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在家办公怎么保证自己工作效率?改变这10个不良习惯可以大幅提升居家工作效率

在家办公怎么保证自己工作效率?改变这10个不良习惯可以大幅提升居家工作效率在新冠疫情流行以前,我们在职场中平均每天坐 7.7 小时。自远程工作大规模出现以来,这个久坐不动的问题反而只会变得更糟。 一项 Upright Pose 调查发现了令人震惊的结果。无论哪种情况,您都需要在在家工作时设置固定时间。 这将创建一致性和例行程序,但它也将帮助您建立界限。在没有固定工作时间安排的情况下,有两种可能性会破坏你的工作效率。首先是拖到很晚的时间才开始工作,如果你是习惯了夜猫子作息的年轻人,这可能问题不大。但如果你是家长呢?假设你早上11点才进入工作模式,但2点半必须接孩子? 这并没有给你太多的时间来完成你想要完成的事情——或者需要完成的事情。第二,你可能会因为过度劳累而失去休憩时间。据《经济学人》报道,2020年4月和5月的人们报告说,2019年1月至3月的工作时间比他们以往多了30分钟。在过去的几年里,下班和周末的工作变得越来越普遍。此外,那些通勤的时间可能会被文书或视

你知道全球16%的企业是完全远程的吗?即使你不属于这个百分比之内,你也很可能偶尔会做远程工作。毕竟,22到65岁的员工中有62%说他们偶尔会做远程工作。

WFH虽然能提升生产力和幸福感,但是你的习惯会决定你的体验的成败。正因如此,远程工作人员需注意不健康、非生产性的习惯。而且,更重要的是,要知道用什么习惯来代替它们。

所以,考虑到这一点,你需要改掉在家工作的10个不良习惯来提高生产力。

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1.削弱由“弹性时间”造成的过分松散

通常,在家办公会带来更多的自由,毕竟在很多情况下没有固定的工作时间。因此,有这种“弹性时间”当然很好,但是你也不想太过松散放逸。

在没有固定工作时间安排的情况下,有两种可能性会破坏你的工作效率。

首先是拖到很晚的时间才开始工作,如果你是习惯了夜猫子作息的年轻人,这可能问题不大。但如果你是家长呢?假设你早上11点才进入工作模式,但2点半必须接孩子? 这并没有给你太多的时间来完成你想要完成的事情——或者需要完成的事情。

第二,你可能会因为过度劳累而失去休憩时间。据《经济学人》报道,2020年4月和5月的人们报告说,2019年1月至3月的工作时间比他们以往多了30分钟。在过去的几年里,下班和周末的工作变得越来越普遍。此外,那些通勤的时间可能会被文书或视频通话所消耗。

无论哪种情况,您都需要在在家工作时设置固定时间。 这将创建一致性和例行程序,但它也将帮助您建立界限。

2. 不要让自己变成在家久坐不动的宅男宅女

在新冠疫情流行以前,我们在职场中平均每天坐 7.7 小时。自远程工作大规模出现以来,这个久坐不动的问题反而只会变得更糟。 一项 Upright Pose 调查发现了令人震惊的结果。

  • 自从远程工作以来,60% 员工的空间流动性降低了 50% 以上。
  • 远程工作人员从床上到他们的工作站平均要走 16 步。
  • 24% 的远程工作者从不离开家,变成了宅男宅女。
  • 尽管健康专家建议每天走 8 000 步,但近一半的远程工作者在工作时间走的步数不到 1 000 步。
  • 50% 受访者表示下背部疼痛、48% 受访者肩膀疼痛、 52% 受访者眼睛疼痛。
  • 大约 82%的35 岁以下远程工作人员在过去一年中首次出现身体健康问题,其中 70% 的人寻求就医。
  • 78% 受访者表示,他们担心久坐不动的生活方式对健康的长期影响。

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这种久坐不动的宅族不良生活方式你该如何应对并改变?

