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如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)

如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)二、保证人才梯队不断层。只有这样,才能保证培训能在企业发展的过程中起到支撑作用。换句话说,先保证培训不死。为什么呢?这就涉及到培训体系规划的两个重要原则:一、承接战略。因为这样可以从公司战略中看到公司的中长期规划,找到培训可以支撑的部分,在培训体系规划中围绕战略、配合战略节奏的重点培养人群和培养方向。

如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)(1)

一般进入四季度,基本上企业内培训部就剩下三件大事比较重要了:各种会议筹备和组织、培训需求调研、年度培训规划。

我知道从一个培训人的角度出发,每年到Q4的下一年度的培训规划肯定是重中之重,但很多培训人在写下一年度培训规划时都忽略了回溯自己的培训体系规划是否合理。

因为最近刚写完集团培训体系规划,聊一聊自己的理解。

一个企业的培训,一定是先有培训体系规划,再有培训具体计划,规划中包含计划。所以每一次做培训计划前,都需要再回溯一下体系规划,把它缩小回归到规划中检查下该项培训计划是否合理、校准该项计划的重要度。因为每一项培训项目/计划,一定都是基于某项业务需求来设计的,在短时间内看来,都是紧急的,都是跟年度目标挂钩的,这样的项目/计划多了之后,很难分辨哪一个的重要度更高,所以需要培训负责人将它们缩小、放到整体规划中来看,再来判断其重要度排序。

为什么呢?这就涉及到培训体系规划的两个重要原则:

一、承接战略

因为这样可以从公司战略中看到公司的中长期规划,找到培训可以支撑的部分,在培训体系规划中围绕战略、配合战略节奏的重点培养人群和培养方向。

只有这样,才能保证培训能在企业发展的过程中起到支撑作用。换句话说,先保证培训不死。

二、保证人才梯队不断层

不论培训体系如何围绕战略,企业内的培训目的终究是为了保证企业的人才供应。所以培训体系规划时,不仅要围绕战略,也要始终铭记规划的结果要能保证整个组织的人才链是不能断的。

重点项目可以根据业务方向、人才缺口等发生变化,但最终目的要一直留存在培训负责人的脑海里。

如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)(2)

那遵循了这两个原则之后,体系规划应该从哪几个方向入手呢?

我觉得大致可以这样做:

盘点

这一步有点像我们写项目方案时的背景阐述。做培训体系规划前,我们也应当先对当前培训体系建设现状如何做好盘点。

盘点需要包括:

  • 培训组织结构设置,如:集团&BU培训人员的配备、各层人员职责
  • 课程资料数据库,即,满足公司业务的需求或岗位要求的课程资源及规划
  • 内外部讲师资源,比如内训师、外部讲师资源、供应商库、企业教练(师徒制)等
  • 培训支持体系,软件系统和硬件系统,软件有:流程、政策以及制度,硬件有:设施、道具、管理系统

先盘点好这些信息,才能知道自己当前有什么,接下来在建设的过程中,哪些地方需要查缺补漏。而搭建体系,基本上也可以从这四个方向入手了。

如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)(3)

分析

分析除了分析上述的几个部分之外,更多的是分析培训对象。

  • 找到你的培训对象是谁?
  • 培训对象在培养中需不需要分层?
  • 如何分层,是根据战略承接还是根据职级体系?
  • 每个层级在承接战略时培训需求如何挖掘?
  • 每个层级在胜任力上表现如何?

……

这些都需要培训负责人进行思考、分析、找寻信息(有时可能需要调研来辅助)佐证自己的想法。

如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)(4)

规划

有了上述信息后,在进行规划时,就比较快了。大概从以下几个方面入手即可:

| 整体体系建设目标

这个建设目标描述中既要包含完善的体系,也要包含培训体系建设成功后可达到的效果、目的,包括体系的覆盖面(服务人群和干洗人群)。

| 培训课程体系的内容和重点

①面向群体处于不同周期时如何培养,比如新人的入职培养如何做,老人在岗培养如何做。至于新老人群是否还要分不同的时长来分别设计培养项目/计划,则是看公司的战略导向或培训人员情况。

②培训对象是否依据岗位序列不同,分别设计培养项目,比如专业序列和职能序列进行区分,管理序列单独区分等。

③依据培训组织人员的配置进行分工规划。比如有的公司总部有设立培训,各分部也有单独的培训人员,互相之间有无汇报关系以及能力差异,也是设计培训体系时需要考虑的。

④培训体系建设时是否能看到某类人员在企业内的完整成长路径,这也是培训体系规划的重要部分。

⑤基于各个群体设计的分类不同的课程体系是什么,培训计划是什么,以及需要实现的目标、分几年实现、每一年大致实现什么,这也是规划中需要考虑的;

| 培训外部资源如何搭建

每一个培训人势必都会累积自己的培训外部资源,而公司的外部资源库如何搭建,也是培训体系规划中要思考的。

常见的做法是把它纳入供应链体系中进行搭建和管理,在初期搭建时,以单课需求带动师资库的累积。

| 学习平台如何搭建

学习平台的建设目的,建设重点,使用功能,建设分几个阶段、每个阶段重点是什么……基本上这些问题有答案后,应该选择哪家学习平台/如何搭建属于自己公司的学习平台,大概计划就出来了。

| 培训相关制度

培训管理制度,内训师管理制度,培训供应商管理制度,对应使用的各种流程、表单、培训合同/服务协议,这些东西也是培训体系规划中必不可少的。

| 培训宣发阵地

最后,培训宣传口的规划,也不能少。比如对外的公众号、各个平台视频号,对内的内部网站、宣发板块、线下宣传栏、邮件组、内部沟通工具等。

如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)(5)

写到这里,基本上一个培训体系规划也差不多了,最后再审视一遍,规划中有无时间节点、每年的大致方向是否设置清楚,一个培训体系规划,就能初见雏形了。

当然,最后,记得估算下每年的工作量,别自己坑了自己。

以上,如有不同意见,欢迎评论区讨论。


如何搭建一个合适的培训体系(怎么写培训体系规划)(6)

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