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在家怎么保证自己的工作效率?能让在家工作变得更好的人

在家怎么保证自己的工作效率?能让在家工作变得更好的人当我们在规定的框架内工作时,我们中的许多人会更有效率。这就是为什么在家工作时设置和保持时间表如此重要的原因。如果您的工作需要在某个时区与同事进行大量互动,您应该尽力使您的日程安排与他们的正常工作时间保持一致。如果您的工作在很大程度上是独立的,那么您可以自由地在正常工作日之前或之后工作,或者将您的一天分成几个班次。从长远来看,在家工作时坚持有规律的时间表可以提高您的工作效率。虽然整天穿着睡衣工作可能很诱人,但如果你起床穿好衣服,你可能会感觉更好。每个工作都有制服。医生有他们的白大褂;企业高管有他们的权力套装;和自由作家有他们的运动裤(只是开玩笑)。制服有两个目的:首先,它们向外界传达一个人的地位、地位和职能。其次,他们向穿着制服的人强化了同样的信息。当医生穿上她的白色衣服时,她就披上了知识渊博、能干的治疗师的外衣。没有它,她只是一个用冰棒棍塞住你的女士。当您在家工作时,请抵制继续穿着睡衣的冲

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在家工作听起来像是梦想成真,但实际上要复杂得多。

从表面上看,在家工作听起来像是梦想成真。没有老板在你的脖子上呼吸(字面意思是咖啡呼吸)。您的办公桌上没有令人沮丧的自动售货机午餐。没有即兴的会议室会议来谈论“创新”和“团队合作”。

但现实要复杂得多。你有孩子吗?他们可以连续几个小时静静地坐着做谜题吗?您左侧几英尺处的巨型平板电视是否会对您的工作效率构成不可抗拒的威胁?这么棒的零食选择是否会对您的体重指数构成不可抗拒的威胁?

如果您能在工作与生活之间取得正确的平衡,那么在家工作确实可以美梦成真。为了帮助您规划现实生活中的挑战,我们汇总了 10 一份现实世界的技巧清单,用于避免分心、让老板放心和最大限度地提高工作效率。

10:起床穿衣服

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虽然整天穿着睡衣工作可能很诱人,但如果你起床穿好衣服,你可能会感觉更好。

每个工作都有制服。医生有他们的白大褂;企业高管有他们的权力套装;和自由作家有他们的运动裤(只是开玩笑)。制服有两个目的:首先,它们向外界传达一个人的地位、地位和职能。其次,他们向穿着制服的人强化了同样的信息。当医生穿上她的白色衣服时,她就披上了知识渊博、能干的治疗师的外衣。没有它,她只是一个用冰棒棍塞住你的女士。

当您在家工作时,请抵制继续穿着睡衣的冲动。诚然,除了 UPS 除了工作人员之外,没有人可能会看到你穿着北极熊主题的睡衣,但当你看起来失业时,很难把自己当成一个工人来认真对待。穿着你的正常工作制服——即使那件制服是你的 T 恤和牛仔裤——会强化你实际上在工作上的想法。如果系领带或铅笔裙真的能让你的汁液流淌,那就去吧。只是不要指望猫会留下深刻的印象。

9:保持一致的时间表

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从长远来看,在家工作时坚持有规律的时间表可以提高您的工作效率。

当我们在规定的框架内工作时,我们中的许多人会更有效率。这就是为什么在家工作时设置和保持时间表如此重要的原因。如果您的工作需要在某个时区与同事进行大量互动,您应该尽力使您的日程安排与他们的正常工作时间保持一致。如果您的工作在很大程度上是独立的,那么您可以自由地在正常工作日之前或之后工作,或者将您的一天分成几个班次。

如果你有配偶和孩子,制定一个固定的工作时间表就更重要了。每周与您的配偶坐下来,规划即将到来的医生预约和足球训练,并评估彼此的工作量。制定一个分担父母职责的时间表,同时给每个人足够的时间来切实完成他们的工作。

打印出每周时间表并将其粘贴到您的办公室门口。到周二,您的孩子将把它撕下来并在上面画一头 20 条腿的大象,但时间表就是时间表。坚持下去。

8:当你值班时张贴标志

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如果您在工作时间在家中有孩子或配偶,请不要害怕在办公室门上挂一个标志,以便在您忙碌时提醒他们。