嗯,显而易见的回答是要让自己更加积极。 “如果可能的话,要把好习惯融入自己的日常生活,就像你的每个第二天早晨都刷牙一样,” Calendar 的主编 Deanna Ritchie 建议道 。 “例如,早上第一件事就是锻炼身体,或者午饭后散步。”

Deanna 还提出以下建议:

  • 使用坐立式办公桌 。
  • 通话期间站立或行走。
  • 设置警报以提醒您伸展。
  • 收拾这个地方可以让家务活(比如庭院工作或吸尘)变得更加繁重。
  • 整日保持移动。
3. 不要选择错误的工作地点

在家工作成功的关键是什么?选择合适的工作地点是最重要的。

例如,当你接听电话或进行视频会议时,你想要一个更安静、更私密的空间。如果你不想被别人分心,那就找一个有门的房间,保持关闭,向家人发出你不想被打扰的信号。因此,你更有可能像在办公室一样度过一天。

如果你在家庭办公室没有多余的空间?可以把家里的另外一个地方换成办公室吗?可能车库或地下室更适合作为你舒适的办公场所?你有一个院子来放置一个小房子或绝缘棚吗?

如果没有,那么使用现有资源并没有错——例如,在工作时间将厨房桌子指定为工作场所。

或者,偶尔考虑离开办公室。例如,如果你在咖啡馆、图书馆或联合办公空间暂租个工作地点,你可能会完成更多的工作。

4. 不要在简单的单一任务上消磨太多时间

你能一边打电话一边叠衣服或遛狗吗?当然,在处理更具挑战性的深度工作等任务时,这可能不是一个好主意。即使你认为自己是专家,也只是少数人。只有2% 的人真正精通并做到多任务处理。

因此,如果你从事的是没什么技术含量的工作,尝试由单一任务转变为多任务处理,可以提升工作效率。当然,如果你实在不适应,或者你从事的是很费脑力需要很专注的工作,那就不要这样做,这样做容易导致三心二意,还容易引发焦躁,事情反而会变得更糟。

“我们一直相信多任务处理是一项有价值的技能,让我们有能力完成所有工作——但这与事实相去甚远,”商业教练瑞恩杰克逊 The Success Rebellion解释说

他说:“一个比较有效的方法就是把几天或者半天的时间用在与主题或者相关紧密的任务上,这样一次性搞定一个工作组就比较容易,就算分心了也能更快的重新开始工作。”

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5.不要在工作时间三心二意地去做与工作无关之事,训练心静专注很重要

HighSpeedInternet网站调查了1000 名 18 岁及以上的美国人,有一些有趣的发现。

77% 受访者在工作期间使用工作电脑登录社交媒体进行与工作无关的私人聊天,和进行在线购物,超过一半的人说他们在玩电子游戏或流媒体节目而不是工作。

此外,不可避免的干扰很容易诱使大多数受访者“远离”工作。 当被问及他们遇到什么类型的干扰时,他们的回答总结如下:

  • 29% 的人将其归因于食物。
  • 23% 用于娱乐。
  • 19% 做家务。
  • 9% 用于照顾家庭成员或宠物。
  • 9% 用于杂项活动。
  • 6% 睡觉或躺在床上。

以下是受访者提到的一些特定类型的干扰:

  • “我每天数次开采加密货币,让自己休息一下。”
  • “我一边喝果汁,一边玩‘使命召唤’。”
  • “吃爆米花。”
  • “我假装不在家,不接电话。”

在家工作确实时刻需要与分心作斗争,防止放逸掉举,需要很强的定力才能心念集中地进入高效工作状态。

对于时常分心的浮躁情况,建议就是,当需要专注于工作时,请关闭手机,甚至拔掉电视或游戏机的电源。此外,尽量吃健康的膳食和零食,保持充足和有规律的作息,并安排好时间照顾好你的家人和你自己。这样或许可以改变您因脱离了职场肃静环境,在家工作导致的思前想后,天南海北,妄想纷飞的糟糕情况。

6. 不要在床上工作

床的设计旨在让您感到放松、得到支撑并准备好休息,它们不是为工作或长时间坐着而设计的。因此,卧床工作可能会以意想不到的方式损害您的健康和福祉,也会干扰你的睡眠。

此外,床上工作会损害你的工作效率。比如,你可能会因为在后台打开电视而分心。或者,你只是太舒服了,你总是贪恋再小睡一会儿。此外,你还不能轻易地拿取完成工作所需的工具。

