一周年年会策划方案：2022年年会策划方案怎么写
一周年年会策划方案：2022年年会策划方案怎么写这边建议使用可量化的成功指标设定目标将使您的团队更容易确保您达到目标。你是想提高对某个公司的影响力，还是为你的下一个项目收集目标用户数据？你是希望吸引 50 位客人，还是 500 位客人？策划活动的第一步是建立一个切实的目标。首先我们要问自己：为什么要组织这个活动，希望达到什么目的？我们在写策划之前就需要了解并建立组织活动的目的和目标，这样才能最大程度上确保活动每个部分经过优化后能取得成功！
正在寻找如何撰写元旦晚会策划方案，或者活动策划方面的建议！
来看这篇就对了！
大活看到过很多元旦晚会活动，最后总结出了成功举办活动最关键的十个步骤！本次方案适用于大多数的活动类型，但是一些细节环节需要取决于活动的类型与主题！
大活还整理出了100份元旦方案，通过这一百份方案，大活整理出了策划一场元旦活动，或者说策划一场成功的活动步骤！
策划活动的第一步是建立一个切实的目标。
首先我们要问自己：为什么要组织这个活动，希望达到什么目的？
我们在写策划之前就需要了解并建立组织活动的目的和目标，这样才能最大程度上确保活动每个部分经过优化后能取得成功！
你是想提高对某个公司的影响力，还是为你的下一个项目收集目标用户数据？你是希望吸引 50 位客人，还是 500 位客人？
这边建议使用可量化的成功指标设定目标将使您的团队更容易确保您达到目标。
二、团队组建任何事情都需要团队齐心协力，整场项目组建过程中需要考虑去确定一位关键的活动经理或项目经理，需要去把控整场活动策划执行全过程、全面管理，例如：
- 场地管理；
- 音响设备；
- 活动形式;
- 宣传工作；
- 对接赞助商；
- 对执行和兼职人员管理等。
并且需要为团队中的所有成员分配确定个人角色定位，并需要创建一个项目推进表格，防止任务被搁置。
三、制定预算确定活动预算是策划活动最重要的部分之一。大活见过许多很有创意的想法被搁置在了一旁，因为最初提出它的团队在开始计划之前，团队不太考虑预算。
我们的方案中的预算中需要包在一些关键费用：
- 地点： 此费用应包括租金以及可能需要购买的任何保险。
- 食物和饮料： 无需多解释。但是记住，该部分的预算可能与门票数量相呼应！
- 音乐：根据活动选择音响装备、DJ、band、主持人等，并且确保可能需要支付的人员的车费和住宿费用以及演出费用。
- 装饰： 你会选择一个 DIY主题，还是一个更高级的主题？但前提是确定一个负担的起的成本。
- 员工： 这一类别可能会经常被忽视，但这是考虑员工交通和住宿费用的关键，尤其是是一些需要出省的活动，是时甚至要对员工时间进行预算（如果他们不参加这个活动，他们会花时间做什么？）
- 营销： 决定怎么样的营销方式，线上线下综合！
- 其他： 即使计划再好的事件都会有一些额外的成本上来。预留额外的成本就不会措手不及。
即使有些项目是不固定的成本，但我们要记住我们能负担得起的最大支出！
四、选择时间选择活动日期是预先设定，但如果举办一个完全陌生的活动时，一定要考虑以下几点：
- 给自己足够的时间！理想情况下，应该有4-6个月的策划执行时间；
- 请注意法定节假日
- 避免学校放假的时间段
- 与主要参与者（演讲者、主持人、VIP 客人等）核对日期。
一旦确定了日期（并且已经确定了预算），下面我们就可以开始联系供应商了！
五、制定活动总体规划活动总体规划应涵盖活动的所有方面，包括：
- 场地、物流和餐饮管理（合同、许可证、保险等）
- 演出人员出席（识别、确认、后勤和管理）
- 活动和娱乐
- 宣传推广（线上线下，如网页及线上推广；活动日历；印刷节目；媒体关系；标牌；社交媒体等）
- 签到
- 供应商和合作伙伴管理
- 现场人员管理及职责
我们需要创建一个详细的时间表，来计划把推动整个项目的进度！
六、预订场地确定活动日期后，尽快预订场地是关键。（可以灵活设定日期来帮助我们参考多种类的场地。）
动选择场地时需要考虑的一些事项是：
- 可访问性。 场地是否有无障碍入口和电梯？有男女通用的洗手间吗？选择一个所有参与者都感到舒适的空间时，这一点以及许多其他因素都会影响到这一点。
- 大小。 50 人的活动与 500 人的活动需要的空间截然不同。此外，还要考虑是否需要单独的房间进行开户讨论等。
- 停车处。 有停车场吗？或者乘坐公共交通工具方便吗？
- 保险。 需要单独购买保险吗？