对于试图在家工作的父母来说,这是一个重要的提示。无论您是在看起来像官方的家庭办公室还是在卧室角落的牛奶箱办公桌上工作,请确保在您和您宝贵的分心(呃,孩子)之间有一扇门。如果您的孩子年龄较大,这扇门是发布您的日常工作时间表以及他们可以拨打的号码以及联系客户服务的好地方,即您配偶的手机。

如果您有年幼的孩子,您需要张贴一个标志,让幼儿容易理解为“我爱你,但请去打扰爸爸”。尝试使用大的“X”或彩色编码系统,如建筑纸红绿灯——绿色表示“继续”,黄色表示“只有在流血/呕吐时才进入”,红色表示“后面有怪物门。” 几年前在他的家庭办公室接受 BBC 采访的那个人本可以使用这个系统。

这个系统对于你生活中的成年人也很有价值,他们可能不明白“在家”并不意味着“整天看 Netflix,因此我脑海中的每一件小事都非常容易被打断。” 在您的共享日历中屏蔽您的工作时间,使用离开消息发送短信,并让您妈妈的电话转到语音信箱。

7. 与团队签到

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即使您在家工作,也可以通过电话会议和 Slack 等技术选项轻松与其他同事保持联系。菲拉登龙/盖蒂图片社

在家工作已经变得司空见惯,以至于它不再有污名——以及怀疑你真的在玩一个新的视频游戏——与它相关联。

您的公司可能使用了一些通信工具,其中大部分都可以在家中轻松访问。电子邮件仍然是主要的交流方式,但也有诸如 Slack 之类的工具用于快速交流。有些团队使用Google Docs、Google Drive 或 Dropbox 等共享环境,有些团队使用 Asana 和 Trello 等共享项目管理工具。

您还需要熟悉经常使用视频的电话会议技术。Skype和 Zoom 是两个常见的应用程序。这里的关键可以追溯到我们之前的提示:穿好衣服!你不想面对你的同事穿着覆盖着猫毛的破旧运动衫。至少使用你可能称之为“在家工作的鲻鱼”的东西:业务在上,果酱在下。

6:改变你的场地

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可以从您的家庭办公室休息一下,出去在咖啡店之类的地方工作一天。

即使你有一个专门的家庭办公室,你也可能会坐立不安。如果你可以在房子周围走动而不会让人分心,那就去做吧。在厨房的桌子上工作一会儿,然后搬到带膝上桌的沙发上,如果天气暖和并且屏幕上没有眩光,可以把它带到门廊。

在床上工作,风险自负。像科莱特、乔治奥威尔和马塞尔普鲁斯特这样的著名作家可以成功,但你最好全神贯注于你的工作。一个无聊的项目很容易变成一个打鼾的项目。

如果可能的话,您可以随时前往当地的咖啡店工作。有些人喜欢工作时背景中的人声。研究支持他们:2012 年前发表的一份报告显示,适量的背景噪音可以增强创造力。但是,如果您无法拜访您最喜欢的咖啡师,则可以使用一些应用程序来模仿咖啡店的声音或提供任何类型的噪音来激发您的脑细胞。

5:把家务当作小休息

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在家工作的好处之一(或陷阱?)是你总是有几分钟的时间来处理这些家务。

老实说,当你被一个令人沮丧的工作问题困住、对一项任务感到厌烦或拖延最后期限时,几乎任何事情都会让人分心。这就是在家工作会变得非常危险的地方。随着项目截止日期的临近,您可能会觉得现在是重新整理过去 10 年假期照片的最佳时机。您可能决定熨烫您女儿所有的洋娃娃衣服,而不是完成财务报告。

更聪明的策略是认识到人类对快速休息的需求,并将其与可以在 10 分分钟或更短时间完成的家务活结合起来。在你坐下来上班之前,列出一些需要完成的快速家务:两件衣服,晚餐清洗和切菜,地下室除尘和吸尘等。当你需要站起来时让你的血液流动起来,从清单上核对一件家务,然后重新开始工作。

给自己一些奖励积分,让自己把这份家务清单带到外面。也许在花园里除草 15 分钟,或者只修剪前面的草坪。它不仅可以跨越待办事项列表中的更多任务,还可以帮助您在盯着屏幕一整天后休息一下。