简而言之,你可以在家中除了床以外的任何地方工作,但是千万不要在床上办公,因为这只会越来越加大你的惰性,百害而无一利。坏习惯一旦养成就不好收拾了。

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7.工作和家庭之间没有过渡

通勤回家或下班后锻炼将标志着工作日的结束——它也标志着在家中的“停机时间”的开始。不幸的是,今天,很多人没有这种过渡, 这对维持你的生活能量和工作热情构成了挑战。

某位生产力教练、演讲者和培训师感慨地说:“我们的通勤曾经是一种过渡,现在这段时间已经消失了!”

同样,在你的房子里创建一个指定的工作区也可以帮助你将工作与家庭生活分开。你的家庭办公室会像传统办公室一样吗?可能不是。但在一个地方放置所有必要的物品可以帮助你在工作日与个人生活分开。

另外,你可以在下班后建立过渡,比如:

  • 设置总结例程,例如查看明天的日程安排或整理工作空间。
  • 关闭你的工作笔记本电脑。
  • 创造一个晚上的时间安排。
  • 收听QQ音乐。
  • 去散步或锻炼。
  • 换衣服。
  • 做晚饭。
8. 不要紧张浮躁,切忌因压力导致焦虑的情绪

持续的疫情大流行肯定对我们造成了影响。 盖洛普 Gallup’s 2021 State of the Workplace报告发现,45%的人认为大流行严重影响生活,另外57%的人表示每天都有压力。

慢性压力会导致倦怠和许多健康问题。因此,必须有一些工具来帮助应对“压力”。 例如每天深呼吸几次、打电话给朋友、大笑或锻炼。

观察肩部是否收紧,或者心率是否加快。而且,如果有可能,要尽量的减少压力,不要让自己太过紧张,让自己豁达放松很重要。紧张不仅不利于工作,还会降低工作效率,导致手忙脚乱,思维受阻。人生短暂,豁达开朗也是过,紧张焦躁也是过,何必给自己强套上紧张的枷锁让自己不开心呢?是吧。

9.不要邋里邋遢,即使在家,也要保持在职场的仪容仪表和注意个人卫生

远程工作给你提供了灵活性,但有些人做得太过分了。比如整天穿着睡衣工作,对你的工作效率或者士气都不好。Vartikashasap表示,在连续几个小时坐着的情况下,远程工作人员对个人卫生的忽视并不少见。

你可能意识不到,但你的穿着和你的心情有着密切的联系。例如,如果你不洗澡或穿着皱巴巴的衣服工作,你会感到非常糟糕、无序和不整洁。

这种不健康的习惯你怎么能减少呢?很明显。

Vartikashasap建议:早起,定期刮胡子,洗个澡再开始上班,穿上工作服熨烫整齐,你会看到它如何改变你的整体情绪。

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10.分离你的工作时间和休闲时间,不要两相混淆

如果你在下班之前断开与工作的联系,并忽略收件箱中的电子邮件,你将成长为一名更好的员工。一项有趣的研究结果表明,在放松时无法停止感觉自己懒惰和效率低下的人往往会感到不那么快乐,更焦虑、压力和沮丧。

那些觉得自己懒惰、效率低下的人,在放松的时候,往往不那么开心、反而会感觉更焦虑、更压力、更沮丧。在放松时间去弥补因工作上效率低下遗留下来的问题,真的是一件很糟糕的事,它会让你所有的时间都被工作所围绕,没有属于自己专门的放松时间。

换句话说,休闲和放松不应该被认为是工作时间。确保你工作时高效工作,休闲时没有任何与工作相关的内容这很重要。如果你一直在工作时间拖拖拉拉,拖延到休闲时间才完成任务,长期以往你只会更焦虑、压力和沮丧,没有得到有效的放松而恶性循环。

我还强烈建议你在家中建立“无技术”区,例如餐厅或卧室。这些区域应保留用于不受工作干扰的用餐与休息。

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