一般人我不告诉他这个梗(一般人我不告诉他)
一般人我不告诉他这个梗(一般人我不告诉他)方法一:数据透视表这里介绍两种简单的方法。在一张工作表中,Excel高级筛选把“选择不重复的记录”打钩可以筛选出不重复的记录,如果要找出重复的记录要如何实现呢?
一般人我不告诉他,在一张工作表中轻松找出重复记录原来这么简单
怎样在一张Excel工作表(含多个字段)找出重复的记录
在一张工作表中,Excel高级筛选把“选择不重复的记录”打钩可以筛选出不重复的记录,如果要找出重复的记录要如何实现呢?
这里介绍两种简单的方法。
方法一:数据透视表
如果数据只有一个字段,用数据透视表可以快速查找重复的记录,比如下表只有一个字段姓名,要找出这个字段重复的记录,就可以用数据透视表,如图5-18-67所示。
把姓名拖到行标签和数值,对姓名计数,如图5-18-68所示。
图5-18-67
图5-18-68
得到结果部分截图如图5-18-69所示。
再在这个结果中筛选计数项大于1的结果就可以找到重复的记录,如图5-18-70所示。
图5-18-69
图5-18-70
方法二:添加辅助列
如果数据有多个字段,用数据透视表可以找出重复的记录,但是得到的结果和原来的表格形式不完全一样,我们可以通过添加辅助列查找重复的记录。
用高级筛选找出不重复的记录,如图5-18-71所示,重复的记录在隐藏行,如图5-18-72所示,怎样把隐藏行的内容一次性找出来?
图5-18-71
图5-18-72
在F列添加辅助列,内容全部为1,如图5-18-73所示。
单击“清除”,显示全部数据,如图5-18-74所示,重复的记录那些行F列是空白的,如图5-18-75所示。
图5-18-73
图5-18-74
图5-18-75
选中F列按F5键定位,定位条件选择空值,在空值的任意单元格输入0,再按组合键【Ctrl Enter】,可以快速填充空值区域,得到的结果如图5-18-76所示。
图5-18-76
对F列筛选,筛选结果为0的就是要查找的重复记录,结果如图5-18-77所示。
图5-18-77