并多个Excel工作表”时,总会优先选择“复制粘贴”方法!着实替他们着急。
如果是在Excel表格数据太多的情况下,我们可以使用“Power Query”工具,将多个“工作表”合并。
操作步骤:
步骤一、【数据】→【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】。
步骤二、添加“Excel文件”→选择整个文件→编辑。
步骤三:扩展“date列”数据→根据需要取消勾选不需要的表名→【确定】→关闭并上载,即可将多个Excel表格合并在一起。
Power Query”工具仅在office2016后的版本才有哦
04、Excel转PDF
在工作中,经常出现“Excel表格”在传输过程中,出现数据/格式错乱的情况!每当遇到这种情况,着实是让人感到十分头疼!
好在我们可以借助Excel自带的“另设为”工具,将Excel表格格式转换为PDF格式,以提高“数据文件”在传输过程中的稳定性。
操作步骤:
【文件】→【另设为】→【保存格式】更改为“PDF格式”→【保存】文件。
05、PDF转Excel
既然上面说到Excel转PDF,怎么可以少得了“PDF转Excel”呢?
众所周知office无法实现“PDF转Excel”,不过也并非没办法,我们可以借助“全能PDF转换助手”,将单份/多份PDF文档转换为Excel表格。
在实际上手体验后,发现它不但能批量转换多种文件格式,而且可以确保文件转换后,在内容格式上,与“原PDF文件”保存一致。
关键其所具备的“批量转换”能力,真实提高我们生活/办公的效率!
操作步骤:
【PDF转Excel】→导入单份/多份PDF文档→设置保存路径→【开始转换】并自动保存。
06、自动生成二维码
Excel除了能制作出多种方便数据查阅的“视图表”外,还能根据内容生成单个/多个二维码,方便我们用手机扫码查看!
虽然该功能并没有很广的适用范围,但可以单独作为一个“二维码生成器”使用!
操作步骤:
工具栏【图片工具】→输入【二维码内容】→自动生成“二维码”→点击【插入】即可。
07、Excel摇骰子
最后就是“摇骰子”啦!(虽然效果有点尴尬,但又不是不能用)
当然如果你觉得它不像骰子,也能稍微改一下数据,扩宽一下用途!例如将它制作成一个随机数字生成器!
操作步骤:
输入公式=INT(RAND()*6) 1
按F9键开始摇
好啦!今天的内容就到这啦~看完别忘记点个「关注」,您有哪些好的技巧可以在评论区留言,我们下期见!