会计账簿上的备用金怎么取出来？会计实务年终会计人

会计账簿上的备用金怎么取出来？会计实务年终会计人财务监督：财务人员应对各部门备用金申请情况建立“备用金申请台账”(见下表)避免重复申请；财务部有权对各部门备用金的使用情况随时进行抽查，发现未按规定使用、挪用、占用情况的，财务部有权收回借用的备用金；财务部对很少使用的备用金应予及时收回，对使用效率不高的备用金应重新核定备用金金额，并及时收回差额部分;如果根据业务的实际情况确需增加备用金额度的，使用部门按第一次申请时的流程办理；使用部门跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续。1.建立健全备用金管理制度，明确备用金的借支范围、金额和核销等相关事项，规范备用金的使用，会计人员也要养成定期清理备用金的习惯，特别是对于大额的、长期的备用金，需要重点关注。2.老板（股东）借支备用金一定要慎重，“纳税年度内个人投资者从其投资企业（个人独资企业、合伙企业除外）借款，在该纳税年度终了后既不归还，又未用于企业生产经营的，其未归还的借款可视为企业对个人投

陕西会计培训提醒临近年末，会计人员除了进行日常的费用报销、成本核算以外，还有一项很重要的工作——清理备用金。特别是对于那些挂账金额大、时间长的备用金，更要引起重视，彻底进行清理。希望对大家的年末工作有所帮助，下面跟西安会计培训班一起来看看！

在实际工作中，有一些会计人员对备用金不够重视，没有主动去清理和提醒相关经办人员，就有可能出现备用金长期挂账久未核销的情况，潜藏呆账、坏账的风险。按照常规，备用金，至少每年要清理一次，特别是临近年末，通常的做法是能核销的则尽快核销（进行费用报销清理备用金），的确无法在当年核销的，则要求借款人在当年年底前归还，在次年1月份重新办理借支手续。人事管理比较规范的公司，在办理员工离职手续时，都会要求财务部门配合人事部门核实离职员工是否还有尚未核销的备用金（借款），如有，则要求处理后方可办理离职手续。

备用金，备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。通俗一点讲就是单位员工为公司办事，不花自己的钱，预先从公司借支的资金，等实际支出后再报销核销备用金的情况，比如公司司机去外地出差，需要支付过路费、加油费等情况，公司先预支2000元作为备用金，供司机使用，等出差回来再进行报销，核销2000元备用金，备用金一般在其他应收款下核算；

对于备用金的管理，建议从以下方面着手。

1.建立健全备用金管理制度，明确备用金的借支范围、金额和核销等相关事项，规范备用金的使用，会计人员也要养成定期清理备用金的习惯，特别是对于大额的、长期的备用金，需要重点关注。

2.老板（股东）借支备用金一定要慎重，“纳税年度内个人投资者从其投资企业（个人独资企业、合伙企业除外）借款，在该纳税年度终了后既不归还，又未用于企业生产经营的，其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。”原则上，老板（股东）向公司借款（备用金），如未用于生产经营，则必须在年度终了后归还，否则存在个税风险。

3.对于离职人员必须核实其名下是否有备用金借款，如有则需处理完毕方可办理离职手续，另外，对于重复借支备用金的情况，需遵循“前款不清，后款不借”的原则，防止备用金累积“滞销”。

财务监督：财务人员应对各部门备用金申请情况建立“备用金申请台账”(见下表)避免重复申请；财务部有权对各部门备用金的使用情况随时进行抽查，发现未按规定使用、挪用、占用情况的，财务部有权收回借用的备用金；财务部对很少使用的备用金应予及时收回，对使用效率不高的备用金应重新核定备用金金额，并及时收回差额部分;如果根据业务的实际情况确需增加备用金额度的，使用部门按第一次申请时的流程办理；使用部门跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续。