- 影音。如果您的活动需要扬声器和麦克风，请确保在可用空间内轻松设置它们。wifi 接入（和手机连接！），或其他技术需求也是如此。
- 费用。 场地要求多少押金？会不会有额外费用？如果临时取消，需要扣除多少的费用？
不要相信照片，建议大家亲自参观场地，亲自会见供应商，并花时间考察。
七、打造活动品牌如果想要活动脱颖而出，我们就需要一个应时且引人注目的主题。
1.头脑风暴名称： 在头脑风暴事件名称时，请考虑：
- 我们的活动与行业内其他活动有何不同？
- 希望通过这次活动传达什么信息？
- 活动的主要创意部分是什么？
2.创建标语：一旦想出一个名字，就要制定出一个标语——一个简短的、令人难忘的品牌口号！
3.设计LOGO： LOGO可以成为一种有效的品牌推广工具（例如 T 恤、水瓶、包包等）中显示推广活动。
4.除了创建活动主题、标语和LOGO外，我们还可以创建一个主题标签，用以社交媒体平台上搜索推广活动！
八、确定并建立合作伙伴和赞助商- 寻求企业赞助商 资助部分活动。比如可以找鲜花店来赞助晚会的餐桌鲜花等；
- 与可能能够提供场地或协助组织或配备活动人员的社区组织合作。
寻找赞助商要让他们能看到明显的好处，或者直接找合作过的赞助商就更好了！
九、制定宣传计划您可能希望包含在您的计划中的一些组件是：
- 官方账号发布活动推送
- 社交媒体大V合作
- 电子邮件爆炸
- 新闻和媒体联系
- 印刷材料
另外可以聘请专业摄影师参加活动并拍照，这样可以提供专业的现场图片，一共后续的宣传工作！
接下来确定流程，为确保所有事情都做好准备，可以花一整天讨论活动流程。包括每一个细节，无论多小！
下面是一个举拍卖活动的例子：
5:00：在会场放下无声拍卖品（戴安娜）
6:15：AV 设置（特里、戴安娜）
7:00：召开快速兼职人员协调会议（Terry 兼职人员）
7:30：与会者开始抵达
8:00：开胃小菜上桌
8:30：演讲者 1 上台
8:45：休息
9:00：演讲者2上台
10:00：颁奖（戴安娜）
10:30：交响乐，无声竞拍结束
11:00：开始清桌
11:30：酒吧关门
12:00 活动结束；所有客人必须离开
确定谁需要做什么也可以确保在事件发生之前有明确的责任。
整体活动复盘，我们先评估一下活动，看看哪些事情进展顺利，我们可以通过注册者或参会的数量来衡量成功， 看是否达到了最初设定的活动目标和目的。
我们可以问自己几个问题：
- 我们的表现如何？
- 与会者的反馈如何？
- 我们的团队表现如何？
- 我们的营销是怎么做的？
这边推荐一些节目推荐：
节目筛选：一、节目形式和要求：包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧、小品、相声等多种艺术形式。
1、声乐（独唱、小合唱、歌伴舞）
合唱：时间不超过8分钟；
独唱（可伴舞）：时间不超过5分钟。
2、舞蹈（民族舞、现代舞、健美操等）时间不超过8分钟；三人舞、双人舞、独舞时间不超过5分钟。
3、曲艺类（相声、小品、双簧、戏剧、器乐等）。相声、双簧、器乐类时间不超过5分钟，短剧、歌舞剧、小品等均不超过6人，时间不超过8分钟。
二、节目分配及活动安排：1、节目名额分配：每个部门至少1个。
2、节目征集时间和活动安排：
第一阶段，节目预选阶段时间安排。
第二阶段，为节目审查阶段时间安排。评选出若干优秀节目，作为元旦晚会的表演节目。
第三阶段，集中彩排和节目预演阶段时间安排。
三、评分标准及奖项设置：（一）、评分标准：
1、内容健康向上，富有新时代气息或民族气息。（2分）
2、服饰得体，整洁统一，富有舞台效果。（1分）
3、演唱类：歌曲演唱突出，感情处理得当。（5分）
舞蹈类：动作整齐、协调、优美大方。
曲艺类：主题突出，动作大方得体，戏剧性强；器乐演奏旋律流畅。
4、表情生动、丰富，符合主题。（2分）
（二）奖项设置：
1、优秀节目奖：设置一、二、三等奖若干并颁发奖状奖品。该奖纳入期末班主任考核。
2、优秀演员奖：评选优秀演员若干名，颁发奖品。
四、其他要求及事项：(一) 高度重视，加强领导。元旦晚会节目操作难度大、工作任务重，希望各部门级积极配合，认真组织，落实责任，真正使筹办元旦晚会的过程成为促进全体员工工作热情的过程，成为鼓舞士气、凝心聚力谋发展的过程。
(二) 精心组织，确保质量。接到通知后，要确定专人负责此项工作，精心准备，认真排练，确保节目质量。
（三）预选赛、决赛各班所需光碟、道具一律自备，化妆品、音响设备由学校负责。
（四）演出服装只在节目进入第三阶段之后再准备