4:制定零食抵抗计划

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远程办公时不要吃薯片和汽水。一定要在你的储藏室里放些营养丰富的零食,让你在白天吃饱。

在办公室吃零食是自己的雷区——每周五吃甜甜圈,微波炉闻起来像金枪鱼味的爆米花——但在家里吃零食更糟糕。您的厨房拥有所有美味的选择,距离酒店仅几步之遥。每当您对一项任务感到无聊、焦虑或沮丧时,都会有一种持续的诱惑,这种情况几乎一直存在。为了避免在两周内增加 20 磅(9 公斤),您需要一个抗零食计划。

如果您有出色的自我控制能力,请将您的饮食限制在预定的膳食中。例如,午餐时间是每天 12:30,晚餐时间是 7 点。除了咖啡因休息,发誓要避免在规定的用餐时间之外去厨房。

但如果你和我们其他人一样,不吃零食工作就像不呼吸一样工作。在这种情况下,最好的游戏计划是在你的货架上放很多健康的零食。新鲜水果、胡萝卜、芹菜、无盐坚果和干果都是不错的选择。如果你有一个专门的工作场所,把一碗苹果片和一根奶酪棒放在你的办公桌上。当你吃零食时,好东西就在你面前。

3:灵活安排你的家庭时间

如果您需要更改日程安排以适应您的家人,那完全没问题。您可以休息一下,吃晚饭,然后在需要时回去工作。

对于尝试在家与学龄儿童一起工作的人们来说,这是一个很好的提示。与其按照每天 9 点到 5 点的直接日程安排工作,不如将工作日分成两个部分,从上午 9 点到下午 2 点,然后从晚上 7 点到晚上 10 点。一些长期的自由职业者称其为“西班牙式方法”。在西班牙,传统的工作时间表包括中午午睡,家庭在下午 2 点回家吃一顿长午餐,甚至小睡片刻,然后在下午 5 点回到工作岗位并持续到深夜。

尽管午睡文化在南欧正在消退,但对于试图兼顾在家工作和照顾学龄儿童的父母来说,这是一个有用的时间表。有了这个时间表,你可以在孩子们放学回家后陪他们几个小时,一起做晚饭和吃饭,然后晚上再回到办公室再呆几个小时。如果父母双方都在家工作,您将希望每晚交换职责,以便父母一方可以帮助孩子上床睡觉,而另一方则工作。

2:走出去社交

在家工作时,保持社交很重要。与其他在家工作的人创建一个步行小组是与朋友闲逛并同时锻炼身体的好方法。

在家工作对不同的性格类型提出了不同的挑战。除了电子邮件和 Slack 之外,内向的人可能会在几个月内不与同事交流。但如果你是一只社交蝴蝶,你可能会发现你错过了办公室生活中的面对面反馈和饮水机对话。为了避免感到孤立和窒息,你需要制定策略让你的社交活动远离办公室。

技术现实是,您可以在家中继续使用标准办公工具(电子邮件、Skype、电话和视频会议)进行通信。但是,如果您真的很想念个人互动,并且您不需要一直在家,请尝试与工作同事或其他在家工作的朋友每周安排一两次午餐。

大多数主要城市也有组织提供按月或按周出租的共享办公空间。如果您需要使用传真机、复印机和其他您在家中可能没有的设备,共享办公空间可能是一个不错的选择。甚至是咖啡机。

1:有一个备份计划

远程办公依赖于有效的技术。如果您的 WiFi 出现故障,请前往公共图书馆或咖啡店,直到您可以重新上网。

当您在家工作时,您需要一个 B 计划,以应对计划周全的工作流程不可避免的中断。家里可能会爆发许多小型危机:断电或互联网服务中断、计划外的游戏约会或邻居在离你办公室窗户几英尺的地方砍倒一棵树。

您需要一个替代工作空间。它应该在您家附近的某个地方,并且有可靠的互联网连接,您可以在那里安静地工作。它可以是朋友的公寓、图书馆,甚至是停在咖啡店 Wi-Fi 范围内的汽车后座(对下班后的紧急情况很有用)。

有关在家工作和实现健康的工作与生活平衡的更多提示,请参阅下面的相关文章。#有话职说##工作##头条#

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